強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化 助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展
——不忘初心、牢記使命，為民解難、為黨分憂(yōu)

檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，又能為查考?xì)v史提供重要憑據(jù)。

一、貫徹黨的十九大精神，堅(jiān)定檔案服務(wù)宗旨

黨的十九大的主題是：不忘初心，牢記使命。黨的十九大報(bào)告作出了“中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代”的重大判斷。這是一個(gè)新的時(shí)代定位，也是一個(gè)新的發(fā)展站位。為充分發(fā)揮檔案工作在醫(yī)院改革發(fā)展中的作用，要在工作中始終牢記“不忘初心、牢記使命，為民解難、為黨分憂(yōu)”，對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)的宗旨。在檔案管理工作中始終站穩(wěn)政治立場(chǎng)、把牢政治方向，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

一是配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員任檔案管理人員。醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理者為區(qū)域內(nèi)唯一的檔案管理專(zhuān)業(yè)高級(jí)職稱(chēng)人才，帶教工作特別出色，是區(qū)域內(nèi)檔案管理專(zhuān)家?guī)斐蓡T。醫(yī)院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建《四川省檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)一級(jí)》的標(biāo)準(zhǔn)，為加快推進(jìn)醫(yī)院檔案建設(shè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，使我院檔案管理工作有了較大的發(fā)展。

二是高度重視檔案管理工作。將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與其它部門(mén)工作同部署、同組織、同考核。醫(yī)院積極加大投入力度，改善條件，籌建檔案用房，準(zhǔn)備新建檔案用房均按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)配置必要的庫(kù)房設(shè)備和辦公設(shè)施，采取確保檔案庫(kù)的安全，加強(qiáng)人防、物防、技防水平，確保檔案信息和檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。為確保檔案各種載體的安全提供良好的條件，使檔案管理在硬件上有更好保障，更加適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

三、加強(qiáng)規(guī)范化制度建設(shè)，提高檔案信息化管理

一是完善了《檔案人員崗位責(zé)任制》《檔案借閱和利用制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》《檔案機(jī)構(gòu)人員網(wǎng)絡(luò)圖》等檔案管理工作制度和《綜合檔案室分類(lèi)方案圖》《檔案庫(kù)房示意圖》。保證了文件資料歸檔范圍完整化、立卷準(zhǔn)確化、輸入系統(tǒng)化。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍的整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

二是為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，在建立檔案室局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，將加大檔案信息化的投入。廣泛應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，建立“數(shù)字檔案”，穩(wěn)步推進(jìn)檔案電子化、辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化三步曲，為推進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，促進(jìn)檔案管理方式的根本轉(zhuǎn)變，開(kāi)展數(shù)字檔案建設(shè)統(tǒng)籌載體檔案數(shù)字化，電子文件歸檔與電子檔案管理工作，按照《數(shù)字檔案建設(shè)指南執(zhí)行》，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，最終達(dá)到資源共享共用。

四、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面、學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛等，檔案管理工作均起到了舉足輕重的作用。醫(yī)院抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真遵循《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施辦法。將檔案工作諸環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依，有章可循，為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展助力。

五、采取有力措施，做好檔案歸檔統(tǒng)計(jì)利用

一是嚴(yán)格依照《國(guó)家檔案8號(hào)令》的標(biāo)準(zhǔn)要求及相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案專(zhuān)職人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識(shí)，嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)守規(guī)范，加強(qiáng)檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù)，并登記造冊(cè)，確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。保證檔案的安全和利用，在及時(shí)完成各類(lèi)檔案收集、整理、審核、裝訂、微機(jī)錄入、歸檔工作的同時(shí)，根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)格依照國(guó)家檔案8號(hào)令的標(biāo)準(zhǔn)要求，把檔案管理工作納入檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中去。特別是對(duì)各科室兼職檔案人員，要進(jìn)行定期指導(dǎo)，促進(jìn)檔案的收集、整理、歸檔等工作順利進(jìn)行。

六、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

一是緊緊圍繞服務(wù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平這個(gè)中心，更新觀(guān)念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改變服務(wù)方式，以開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，做好服務(wù)這篇文章。所以要拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，為更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理提高檔案管理專(zhuān)業(yè)操作技能。要為檔案管理服好務(wù)，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

二是在檔案管理方面本著“嚴(yán)格依法辦事、收集歸檔資料做到處處有據(jù)可查，做到一個(gè)步驟不省略，一個(gè)細(xì)節(jié)不忽視的原則來(lái)完成各項(xiàng)檔案工作步驟。注重細(xì)節(jié)，腳踏實(shí)地，務(wù)實(shí)高效地去工作。檔案人員在實(shí)際工作中要以苦為樂(lè)，甘于寂寞，還努力發(fā)展和提高自身的業(yè)務(wù)水平，努力加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng)，不斷提高服務(wù)本領(lǐng)，始終牢記“不忘初心、牢記使命”，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“四個(gè)服從”。要以態(tài)度決定命運(yùn)，細(xì)節(jié)決定成敗、態(tài)度展示完美，愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān)、熱情服務(wù)，為醫(yī)院利用者提供大量可靠的依據(jù)。