新時期如何提升疾控中心檔案利用效率

在我國社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，各類疾病大肆傳播，特別是公共環(huán)境非常復(fù)雜，是疾病傳播的主要場合之一。各類疾病傳播速度越來越快，影響范圍也更大，極大增加了疾病治療的難度。在疾控中心日常工作中會形成大量檔案資料，我們應(yīng)該及時做好收集與整理工作，加強管理，同時還要注重對疾控中心檔案的開發(fā)與利用，將檔案資料的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地為社會、人民服務(wù)。

一、提升疾控中心檔案利用效率的意義

隨著各種流行性傳染病的頻發(fā)，傳染病源也處處可見，極大增加了人們發(fā)病幾率，疾病種類也日益增多，這是醫(yī)學(xué)事業(yè)上的一個難關(guān)。近年來，我國醫(yī)療水平有很大提升，然而仍然有很多醫(yī)學(xué)問題至今未能解決，加快疾控中心檔案的開發(fā)與利用就顯得尤為重要。疾控中心檔案是第一手醫(yī)學(xué)病歷資料，有著全面、真實、可靠的特點，能夠讓疾病治療獲得最原始素材，讓疾病治療獲得有效方法與豐富經(jīng)驗，確保疾病順利治愈。

二、提升疾控中心檔案利用效率的策略

（一）提高重視，加強領(lǐng)導(dǎo)。疾控中心檔案可以將疾控工作的實際情況反映出來，不僅是疾控工作的珍貴歷史資料，還能夠為疾病預(yù)防和控制提供可靠參考資料。疾控工作若是缺乏歷史檔案為依據(jù)，也未能積累豐富歷史經(jīng)驗，難以在當(dāng)?shù)匾虻刂埔碎_展疾控工作。對此各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對疾控中心檔案管理的重要性有足夠認(rèn)識，讓檔案管理質(zhì)量得到提升，確保將疾控中心檔案作用充分發(fā)揮出來，為社會與群眾提供更好的服務(wù)。對此應(yīng)盡快建立起疾控中心檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員的構(gòu)成為各部門主要負(fù)責(zé)人，逐步形成完善的疾控中心檔案管理體系，確保做到領(lǐng)導(dǎo)重視，人人有責(zé)，為今后檔案的利用創(chuàng)造有利條件。

（二）完善檔案管理制度。第一，應(yīng)該建立健全疾控中心檔案管理制度。疾控中心應(yīng)該結(jié)合《檔案法》等法律法規(guī)，從自身具體狀況出發(fā)，對檔案管理制度、利用制度和保密制度等進(jìn)行完善，讓各科室各類檔案材料得到統(tǒng)一管理。在疾控中心檔案管理與使用的過程中，還需要加大考核力度，讓檔案管理更具實效性，這樣疾控中心檔案的開發(fā)與利用才有可靠依據(jù)。第二，形成檔案開發(fā)與利用理念。為了讓疾控中心檔案得到有效利用，需要對檔案管理服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)量，確保疾控中心各項工作在檔案上的需求得到滿足。第三，實行嚴(yán)格的監(jiān)督考核機制。要通過對疾控中心各部門檔案信息的督查，將考核結(jié)果直接與人員薪酬掛鉤，促使各部門提高重視。通過機制作用的發(fā)揮，讓疾控中心各項檔案的收集、整理、儲存和利用等高效開展，促使檔案的價值真正得到體現(xiàn)。

（三）加大檔案管理投入。對疾控中心檔案管理來說，并非是簡單的統(tǒng)計與歸檔工作，需要運用現(xiàn)代化技術(shù)，提升檔案管理效果。在現(xiàn)代社會信息化水平提升過程中，在疾控中心檔案管理中也要逐步加快信息化建設(shè)步伐，需要增加投入，完善計算機硬件設(shè)施，并充分應(yīng)用計算機軟件管理系統(tǒng)，提升疾控中心檔案管理信息化水平。在信息技術(shù)的支持下，有利于更加快速、便捷地查詢與利用疾控中心檔案，這需要提升系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全性，加強對病毒入侵、黑客攻擊等防范工作，保證疾控中心檔案的完整性與安全性。此外，在疾控中心檔案管理中還需要進(jìn)行分級管理與利用，提升檔案的保密性，在其歸檔與查詢中設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，防止出現(xiàn)檔案泄密的問題。

（四）提升檔案人員素質(zhì)。疾控中心要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提升他們的綜合素質(zhì)，真正成為復(fù)合型人才，滿足檔案利用工作的要求。對疾控中心檔案管理人員來說，很多主要由醫(yī)療技術(shù)崗位轉(zhuǎn)崗而來，因此更需要做好對他們的培訓(xùn)工作，確保檔案管理人員盡快掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)。在疾控中心檔案開發(fā)與利用過程中，檔案管理人員需要認(rèn)真編撰疾控宣傳資料，借助檔案記載的病案與病歷，加大對各類檔案信息資源的開發(fā)力度，將群眾的健康知識教育工作做到位。只有廣大群眾掌握了相關(guān)疾控知識，才有利于將疾控中心檔案價值真正體現(xiàn)出來。此外，對疾控中心檔案管理人員來說，應(yīng)該認(rèn)真對歷年檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與綜合，確保當(dāng)?shù)丶部夭块T制定相關(guān)文件與政策的過程中，可以及時獲得所需的數(shù)據(jù)，從而提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之，當(dāng)前加強疾控中心檔案管理工作具有重要意義，通過提升檔案的利用效率，有利于控制各類疾病的傳播，為疾病資料提供豐富、可靠的資料。因此我們應(yīng)該加大對疾控中心檔案的開發(fā)與利用力度，通過建立完善的檔案管理制度，增加資金投入，為疾控中心檔案管理工作的順利開展打牢基礎(chǔ)。同時還要注重提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力，促使其規(guī)范開展檔案管理工作，這樣才能提升疾控中心檔案利用效率，為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。