大數(shù)據(jù)視域下檔案數(shù)據(jù)管理的實踐創(chuàng)新模型研究

在大數(shù)據(jù)時代，利用信息技術(shù)進行檔案管理工作，其社會價值將會被進一步提升，通過運用大數(shù)據(jù)來進行檔案管理，能夠使檔案管理概念得到全新的升華與解釋，也能夠促使檔案管理人員更高效、高質(zhì)地為人們提供信息服務(wù)。同時，檔案管理人員在日常的工作中不僅要對新的管理知識、理論、技術(shù)進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)掌握，更要創(chuàng)新檔案管理模式，提升自己的管理水平，從而不斷促進自我良性發(fā)展。

一、強化管理水平，搭建云平臺

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)對于傳統(tǒng)檔案管理模式的沖擊是不言而喻的，只有不斷提高檔案管理水平，強化檔案管理新理念，才能夠促進檔案管理工作在時代發(fā)展的潮流中更好地生存，而在強化管理水平的過程中，最為重要的一個環(huán)節(jié)就是對檔案管理云平臺的搭建工作，而檔案管理云平臺的搭建工作一共分為四個層面：第一層面是基礎(chǔ)層，基礎(chǔ)層是檔案管理云平臺的物質(zhì)基礎(chǔ)，實現(xiàn)物理資源的整合與管理是其主要的功能。基礎(chǔ)層是一個虛擬的資源庫，主要的作用就是為檔案管理云平臺提供諸如檔案儲存、網(wǎng)絡(luò)傳輸以及所使用的計算機資源、計算機存儲資源、數(shù)據(jù)資源庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源等。第二層是平臺層，在平臺層的用戶并不需要對基礎(chǔ)層的資源與數(shù)據(jù)進行管理與掌握，但是卻能夠?qū)诵牡膽?yīng)用程序進行掌握控制。作為第三層的操作層，其主要作用是提供各項業(yè)務(wù)的服務(wù)，包含對檔案數(shù)據(jù)資源共享性的服務(wù)、檔案資源的查詢與調(diào)閱服務(wù)、檔案政務(wù)服務(wù)以及電子檔案身份信息查詢與核對服務(wù)等。第四層是頂層，叫做終端層，其主要工作就是提供一些特定的終端對終端的服務(wù)，并在這些服務(wù)流程都具有靈活性，能夠根據(jù)用戶的使用需求進行定義、執(zhí)行與修改。在檔案數(shù)據(jù)管理的云平臺建設(shè)中，第四層頂層是最重要的一個部分，只有做好頂層的構(gòu)建工作，才能夠讓云平臺更好地運作，為社會公眾提供更便捷、更高效的信息獲取平臺。

二、落實備份工作，提高服務(wù)質(zhì)量

大數(shù)據(jù)技術(shù)最主要的作用是能夠集中處理龐大的數(shù)據(jù)，因此，檔案管理人員在進行檔案管理工作的時候要落實數(shù)據(jù)的備份工作。在中國建立的陽西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園已經(jīng)開始投入使用，數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園的建立能夠大規(guī)模地對數(shù)據(jù)進行處理、分析與檔案數(shù)據(jù)的收集與研究，能夠為各行各業(yè)以及各個領(lǐng)域提供較為準確的數(shù)據(jù)分析。檔案數(shù)據(jù)管理人員可以將陽西數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園作為一個成功的案例取長補短，借鑒其成功的模式來彌補自身管理工作中的不足，從而建立一個完善的檔案備份中心，將檔案數(shù)據(jù)資源進行有效的集合，然后再通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對集合資源進行數(shù)據(jù)管理工作，不僅可以節(jié)約人工成本，還能夠更好地提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，同時加強對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強檔案管理人員的服務(wù)素質(zhì)，提升檔案管理工作的專業(yè)技能，為檔案管理工作的高質(zhì)量服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

三、優(yōu)化管理機制，強化管理安全性

在檔案數(shù)據(jù)管理項目的運行中，保證檔案數(shù)據(jù)管理項目的安全性是其最重要的工作重點，確保整體管控結(jié)構(gòu)和檔案管理項目要符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，提高檔案數(shù)據(jù)資源的安全性，對管理機制進行優(yōu)化，對物理保護、人防戰(zhàn)略、技術(shù)防御等各方面進行全方面的管控。在優(yōu)化的過程中要著重對技術(shù)防御進行了解與關(guān)注，要在建立檔案信息系統(tǒng)安全保密機制的同時，大大提高數(shù)據(jù)儲備的能力。

四、完善行政管理體系，提升檔案管理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代，也是我國深化改革體制，加快各行業(yè)建設(shè)的時代，因此，相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念，轉(zhuǎn)變相應(yīng)的崗位職能，增強與大數(shù)據(jù)機構(gòu)的有效合作，共同建設(shè)一個為人民服務(wù)的檔案管理體系，對檔案管理人員的崗位職能進行科學(xué)的制定，避免過去工作人員對每一項事物進行處理的落后局面。當某一檔案數(shù)據(jù)管理者離職或調(diào)崗時，通過社會中介的力量，能夠很快填補人員缺失帶來的工作缺失。當然，檔案管理部門也應(yīng)該加強對其他機構(gòu)進行規(guī)范管理與宣傳，努力引導(dǎo)社會人員加入到檔案管理的工作中來，確保檔案管理工作的效率，從而不斷促進檔案管理行業(yè)的快速發(fā)展。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)視域下檔案管理數(shù)據(jù)的模式不斷隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，隨著科技的進步而進步，總之，要想加強檔案數(shù)據(jù)管理工作，就需要管理者不斷去主動學(xué)習(xí)掌握時代的需求，在實際的檔案管理工作中不斷地去思考與總結(jié)，探索更新更科學(xué)的管理模式，升華管理理念，使檔案管理工作與社會、企業(yè)的發(fā)展保持高效同步，同時注重對檔案管理云平臺的搭建工作，將數(shù)據(jù)備份工作落實到實際的工作中，不斷提高管理部門的服務(wù)工作，優(yōu)化管理機制，不斷提升檔案管理工作的高科技含量。