學(xué)校消防檔案規(guī)范化管理措施探討

隨著學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展，每年招生量都不斷增加，由于人員過(guò)于集中，因此對(duì)消防安全管理工作帶來(lái)了巨大考驗(yàn)，這就突出了消防檔案的價(jià)值。消防檔案是學(xué)校消防安全管理過(guò)程中形成的文字、圖表、視頻和聲像等歷史記錄，具有重要的保存與利用價(jià)值。學(xué)校要提高對(duì)消防檔案管理的重視程度，這是由于其反映了學(xué)校消防工作實(shí)際情況，在預(yù)防火災(zāi)、落實(shí)消防責(zé)任等方面發(fā)揮出關(guān)鍵性作用。對(duì)此學(xué)校要采取規(guī)范化管理措施，讓消防檔案能夠及時(shí)收集、整理和歸檔，并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升檔案管理效率，為學(xué)校的消防安全和穩(wěn)定運(yùn)行作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

一、學(xué)校消防檔案規(guī)范化管理的重要性

學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的重要場(chǎng)所，是培養(yǎng)人才的搖籃。近年來(lái)很多學(xué)校都逐步擴(kuò)大了招生規(guī)模，并建設(shè)了很多基礎(chǔ)設(shè)施，這對(duì)消防工作帶來(lái)了巨大的壓力，不僅關(guān)系著學(xué)校的正常發(fā)展，也對(duì)全體師生生命安全影響很大。而消防檔案能夠?yàn)閷W(xué)校消防工作提供可靠依據(jù)，具有重要的開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值，能夠?qū)W(xué)校消防安全管理情況如實(shí)反映出來(lái)，可見(jiàn)加強(qiáng)消防檔案規(guī)范化管理意義重大。對(duì)此，學(xué)校應(yīng)該提高對(duì)消防檔案的重視程度，在人力、物力與財(cái)力上提供更多支持，確保消防檔案管理工作效率不斷提升，真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為學(xué)校的消防安全提供有力保障。

二、學(xué)校消防檔案規(guī)范化管理的措施

（一）完善消防檔案管理制度。消防檔案管理是學(xué)校消防安全管理工作中的重要內(nèi)容，為了提升消防檔案管理效果，需要不斷對(duì)消防檔案管理體系予以完善。第一，應(yīng)該結(jié)合《消防法》《檔案法》中相關(guān)規(guī)定，建立健全的消防檔案管理制度，將具體的責(zé)任部門(mén)確定下來(lái)，確保發(fā)生問(wèn)題可以找到責(zé)任人，從而推動(dòng)消防檔案管理工作有效落實(shí)。第二，應(yīng)該將消防檔案管理工作納入消防安全管理工作中，提高對(duì)其重視程度，在日常管理工作中加大考核力度，切實(shí)增強(qiáng)每個(gè)教職工與學(xué)生的消防安全意識(shí)。第三，應(yīng)完善消防檔案管理考核檢查制度，確保在消防檔案立卷、借閱、移交、保管、保密、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)有章可循，進(jìn)一步提升消防檔案管理的規(guī)范化水平。

（二）加快現(xiàn)代化建設(shè)步伐。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，在學(xué)校消防檔案管理中引入信息技術(shù)，能夠提升現(xiàn)代化水平，讓消防檔案管理更加規(guī)范與科學(xué)。對(duì)此學(xué)校要高度重視消防檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，第一，將各種先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備應(yīng)用到消防檔案管理中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工、紙質(zhì)檔案管理方式，通過(guò)數(shù)字化手段管理消防檔案。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)消防檔案的快速查找與利用，并有效減少了檔案資料存放空間。第二，學(xué)校要逐步加大資金投入力度，將消防檔案現(xiàn)代化建設(shè)所需設(shè)備配置完整，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、除濕柜、打印機(jī)等，為消防檔案的開(kāi)發(fā)與利用創(chuàng)造良好條件。只有使用現(xiàn)代化手段管理消防檔案，才能更好地發(fā)揮出其價(jià)值，確保學(xué)校的消防安全。

（三）注重消防檔案開(kāi)發(fā)利用。對(duì)學(xué)校消防檔案的規(guī)范化管理來(lái)說(shuō)，主要是為了發(fā)揮出各種消防檔案的價(jià)值，為學(xué)校消防安全管理工作提供可靠保障，保護(hù)全體教職工與學(xué)生的安全。在學(xué)校消防檔案管理工作過(guò)程中，要想提升管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化水平，就必須做好以下幾點(diǎn)工作：第一，切實(shí)增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，在開(kāi)發(fā)與利用學(xué)校消防檔案時(shí)，應(yīng)該盡量提升其深度和廣度。第二，為了滿(mǎn)足學(xué)校消防工作要求，可以將部門(mén)消防檔案及時(shí)對(duì)外開(kāi)放，但前提是不能為學(xué)校利益帶來(lái)?yè)p失，要合理確定消防檔案保密級(jí)別。第三，檔案管理人員要主動(dòng)與消防部門(mén)加強(qiáng)合作，確保及時(shí)收集與整理消防檔案，并為他們開(kāi)展消防安全管理工作提供更多可靠依據(jù)，提升學(xué)校的安全性與穩(wěn)定性，為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。

（四）提升檔案管理人員素質(zhì)。學(xué)校消防檔案涉及內(nèi)容較多，要求檔案管理人員保持足夠的耐心與細(xì)心，若是在消防檔案管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤，將無(wú)法為消防安全工作提供依據(jù)，為學(xué)校帶來(lái)不良隱患。對(duì)此學(xué)校要安排綜合素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)消防檔案管理工作，并采取講座培訓(xùn)等形式，切實(shí)增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)知識(shí)，能夠在檔案管理中做到細(xì)致與謹(jǐn)慎。同時(shí)學(xué)校也要培養(yǎng)檔案管理人員操作能力，確保其具備檔案收集、錄入、編碼、歸檔等基本技能，防止人為操作失誤引起的問(wèn)題。在消防檔案管理過(guò)程中，學(xué)校要結(jié)合具體狀況，為檔案管理人員提供更多專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、外出進(jìn)修等機(jī)會(huì)，促使其專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能不斷提升。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，學(xué)校做好消防檔案管理工作具有重要意義，這是維護(hù)學(xué)校安全，提升消防安全管理水平的有效手段。對(duì)此檔案管理人員要增強(qiáng)意識(shí)，采取規(guī)范化管理措施，加強(qiáng)消防檔案收集、整理和歸檔工作。同時(shí)學(xué)校要增加資金投入，將現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全，提升消防檔案管理信息化水平。這樣消防檔案管理工作才能取得新成效，讓消防檔案應(yīng)有的價(jià)值真正得到體現(xiàn)，為學(xué)校的安全運(yùn)行與穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。