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    大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校檔案資源共享分析

    2019-11-23 23:27:28
    辦公室業(yè)務(wù) 2019年12期
    關(guān)鍵詞:時(shí)代背景資源共享資源管理

    物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)多媒體等共同助力大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,高校作為科學(xué)文化發(fā)展和體現(xiàn)的中心地帶,也應(yīng)該迎合時(shí)代發(fā)展需求對管理和教育工作策略進(jìn)行調(diào)整。2008年9月,我國頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出:要?jiǎng)?chuàng)新高校檔案管理制度,積極創(chuàng)造條件為社會及公眾使用檔案服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案管理部門要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn),構(gòu)建新型的檔案資源管理機(jī)制,迎接新時(shí)代挑戰(zhàn),建立檔案資源共享模式,提升高校檔案管理工作的質(zhì)量。

    一、加強(qiáng)高校數(shù)字檔案管理法律法規(guī)建設(shè)

    強(qiáng)化法律建設(shè)其實(shí)是提升高校檔案資源共享工作有效性的基礎(chǔ)和前提,當(dāng)前的社會發(fā)展形勢下,我們可以看到社會大眾對檔案信息獲取需求和途徑都在發(fā)生變化,快捷、高效、準(zhǔn)確成為我們獲取檔案資源的基本要求。但就目前高校檔案資源管理工作狀況來說,檔案利用無法完全體現(xiàn)出公平性,資源共享率不高。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,我們發(fā)現(xiàn)利用現(xiàn)代化技術(shù)手段能夠助力高校檔案資源共享工作,提升高校檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。但是我們的資源共享需要建立在法律法規(guī)基礎(chǔ)上,保證資源使用的合法性和合理性,利用統(tǒng)一的檔案資源共享范式保證資源共享路徑和方式的安全、有效。

    二、建立共享標(biāo)準(zhǔn)體系,合理選擇共享模式

    首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我們需要現(xiàn)代化技術(shù)作為支撐實(shí)現(xiàn)資源共享,并構(gòu)建起統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),保證檔案資源收集、整理和使用環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)性,提升檔案資源共享效率。此外,檔案資源管理工作開展也要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代特征,應(yīng)用先進(jìn)的DWA技術(shù),以文本、音頻視頻以及各種數(shù)據(jù)形式進(jìn)檔案資源管理,滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代需求。其次,在信息資源共享模式選擇上,我們要有正確的理念作指導(dǎo)。校內(nèi)資源共享和校際資源共享模式之間存在很大差異性,因此我們要結(jié)合具體的資源共享需求,構(gòu)建能夠使信息資源發(fā)揮最大效用的資源共享模式。就校內(nèi)資源共享來說,我們一般需要進(jìn)行數(shù)據(jù)集中控制,而校際檔案資源共享一般需要使用P2P技術(shù),建設(shè)自對等網(wǎng)絡(luò),保證用戶終端可以獲取信息資源并交換信息資源,像這樣高校和社會共享檔案資源的時(shí)候,我們采用的是集中分布式控制方式,利于構(gòu)建全方位的資源共享服務(wù)體系。

    三、將用戶需求作為導(dǎo)向,進(jìn)行檔案服務(wù)方式的創(chuàng)設(shè)

    大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我們要構(gòu)建高校檔案資源共享服務(wù)體系首先要考慮用戶需求,堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向,創(chuàng)新檔案管理工作模式,深化檔案管理工作的有效性。首先,以大數(shù)據(jù)為特征構(gòu)建用戶信息檔案資源庫,分析用戶需求,發(fā)揮RDBMS的數(shù)據(jù)預(yù)測功能,做好碎片化信息整合,通過分析數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)值,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢體現(xiàn)復(fù)合型資源數(shù)據(jù)特點(diǎn),挖掘用戶潛在需求,滿足用戶的檔案使用需求、時(shí)間,確保檔案資源共享模式具有人性化特征,能夠和用戶建立密切關(guān)系。其次,要?jiǎng)?chuàng)新檔案服務(wù)方式。借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,體現(xiàn)檔案資源建設(shè)思路和方法的個(gè)性化,為用戶提供充足的線上時(shí)間,促進(jìn)資源共享平臺的公平化、互動(dòng)性提升,保證檔案資源檢索的便利,為社會化的媒體平臺(UGC)、移動(dòng)平臺的打造奠定良好的基礎(chǔ),確保移動(dòng)式、上門式檔案服務(wù)系統(tǒng)的迅速建立;最后,檔案資源使用者也要向資源提供者過渡,用戶成為我們的資源共享助力者,使大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來。

    四、提升高校數(shù)字檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)

    高校檔案管理工作盡管也在向著智能化和自動(dòng)化方向發(fā)展,但是我們依然不能夠否認(rèn)人員要素對高校檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生的絕對性影響,因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案管理部門也應(yīng)該關(guān)注數(shù)字檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),致力于提升部門工作人員的數(shù)字素養(yǎng)和信息素養(yǎng),如計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和公共服務(wù)意識等,都是我們高校檔案管理工作人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。這就要求我們重視起培訓(xùn)工作,并致力于引進(jìn)專業(yè)人才。筆者將立足自身的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享工作的開展路徑展開分析,僅供參考。

    五、結(jié)束語

    綜上,大數(shù)據(jù)時(shí)代趨勢對高校檔案管理工作產(chǎn)生了很大影響,基于高校檔案資源共享需求,我們作為檔案管理部門工作人員,要做好數(shù)字資源建設(shè)和管理工作,切實(shí)結(jié)合高校實(shí)際情況,豐富傳統(tǒng)檔案資源管理形式和內(nèi)容,承擔(dān)起文化傳播和人才培養(yǎng)的重任,為高等教育事業(yè)發(fā)展注入活力。

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