醫(yī)院檔案管理信息化建設研究

隨著近年來我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展，人們生活進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息技術在社會各個領域得到廣泛應用，并與社會各領域產業(yè)緊密結合，形成“互聯(lián)網(wǎng)+產業(yè)發(fā)展模式”，社會眾多機構也將信息技術融入自身業(yè)務模式建設中，以互聯(lián)網(wǎng)為導向，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，提高自身管理效率。檔案管理作為社會發(fā)展的歷史記錄及重要的社會信息資源，是社會管理體系的重要組成部分，在信息技術的帶動下，也形成了新的發(fā)展模式。醫(yī)院作為社會醫(yī)療體系的重要服務機構，在服務患者的過程中會產生大量的醫(yī)療檔案信息，醫(yī)院檔案管理人員每天需要對大量的醫(yī)療檔案信息進行搜集、整理、歸檔、管理及后期利用，如果依靠傳統(tǒng)的人工管理模式，醫(yī)院難以面對每天產生的大量檔案信息資源。為了提高檔案管理效率，醫(yī)院可以將信息技術應用到檔案管理領域，依靠信息技術對檔案信息搜集整理，強化醫(yī)院管理體系建設，促進醫(yī)院檔案管理工作平穩(wěn)有效發(fā)展。

一、當前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

目前，我國醫(yī)院在檔案管理模式及信息技術應用方面還存在著較多問題，不僅信息化技術水平有限，各種最新的信息技術沒有全面應用到醫(yī)院檔案管理中，而且還存在著檔案管理信息系統(tǒng)建設不完善，檔案管理效率不高等問題。首先，我國醫(yī)院在檔案資源分類管理中實施雙向制度，由醫(yī)院行政部門、檔案管理機構統(tǒng)一進行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種多重領導的雙向的檔案資源管理制度給醫(yī)務工作人員的信息數(shù)據(jù)查詢帶來了不便，限制了醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。其次，很多醫(yī)院應用的檔案管理軟件較為落后，醫(yī)院檔案管理部門在技術方面缺乏最先進的技術支撐，系統(tǒng)軟件建設較為落后，且兼容性較差，檔案信息化管理體系的環(huán)境適應能力不足。同時，我國檔案管理系統(tǒng)開發(fā)方面還較為落后，技術水平較低。醫(yī)院所使用的國產檔案管理軟件無法滿足各種類數(shù)據(jù)資源深度聚合分類的需求，難以針對醫(yī)院每天產生的大量檔案信息資源進行搜集與存儲。最后，我國醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的信息操作技能，對各種檔案管理系統(tǒng)的操作不夠嫻熟，對軟件系統(tǒng)了解不多，缺乏必要的信息化意識，導致其在專業(yè)操作方面存在較多問題，信息操作技能水平不足，難以針對醫(yī)院各個科室每天產生大量的檔案信息進行有效處理，檔案資源的利用效率有限。

二、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要舉措

（一）使用大數(shù)據(jù)技術針對檔案資源有效搜集與整理。為了全面推進醫(yī)院檔案管理信息化建設，可以考慮將大數(shù)據(jù)技術應用到醫(yī)院檔案管理信息化建設中，針對醫(yī)院管理業(yè)務處理方面每天產生的大量數(shù)據(jù)進行有效的搜集與分析，使用大數(shù)據(jù)技術可以有效提升數(shù)據(jù)資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數(shù)據(jù)技術的開源特性，根據(jù)用戶的需求開發(fā)開源性的數(shù)字產品加強安全管理，對各類重要的信息資源進行有效的加密，利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)從海量的醫(yī)院檔案信息中，提取有價值的信息資源供用戶使用，使得檔案信息資源得到高效利用。

（二）協(xié)同相關機構共同完善檔案管理體系建設。在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院檔案管理信息化建設并不是由檔案管理部門單獨承擔的，需要多個部門深度合作，共同推進檔案管理信息化建設。在建設過程中，不僅要有科研機構、醫(yī)護工作人員、社會用戶，還要有政府管理部門提供支持。其中科研機構是獲取和更新數(shù)據(jù)資源的主體，醫(yī)護工作人員、社會用戶是資源使用主體。由此，醫(yī)院檔案管理體系信息化建設為需要多方面力量參與其中，在檔案資源管理主體的協(xié)同努力下共同推動信息化建設，形成檔案管理信息化建設的良好發(fā)展格局，使醫(yī)院各種檔案資源得到高效利用。

（三）使用數(shù)據(jù)倉儲技術實現(xiàn)檔案的分布式處理。醫(yī)院檔案管理信息化建設是依托計算機及互聯(lián)網(wǎng)結合最新的數(shù)據(jù)倉儲技術及大數(shù)據(jù)分析技術實現(xiàn)的檔案信息綜合化處理與集成化應用。檔案管理信息化系統(tǒng)是對醫(yī)院各個科室每天產生的大量數(shù)據(jù)和患者信息進行登記與記錄，而且也是醫(yī)院檔案管理部門，面向醫(yī)院內部各個科室和管理層構建的信息服務系統(tǒng)，利用信息網(wǎng)絡對醫(yī)院內部每天產生的大量信息數(shù)據(jù)進行搜集，針對有價值的信息資源進行分類、存儲、管理、利用，但是面對海量的檔案資源，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)無法滿足集中處理與存儲的需要，這就需要醫(yī)院的管理系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)倉儲技術，建立分布式的數(shù)據(jù)庫對檔案資源實現(xiàn)分布式處理，采用分布式倉儲的方式對各類檔案資源進行存儲，使海量的信息資源得到有效分類，滿足醫(yī)院檔案管理集成化建設的需要。

三、結語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)技術的帶動下，醫(yī)院提高檔案管理效率，必須使用先進的技術及方法，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，要采用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，應用大數(shù)據(jù)技術開展檔案資源的集中搜集與分布式處理，全面提高醫(yī)院檔案管理的信息化建設水平。