檔案信息資源開發(fā)利用工作的改革與創(chuàng)新

發(fā)展，必然需要進(jìn)行創(chuàng)新；創(chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變思想觀念。想要確保檔案信息資源開發(fā)利用的改革創(chuàng)新能夠有效開展，首先要轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的思想觀念。現(xiàn)如今時(shí)代的快速發(fā)展，檔案信息資源開發(fā)利用工作也必然要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，作出適當(dāng)?shù)母母锱c創(chuàng)新，向著多元化的趨勢發(fā)展。這就需要檔案工作者對檔案信息資源開發(fā)利用工作有一個(gè)新的認(rèn)知，并進(jìn)行新的改革，從而促進(jìn)檔案資源信息的利用，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

一、革新檔案信息資源開發(fā)利用的觀念

（一）打破傳統(tǒng)的工作思維定式。在檔案信息資源開發(fā)利用的改革創(chuàng)新過程中，傳統(tǒng)的工作思維定式是最大的障礙，因此，必須加以轉(zhuǎn)變。首先，傳統(tǒng)的檔案信息資源屬性單一，僅僅只有政治性，相關(guān)人員應(yīng)該將檔案信息資源的屬性向社會性、服務(wù)型以文化性多元化轉(zhuǎn)變，要將檔案信息資源的效用發(fā)揮到最大，確保檔案資源信息不僅在政治領(lǐng)域發(fā)揮效用，還應(yīng)在更多的領(lǐng)域發(fā)揮效用。其次，檔案資源信息的開發(fā)利用模式是封閉性的，因此，要將封閉的傳統(tǒng)開發(fā)利用模式轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)信息化、注重社會化、增強(qiáng)開放性的新型開發(fā)利用模式。最后，要將被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，檔案工作者要加強(qiáng)主動服務(wù)的姿態(tài)，根據(jù)實(shí)際情況主動地開發(fā)信息資源，不斷開辟新的服務(wù)方式和服務(wù)空間。

（二）強(qiáng)化工作意識。對于檔案信息資源的開發(fā)利用工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程不是毫無根據(jù)的，而是需要在意識框架的制約下進(jìn)行。1.強(qiáng)化安全合法意識。檔案信息資源的開發(fā)利用首先需要保證的是信息的安全保密。在改革創(chuàng)新過程中，為了確保檔案信息開發(fā)利用的安全可靠性，檔案工作者想要確保檔案信息的安全保密性，就必須要采取一定的措施，與此同時(shí)，檔案工作人員也應(yīng)當(dāng)提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的效益。在檔案信息資源開發(fā)利用改革創(chuàng)新的過程中，也要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，在依法依規(guī)的前提下進(jìn)行改革和創(chuàng)新。2.強(qiáng)化信息制勝意識?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)高速發(fā)展，檔案工作者必須要樹立起“信息就是競爭力”的工作意識，不斷改進(jìn)工作方式，加快檔案信息資源開發(fā)利用工作的信息化進(jìn)度，同時(shí)也要對信息共享形成完整的概念，要在最大程度上擴(kuò)大檔案信息資源的利用效率。3.強(qiáng)化注重效益意識。檔案資源信息進(jìn)行開發(fā)利用的效益主要分為兩個(gè)方面：一個(gè)方面是社會效益，另一方面是經(jīng)濟(jì)效益。社會效益的主要出發(fā)點(diǎn)是社會的利益，簡單來說，就是檔案信息資源的開發(fā)利用工作不會直接創(chuàng)造效益，而是會通過社會各個(gè)方面的利用從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此，相關(guān)人員在進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)利用工作時(shí)，不能僅僅考慮一方面的效益，而應(yīng)當(dāng)將社會效益和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來全面考慮衡量，從而達(dá)到更好的效果。

二、改進(jìn)檔案資源信息開發(fā)利用的方式

現(xiàn)如今，信息技術(shù)高速發(fā)展，這就要求檔案工作者充分認(rèn)識檔案信息資源開發(fā)利用工作的新規(guī)律，改進(jìn)開發(fā)利用工作方式，加快檔案信息資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)資源信息共享，促進(jìn)檔案工作更好地發(fā)展。

（一）提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的信息化水平。我國的社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展進(jìn)步，與此同時(shí)，現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)也在高速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)于一體，這對檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展也產(chǎn)生了一定的影響。在現(xiàn)如今這個(gè)信息化的時(shí)代背景下，檔案信息資源開發(fā)利用的改革創(chuàng)新工作想要提高信息化水平，首先要從數(shù)字化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化趨勢以及智能化管理三方面進(jìn)行提升。1.加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的數(shù)字化建設(shè)。在對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化的過程中，不僅僅針對于紙質(zhì)檔案，對于圖像、錄音等不同載體的檔案也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。要重點(diǎn)加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及發(fā)布利用系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)，要積極推動新時(shí)期檔案信息資源開發(fā)利用的新模式，提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的針對性。2.要能夠應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)化趨勢。在如今的信息化社會，信息技術(shù)已經(jīng)完全滲入到人們的生活中，在檔案信息資源管理過程中，相關(guān)人員也要充分利用信息技術(shù)，不斷擴(kuò)展檔案信息資源的來源渠道，建立起更加全面的檔案信息服務(wù)模式，為社會大眾提供更加全面的檔案信息服務(wù)。利用新媒體平臺，搭建檔案編輯成果的展示以及傳播的平臺，加速檔案資源的流動。3.加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的智能化管理。在檔案信息資源的開發(fā)利用工作過程中，采用檔案智能化管理方式，在一定程度上可減輕檔案工作者的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能夠有效提高檔案信息的開發(fā)以及傳播速率。檔案工作要合理地引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，為檔案信息資源開發(fā)利用工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，在最大程度上提高檔案信息資源開發(fā)利用的效益。

（二）提高檔案信息資源開發(fā)利用的社會化程度。想要在最大程度上對檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，就必然要提高檔案信息資源開發(fā)利用的社會化程度。想要提高檔案信息資源開發(fā)利用的社會化程度，要從人、財(cái)、物這三個(gè)方面進(jìn)行改變。1.在“人”方面，簡單來說，就是檔案信息資源開發(fā)利用的主體。要加強(qiáng)檔案內(nèi)部部門的聯(lián)合協(xié)作以及檔案館之間的聯(lián)合協(xié)作，更利于對檔案資源進(jìn)行共享，能夠有效提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率，并在一定程度上降低工作時(shí)間及成本。同時(shí)，也要與其他單位部門進(jìn)行合作，更全面收集民意和創(chuàng)意，更好地完成開發(fā)利用工作，最終將開發(fā)利用的結(jié)果進(jìn)行共享。2.在“財(cái)”方面，主要是指資金保障問題。檔案部門資金欠缺會在一定程度上使開發(fā)利用工作的規(guī)模、速度以及水平受到制約。檔案工作者要及時(shí)關(guān)注文化市場的動態(tài)走向，關(guān)注社會的需求，只有在檔案資源與社會之間找到結(jié)合點(diǎn)，才能夠找到合適的市場，提高檔案信息資源開發(fā)利用的效率。3.在“物”方面，主要是指檔案開發(fā)利用的實(shí)體。在對檔案的利用方式上，主要是將傳統(tǒng)的出版書籍以及提供查閱等利用方式進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，利用方式更加全方位化，主要向著電子化、數(shù)字化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

（三）提高檔案信息資源開發(fā)利用的公開化水平。1.落實(shí)政府信息公開政策。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》，相關(guān)人員要將當(dāng)?shù)氐母骷墮n案館進(jìn)行公開，提高當(dāng)?shù)氐恼_信息查詢力度，這也是檔案信息資源開發(fā)利用的一條新途徑。同時(shí)，檔案館要提升服務(wù)水平和豐富服務(wù)內(nèi)容，真正讓群眾感受到“進(jìn)的來、用得上、信得過”的服務(wù)宗旨。2.在最大程度上進(jìn)行檔案開放。相關(guān)人員要處理好檔案信息資源保密與利用的關(guān)系，要對檔案信息加大鑒定力度，同時(shí)也要提供檔案信息的開放力度，在最大程度上發(fā)揮檔案的價(jià)值，要將一些利用量較大且利用頻率較廣的檔案向群眾進(jìn)行重點(diǎn)開放。

三、結(jié)語

總的來說，檔案資源信息開發(fā)利用工作的改革創(chuàng)新工作需要一個(gè)漫長的過程，需要檔案工作者具有強(qiáng)烈的使命感，同時(shí)要能夠克服在工作中出現(xiàn)的困難，從而使檔案信息資源開發(fā)利用工作更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。