水文建設項目工程資料整理初探

鑒于水文工程建設涉及面廣、內容繁雜等因素，結合近年來寶雞水文局中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設工程資料編制整理的經驗，從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷地整理水文工程建設技術資料。

一、水文工程建設資料的形成

水文建設工程資料是在立項、設計、招標、建設、運行等一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等。資料的形式由相關文件、文本、圖紙、表冊、影像資料等組成。

二、水文工程建設技術資料整理的原則

整理出規(guī)范完整、高效適用的工程建設資料，必須具備以下幾個原則：

（一）資料整理的及時性。工程建設資料是對工程質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水文工程實施的進度進行及時整理。技術資料、驗收資料要及時收集、積累和整理，要始終貫穿于工程建設工作的全過程，應與工程建設進程保持同步。

（二）資料整理要具備真實性。資料的真實性是保證優(yōu)良水文工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是、客觀準確，不要為了“應付上級檢查、驗收、稽查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水文工程建設技術資料應是對建設工程質量的真實寫照，所有資料的整理應與工程實體建設工程施工過程同步，資料包括：工程建設前期工作文件材料、工程建設管理文件材料、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、設備儀器文件材料、水文設施設備運行文件材料、財務管理文件材料、竣工驗收文件材料等等。

（三）確保資料數(shù)據(jù)的準確性。資料的準確性是做好水文工程建設資料的核心。工程建設資料的準確性，主要是水文工程質量評定的填寫應規(guī)范化、項目內容填寫應詳細具體化，不能以“符合要求”“滿足規(guī)范”來概而論之，主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數(shù)字關，真正做到各負其責，各行其是，按章辦事。

（四）保證資料的完整性。完整性是做好水文工程建設資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)、全面地了解各個單位水文工程建設施工的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水文工程的建設施工資料，根據(jù)水文工程的項目劃分、工程量等收集有關工程資料，資料應根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關要求全面記錄填寫，嚴格遵照水文工程建設的工作流程整理資料，資料按照前期、過程、驗收三個步驟進行規(guī)整，保證資料有始有終、便于查找、全面完整。

三、做好資料的分類

水文工程建設資料應分類進行整理，如寶雞水文局工程資料有：

（一）工程建設前期工作文件材料。包括勘測設計任務書、報批文件及審批文件；規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件；可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；各階段的評估報告；招標設計文件、技術設計文件、施工圖設計文件等。

（二）工程建設管理文件材料。包括制度、辦法開工報告及審批文件、重要協(xié)調會議與有關專業(yè)會議的文件及相關材料、工程建設大事記、合同、協(xié)議書、合同變更文件、索賠、移民征地、開標、投標等文件等等。

（三）施工文件材料。包括工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要；施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件；建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告；設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；地質勘探和土（巖）試驗報告；基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄以及各個環(huán)節(jié)的驗收資料、竣工圖等等。

（四）監(jiān)理文件材料。包括監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則、采購方案、監(jiān)造計劃及批復文件；施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料；開（停、復、返）工令、許可證等；單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估；設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件等等。

（五）設備儀器文件材料。包括產品檢驗、檢測記錄；設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等；設備圖紙、使用說明書、零部件目錄；設備測試、驗收記錄；設備安裝調試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定等等。

（六）運行文件材料。包括設備運轉、維護記錄；運行記錄；運行報告等。

（七）財務文件材料。包括工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等；交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊說明材料等等。

（八）竣工驗收文件材料。包括工程驗收申請報告及批復；各參建單位的報告，驗收報告、工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表；批準文件及證書等

四、建設工作與資料整理的有機結合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純整理資料，要與管理人員、質量監(jiān)督人員協(xié)作，根據(jù)工作需要到施工現(xiàn)場察看工程的質量、進度。掌握水文工程施工的管理規(guī)范，熟悉每個建設項目的質量標準及要求，整理資料時才能更好地按照施工的技術規(guī)程，準確對施工過程及驗收資料進行整理。如在《施工日志》中要有天氣、工程地點、工期、工程建設內容、人員、工時、工程量、施工工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時抽檢建設施工效果，掌握質量動態(tài)，對在建設過程中不符合質量要求的地方及時發(fā)出《整改通知》，要求施工單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的建設工作。

管理單位領導是施工建設質量管理的第一責任人，專業(yè)技術人員及建設資料管理人員作為組員，對水文工程施工建設記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。

五、施工過程中資料收集和填報資料注意事項

一是資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。二是技術資料是核定工程質量等級的重要依據(jù)，技術資料必須完整、準確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。三是反映工程建設工作過程的記錄、巡視檢查記錄、日志、影像資料等，應按其種類分別整理、立卷，并對相關圖片附以語言文字說明。四是資料簽字要齊全，字跡清晰，紙質優(yōu)良，保持整潔。五是分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。六是所有工程建設資料正本必須用A4紙打印，碳素墨水或黑色簽字筆填寫簽字，禁止復寫和使用復印件。七是文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用膠裝裝訂，以立卷形式歸檔。八是竣工驗收后應將質量鑒定書、竣工驗收會議記錄、工程竣工驗收鑒定書及時放入竣工資料中，及時立卷按時歸檔，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著水文工程建設管理工作的進一步發(fā)展，要求水文建設工程技術資料內容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。