首先應(yīng)當(dāng)明確一點,廣告?zhèn)髅綄n案宣傳工作的開展具有促進作用。廣告和傳媒的關(guān)系既緊密又矛盾,廣告需要通過媒介傳播客體才能達到特定目的,傳媒則作為信息傳播所依托的媒介而存在,因此,將廣告和傳媒進行結(jié)合,視廣告為主體,以傳媒為依托,完成客體的宣傳工作,最終取得和預(yù)期相符的宣傳效益的方式,在開展檔案宣傳工作時,對廣告?zhèn)髅竭M行創(chuàng)新應(yīng)用,往往能夠取得事半功倍的效果,本文所討論內(nèi)容的重要性不言而喻。
(一)增加宣傳渠道。除了常規(guī)的電視、期刊和廣播媒體外,廣告?zhèn)髅剿m用的宣傳途徑還包括新媒體,例如數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、戶外媒體。因此,宣傳渠道應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)媒體的制約,向室外、動態(tài)和功能層面進行延伸,構(gòu)成宣傳網(wǎng)絡(luò),全面覆蓋相關(guān)工作。
(二)豐富宣傳形式。常見的廣告媒體宣傳形式有三種,首先是利用畫冊、臺歷或畫報傳遞信息,又被稱為視覺傳媒,其次是利用廣播、無線電傳遞信息,又被稱為聽覺傳媒,最后是將視覺傳媒和聽覺傳媒相結(jié)合,同時刺激用戶的視覺感官和聽覺感官。廣告?zhèn)髅截S富了檔案宣傳所適用的宣傳形式,為創(chuàng)新工作的開展提供了幫助。
(三)保證宣傳效果。檔案宣傳工作面臨的問題主要是宣傳范圍較小且效果有限,豐富的廣告?zhèn)髅叫问剑瑒t從根本上解決了該問題,隨著宣傳渠道的增加,載體所承載信息量比過去更大,傳播對象的傳播速度隨之加快。另外,以廣告?zhèn)髅綖榛A(chǔ)所開展的宣傳工作,往往具有極強的交互性,無形之中加深了用戶對宣傳對象具有的認(rèn)知和理解,宣傳效果自然得到保證。
(一)豐富檔案館藏資源。要想使檔案宣傳工作得到持續(xù)、有效的發(fā)展,檔案部門應(yīng)當(dāng)通過豐富館藏資源的方式,為廣告?zhèn)髅教峁┧璧膬?nèi)容。檔案館藏資源大多數(shù)來自下級檔案室和檔案館,這部分檔案往往不具有突出的宣傳價值,與之相對應(yīng)的是來自社會的檔案,該類檔案在宣傳和收藏方面具有的價值相對較高,無論檔案部門應(yīng)用哪種方式,最終目的都是增加館藏資源,為宣傳工作在內(nèi)容方面奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)充分發(fā)揮主體作用。檔案宣傳是一項復(fù)雜性極高的工作,作為宣傳主體,檔案部門應(yīng)當(dāng)明確廣告?zhèn)髅降膽?yīng)用途徑和方式,另外,科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃是保證復(fù)雜問題得到有效解決的前提。工作人員應(yīng)當(dāng)對檔案宣傳工作加以把握,聯(lián)系實際情況,對負(fù)責(zé)檔案宣傳工作的機構(gòu)進行建立,在此基礎(chǔ)上開展后續(xù)的組織策劃工作,工作內(nèi)容涵蓋設(shè)立目標(biāo)、選定人才以及獲取技術(shù)支持等方面。
(三)深入挖掘其創(chuàng)新價值。檔案宣傳工作的高效開展無法離開廣告?zhèn)髅降闹С?,無論是傳統(tǒng)的報紙、雜志,還是互聯(lián)網(wǎng)、新媒體,廣告?zhèn)髅绞冀K為檔案宣傳提供支持和服務(wù)。需要注意一點,雖然廣告?zhèn)髅降玫搅藦V泛的應(yīng)用,但與新媒體相比,人們?nèi)耘f將大量的精力放在報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體的應(yīng)用上,具有創(chuàng)新價值的新興方式的作用難以得到充分發(fā)揮?;诖耍瑱n案部門應(yīng)當(dāng)以對傳統(tǒng)廣告媒體形式的應(yīng)用加以完善為前提,開發(fā)在檔案宣傳過程中廣告?zhèn)髅骄哂械膭?chuàng)新價值,為檔案宣傳工作的高效完成奠定良好基礎(chǔ)。
(四)以用戶取向為切入點。在傳統(tǒng)的觀念中,檔案宣傳工作被視為對檔案部門想要、需要宣傳的信息內(nèi)容進行宣傳,其實則不然,在對文化進行宣傳時,檔案部門需要以用戶取向為切入點,保證用戶需求能夠得到應(yīng)有的滿足,只有這樣,用戶才能夠?qū)⒏嗟淖⒁饬Ψ旁跈n案所涉及的工作上,上述內(nèi)容不僅是檔案宣傳的訴求,更是廣告?zhèn)髅降淖饔谩n案工作以用戶為服務(wù)對象,基于此,要想取得應(yīng)有的成效,關(guān)鍵是在最大程度上滿足用戶具有的需求,實踐表明,這樣做是增加檔案所涉及工作關(guān)注度的有效途徑。另外,工作人員有義務(wù)并且有責(zé)任幫助用戶對檔案具有的作用進行深入了解,只有用戶了解了檔案的價值和作用,才會將更多的注意力放在檔案上,宣傳的目的自然達到。
通過對上文的敘述能夠發(fā)現(xiàn),涉及檔案的各項工作往往具有公益性特征,正是因為如此,與其他部門相比,檔案部門組織、開展的活動,對用戶的吸引力相對較弱,解決該問題的關(guān)鍵是加大宣傳力度,將廣告?zhèn)髅綉?yīng)用其中,保證檔案工作具備應(yīng)有的知名度,從事相關(guān)工作的人員,則需要有針對性地創(chuàng)新宣傳理念和方式,最終形成良性循環(huán),希望文中討論的內(nèi)容可以在某些方面給人以啟發(fā),使廣告?zhèn)髅皆谛麄鳈n案方面具有的積極作用得到充分發(fā)揮。