探析“一次辦好”改革檔案管理問題及對策

檔案管理工作最能反映出一個(gè)事業(yè)單位的真實(shí)情況，也是對事業(yè)單位工作的一項(xiàng)有力的評估指標(biāo)。所以在“一次辦好”改革方面，減少人民群眾到現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)的次數(shù)，盡可能實(shí)現(xiàn)人民群眾只需要跑一次就能辦理完成所有的事務(wù)，從而也使得檔案管理工作效率得到進(jìn)一步的提升。在實(shí)現(xiàn)人民群眾“一次辦好”的形勢下，檔案工作人員在這背后應(yīng)該付出更多的辛勞與汗水，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，提高服務(wù)技能。不斷地對工作過程中存在的不足進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)。

一、“一次辦好”改革檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理的復(fù)雜性，導(dǎo)致管理工作并不到位。在平常人看來，一份檔案管理工作，是再簡單不過的職業(yè)了，但是真正的檔案管理工作是極為復(fù)雜的。事業(yè)單位性質(zhì)的檔案內(nèi)容就更為豐富，且載體的樣式也很多，因?yàn)槠渲泻芏鄼n案記錄且反映的是該單位的實(shí)際工作內(nèi)容，所以在對檔案管理進(jìn)行整理歸檔時(shí)，檔案文件涵蓋了紙質(zhì)檔案、照片、影音文件及電子檔案等所有材料。那么新提出的“一次辦好”改革，全方位執(zhí)行下來，在檔案管理工作中，要把各職能部門的審批權(quán)限集中在一起，還要不斷去完善真正意義上的“一次辦好”改革檔案管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，但是在這個(gè)執(zhí)行過程中，本身檔案管理工作的復(fù)雜性，一時(shí)之間，無法達(dá)到管理工作的完全到位。

（二）忽視檔案收集整理的重要性以及后期存儲的集中性。在“一次辦好”改革檔案管理的工作過程中，人員配置方面有些匱乏，沒有切實(shí)做到落實(shí)到個(gè)人，工作未做到點(diǎn)對點(diǎn)、人對人，無法專項(xiàng)負(fù)責(zé)，從而導(dǎo)致對檔案收集整理工作比較散亂?；鶎訖n案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)上存在差異，對于檔案管理政策制度的不熟悉，收集整理工作不規(guī)范，檔案收放無法真正達(dá)到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。在這很長一段時(shí)間的實(shí)踐過程中，“一次辦好”改革檔案管理，缺乏有力的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及統(tǒng)籌安排，無法集中存儲檔案材料，各個(gè)職能部門沒有完全達(dá)到統(tǒng)一匯總、集中管理，所以對檔案后期存儲的過程，出現(xiàn)散亂的情況。

二、“一次辦好”改革檔案管理工作的對策

（一）深化“一次辦好”改革檔案管理工作的要求與標(biāo)準(zhǔn)。針對已經(jīng)出臺的“一次辦好”改革檔案管理工作的要求與標(biāo)準(zhǔn)，在日常檔案管理工作的事務(wù)中，我們應(yīng)該積極地去推進(jìn)“一次辦好”改革的標(biāo)準(zhǔn)化程度，在整個(gè)單位系統(tǒng)，建立起各職能部門可以信息化資源共享的平臺，從而實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的共享，實(shí)現(xiàn)全鏈條的政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本單位自成體系的一套檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。

（二）完善“一次辦好”改革檔案管理工作的機(jī)制化建設(shè)。在“一次辦好”改革檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系下，我們要實(shí)現(xiàn)各級（包含市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等）全面覆蓋，一級一級地做好檔案資料的收集、整理、歸檔等管理工作，從而加強(qiáng)檔案工作的有序性及有效性。涉及到各級單位職能部門，那么就需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)好各級單位直接的關(guān)系，講究協(xié)同一致性工作，從而使檔案工作得到順利開展。完善各級管理工作制度，落實(shí)具體責(zé)任制度，責(zé)任到人。這樣可以有效地保障“一次辦好”改革檔案管理工作的推行與實(shí)施。

（三）強(qiáng)化“一次辦好”改革檔案管理工作的認(rèn)識與規(guī)范管理。首先，作為檔案管理工作人員應(yīng)該高度意識到“一次辦好”改革檔案管理工作是具有深遠(yuǎn)的歷史意義以及重大的現(xiàn)實(shí)意義，要切實(shí)做到對黨與人民群眾認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，各級相關(guān)職能部門工作人員應(yīng)該高度重視。其次，要不斷更新管理觀念，虛心學(xué)習(xí)新的檔案管理信息化技術(shù)，將被動式工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮焦ぷ鳎e極革新檔案管理服務(wù)工作理念與技術(shù)。最后，針對“一次辦好”改革檔案管理工作要進(jìn)行規(guī)范管理，專人專項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，健全相關(guān)制度體系，嚴(yán)格規(guī)范檢驗(yàn)要求。定期做好相關(guān)政策與技術(shù)的培訓(xùn)工作，從而實(shí)現(xiàn)“一次辦好”改革檔案管理工作有效執(zhí)行。

三、結(jié)語

簡而言之，現(xiàn)如今，伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我們的檔案管理工作也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，在“一次辦好”改革檔案管理的要求下，作為事業(yè)單位檔案管理工作人員，更應(yīng)該不斷更新信息化技術(shù)的手段進(jìn)行檔案管理工作，還要緊貼時(shí)代的發(fā)展要求，革新觀念，創(chuàng)新技術(shù)，滿足人民群眾的政務(wù)服務(wù)需求，積極探索如何不斷完善“一次辦好”改革檔案管理工作體系，最終實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理服務(wù)。