世界遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的實(shí)踐與思考
——以鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)為例

文/鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)監(jiān)測(cè)管理中心 許明程

世界遺產(chǎn)是指被聯(lián)合國(guó)教科文組織和世界遺產(chǎn)委員會(huì)確認(rèn)的人類罕見(jiàn)的、目前無(wú)法替代的財(cái)富，是全人類公認(rèn)的具有突出意義和普遍價(jià)值的文物古跡及自然景觀。世界遺產(chǎn)廣義概括為根據(jù)形態(tài)和性質(zhì)，世界遺產(chǎn)分為物質(zhì)遺產(chǎn)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，其中物質(zhì)遺產(chǎn)又分為文化遺產(chǎn)、自然遺產(chǎn)、文化和自然雙重遺產(chǎn)、記憶遺產(chǎn)、文化景觀。世界遺產(chǎn)檔案是在世界遺產(chǎn)的申報(bào)和復(fù)查過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的真實(shí)的歷史記錄。

一、世界遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的意義

（一）為遺產(chǎn)地的突出普遍價(jià)值提供真實(shí)性佐證資料。突出的普遍價(jià)值指罕見(jiàn)的、超越了國(guó)家界限的、對(duì)全人類的現(xiàn)在和未來(lái)均具有普遍的重要意義的文化和/或自然價(jià)值。列入世界文化遺產(chǎn)名錄必須符合突出普遍價(jià)值的一項(xiàng)或多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，完整性和/或真實(shí)性的特征且建立機(jī)構(gòu)對(duì)遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。檔案的形成過(guò)程與特點(diǎn)決定檔案在行政管理、法律糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)教育等活動(dòng)中提供證據(jù)的價(jià)值。世界遺產(chǎn)地檔案收集反映遺產(chǎn)突出普遍價(jià)值的檔案，為遺產(chǎn)的真實(shí)性提供證據(jù)。

（二）提供文化傳承的基礎(chǔ)資料。檔案具有記載與延續(xù)社會(huì)記憶的功能，是歷史的記錄。檔案記錄了社會(huì)活動(dòng)的全貌全程，反映了人類社會(huì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)人們具有系統(tǒng)而廣泛的參考借鑒價(jià)值。列入世界遺產(chǎn)名錄的目的是為了保護(hù)世界遺產(chǎn)突出普遍價(jià)值，傳承遺產(chǎn)的價(jià)值，檔案收錄了遺產(chǎn)的總體概況及遺產(chǎn)的個(gè)體屬性，對(duì)遺產(chǎn)在一定時(shí)間內(nèi)的各方面價(jià)值進(jìn)行了描述，為文化傳承提供資料支撐。

（三）建立保護(hù)監(jiān)測(cè)管理的日常資料，為保護(hù)工作打下基礎(chǔ)。遺產(chǎn)地檔案收集了遺產(chǎn)地的基礎(chǔ)資料，為遺產(chǎn)地開(kāi)展文物保護(hù)單位的修繕等各方面提供原始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和遺產(chǎn)地的保護(hù)工作提供依據(jù)；世界遺產(chǎn)地檔案收集了保護(hù)機(jī)構(gòu)對(duì)遺產(chǎn)地的日常保護(hù)檔案，全方位地反映出遺產(chǎn)地在保護(hù)遺產(chǎn)的突出普遍價(jià)值方面所做的工作?！妒澜邕z產(chǎn)公約》規(guī)定，聯(lián)合國(guó)教科文組織定期對(duì)世界各地的世界遺產(chǎn)進(jìn)行檢查，在這一過(guò)程中，聯(lián)合國(guó)教科文組織要運(yùn)用在申請(qǐng)過(guò)程中形成的檔案，對(duì)照其目標(biāo)任務(wù)，對(duì)照《公約》，看其在申請(qǐng)成功后所做的重建、新建景觀是否與上述檔案相一致。

二、鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)

“鼓浪嶼：國(guó)際歷史社區(qū)”于2017年7月在聯(lián)合國(guó)教科文組織世界遺產(chǎn)委員會(huì)第41屆會(huì)議上被列入《世界遺產(chǎn)名錄》。隨著1843年廈門作為通商開(kāi)口對(duì)外開(kāi)放和1903年鼓浪嶼公共地界的成立，鼓浪嶼成為中外交流的重要窗口，見(jiàn)證了清晚期的中國(guó)曲折歷程。19世紀(jì)中葉到20世紀(jì)中葉，鼓浪嶼在華洋共管的特殊管理模式下，通過(guò)閩南本土居民、外來(lái)多國(guó)僑民和還鄉(xiāng)華僑群體的共同營(yíng)建，發(fā)展成為具有突出文化多樣性和近代化生活品質(zhì)的國(guó)際社區(qū)。鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案在申報(bào)世界文化遺產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用，現(xiàn)將鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)介紹如下：

（一）鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)依據(jù)。以申遺文本為藍(lán)本，確定文件材料歸檔范圍開(kāi)展檔案收集分類整理工作。鼓浪嶼申遺文本中描述了列入遺產(chǎn)的構(gòu)成要素如下：鼓浪嶼遺產(chǎn)區(qū)面積為316.2公頃，緩沖區(qū)面積為896公頃。鼓浪嶼遺產(chǎn)體系包含島上近1000多處歷史建筑、全島的歷史道路體系，島嶼自然景觀要素，以及各類文化遺跡，其中選擇出51組代表性歷史建筑、4組主要?dú)v史道路，7處代表性自然景觀與2處代表性文化遺跡作為遺產(chǎn)構(gòu)成要素。申遺文本中對(duì)檔案進(jìn)行了分類，由遺產(chǎn)檔案、工程檔案、歷史檔案、管理檔案、監(jiān)測(cè)檔案五大類構(gòu)成。

（二）鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地建設(shè)緊扣遺產(chǎn)地的突出普遍價(jià)值，重點(diǎn)收集檔案。鼓浪嶼在19世紀(jì)中葉到20世紀(jì)中葉的百年間是東亞和東南亞區(qū)域獨(dú)具特色的對(duì)外交流窗口。殖民地外廊式、現(xiàn)代主義風(fēng)格等多種建筑風(fēng)格在多元文化交流的影響下形成具有本土建筑特征的“廈門裝飾風(fēng)格”，影響到周邊地區(qū)。鼓浪嶼由多元文化群體參與管理和共同營(yíng)建，形成了獨(dú)具高品質(zhì)和早期現(xiàn)代性特征國(guó)際社區(qū)。鼓浪嶼世界文化遺產(chǎn)地檔案建設(shè)過(guò)程中緊扣遺產(chǎn)地的突出普遍價(jià)值，重點(diǎn)收集，比如19世紀(jì)中葉到20世紀(jì)中葉的老照片全面展示出鼓浪嶼國(guó)際社區(qū)在社會(huì)治理、公共生活、居住環(huán)境的營(yíng)建等方面取得的巨大成就，展示出中國(guó)傳統(tǒng)文化與外來(lái)多元文化多方面的交流與整合；鼓浪嶼對(duì)具有表達(dá)突出普遍價(jià)值的所有遺產(chǎn)構(gòu)成要素制作記錄檔案。

（三）鼓浪嶼數(shù)字檔案庫(kù)的建立。檔案數(shù)字化是指通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)等技術(shù)手段，將傳統(tǒng)載體檔案的目錄和內(nèi)容轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的語(yǔ)言，從而形成數(shù)字化檔案。鼓浪嶼遺產(chǎn)地充分利用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理一體化。鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)中將收集到的紙質(zhì)檔案、照片檔案等傳統(tǒng)載體檔案通過(guò)掃描儀等相應(yīng)的軟硬件設(shè)備轉(zhuǎn)換為各類數(shù)據(jù)，同時(shí)開(kāi)發(fā)一套應(yīng)用程序，建成數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)借助數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（四）鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題。1.接收的檔案整理不規(guī)范。檔案收集過(guò)程中涉及島上的多家單位，這些單位在移交檔案中并未按規(guī)范的檔案整理方式進(jìn)行歸檔，增加檔案整理工作量。2.檔案收集具有一定的難度。鼓浪嶼是形成并發(fā)展于19世紀(jì)中葉到20世紀(jì)中葉的國(guó)際社區(qū)，有多國(guó)在島上建立領(lǐng)事館、商貿(mào)等建筑，形成的檔案散落于世界各國(guó)難以查找；個(gè)人手中的檔案難以征集等原因造成了檔案收集難。3.鼓浪嶼遺產(chǎn)地檔案建設(shè)過(guò)程中面臨人手不足、時(shí)間緊迫等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題致使檔案在制作過(guò)程中不夠細(xì)致，將檔案部分業(yè)務(wù)外包給檔案公司，而檔案公司因資質(zhì)問(wèn)題所制作的檔案不合規(guī)范。

三、世界遺產(chǎn)地檔案建設(shè)的思考

（一）深度挖掘世界遺產(chǎn)地的核心價(jià)值，構(gòu)建世界遺產(chǎn)的個(gè)性化檔案。世界遺產(chǎn)展示了一個(gè)國(guó)家的文明，發(fā)揚(yáng)繼承傳承遺產(chǎn)的價(jià)值，才能體現(xiàn)遺產(chǎn)的最大作用。遺產(chǎn)地因其突出的普遍價(jià)值而被列入世界遺產(chǎn)名錄，對(duì)價(jià)值的深度挖掘，突出遺產(chǎn)的特色，并以此作為檔案收集重點(diǎn)，構(gòu)建世界遺產(chǎn)的個(gè)性化檔案。

（二）拓寬世界遺產(chǎn)檔案收集途徑和方式。1.加大宣傳、鼓勵(lì)捐獻(xiàn)、適當(dāng)贖買。信息技術(shù)及媒介的高速發(fā)展，人們對(duì)于信息的獲取越來(lái)越多樣化，通過(guò)新媒體如微信、微博及傳統(tǒng)媒介如報(bào)刊等形式向公眾宣傳世界遺產(chǎn)價(jià)值及檔案知識(shí)，提高公眾檔案意識(shí)，增加公眾的參與度。鼓勵(lì)公眾將自己手中藏有的私人檔案或者珍貴檔案贈(zèng)送給檔案館，檔案館給予贈(zèng)送證書(shū)或者給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。為了檔案館藏特色化建設(shè)，可安排一定的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買具有特殊意義的檔案。2.使用復(fù)印、拍攝、拓印等方式進(jìn)行收集，以保證檔案的整體性和全面性。對(duì)一些檔案館購(gòu)買困難的高價(jià)值珍貴檔案及很難征集到又知曉收藏者的檔案，可使用復(fù)制方式，對(duì)復(fù)制后的檔案做好說(shuō)明，其利用及收藏效果可達(dá)到原件水平。拍攝、拓印等方式也可用于難以征集的檔案。3.提前介入，全程跟蹤。世界遺產(chǎn)的修繕工程大部分為文保工程，文保工程的檔案收集要與修繕過(guò)程同步，全程參與，保證檔案收集的完整性。

（三）建立規(guī)范的檔案收集整理制度。根據(jù)世界遺產(chǎn)地檔案特點(diǎn)規(guī)范檔案的收集整理工作，制定檔案收集范圍、保管期限、檔號(hào)等操作規(guī)程，形成規(guī)范化的操作手冊(cè)。

（四）最大限度地發(fā)揮檔案工作人員的作用。遺產(chǎn)地檔案工作人員緊缺，將一些簡(jiǎn)單的工作外包給有資質(zhì)的檔案公司以減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)。同時(shí)與其他部門合作開(kāi)展檔案工作，如檔案收集工作、檔案宣傳。將檔案工作人員從一些繁雜機(jī)械化的工作中解放出來(lái)，將精力投入到更重要的檔案建設(shè)中。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)世界遺產(chǎn)的突出普遍價(jià)值建設(shè)檔案館藏，而檔案的建設(shè)為遺產(chǎn)的保護(hù)工作提供數(shù)據(jù)支持。