如何做好新形勢下檔案信息宣傳工作

文/眉縣檔案局局長 賀海良

檔案信息宣傳工作是檔案工作的重要組成部分，是提高全民檔案意識，增強(qiáng)檔案法制觀念，推進(jìn)依法治檔，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要手段。做好檔案宣傳工作，不斷提高檔案工作的針對性、實效性，充分運用新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)力量，準(zhǔn)確把握新形勢下檔案宣傳工作的特點和規(guī)律，讓檔案走進(jìn)千家萬戶，服務(wù)各行各業(yè)。

近年來，眉縣檔案局在省市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，以正確的政治方向和輿論為導(dǎo)向，始終把宣傳工作作為檔案工作的有機(jī)組成部分，圍繞中心，服務(wù)大局，服務(wù)歷史研究、服務(wù)社會民生、服務(wù)文化建設(shè)。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊伍建設(shè)

一是成立了檔案宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本單位檔案宣傳稿件的審核。指定局辦公室一名同志負(fù)責(zé)本級檔案宣傳稿件協(xié)調(diào)、統(tǒng)計等工作，將機(jī)關(guān)全體黨員干部納入信息員隊伍管理，形成齊抓共管的良好局面。全局對檔案宣傳報道工作的重要性、緊迫性的認(rèn)識也日趨增強(qiáng)，對檔案宣傳報道工作重視、支持力度逐步加大，檔案宣傳報道工作每年均被列為全局重點工作。二是將檔案宣傳工作列入機(jī)關(guān)干部年度績效考核體系，信息稿件被采用篇數(shù)作為考核的一項重要指標(biāo)，每名同志月月有任務(wù)，年底有排名，做到變壓力為動力，以管理機(jī)制創(chuàng)新促進(jìn)機(jī)關(guān)干部多動筆、出佳作。

二、舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升隊伍素質(zhì)

通過三方面途徑，努力提高全局檔案宣傳隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案宣傳稿件質(zhì)量。一是舉辦全局外宣信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)班活動。邀請縣信息化服務(wù)中心主任、縣信息化服務(wù)中心新聞采編室負(fù)責(zé)人，舉辦全局宣傳信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。兩位專家的講課，理論聯(lián)系實際，以大量的稿件實例闡述新聞的重點題材和寫作技巧。就信息稿件寫作中常見的標(biāo)題、段落結(jié)構(gòu)、人稱使用、時效性和時間表述等12個問題，提出自己的觀點，供大家在實際寫作中參考。參加會議和培訓(xùn)的機(jī)關(guān)干部普遍反映受益匪淺。二是定期召開全局檔案宣傳工作季度分析會，通報季度宣傳工作成效、存在問題和需要改進(jìn)的事項；同時針對當(dāng)前存在問題，提出下一步檔案宣傳工作的相關(guān)要求，明確努力方向。三是分管檔案宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)通過QQ群、微信、郵件等形式與機(jī)關(guān)信息員隊伍建立經(jīng)常的溝通、反饋渠道，不斷提高信息員題材選擇能力和寫作水平。目前，逐步建立了一支寫作能力較強(qiáng)、相對穩(wěn)定的信息員隊伍。在骨干隊伍中，局領(lǐng)導(dǎo)帶頭撰寫稿件，起到了很好的示范帶動作用，檔案宣傳工作成效也具備了可持續(xù)性。

三、建立激勵機(jī)制，提高工作成效

將檔案宣傳工作納入機(jī)關(guān)績效考核管理，研究完善《眉縣檔案局績效考核辦法》，明確工作任務(wù)的同時，進(jìn)一步落實激勵措施。一是按照檔案宣傳信息刊登級別，分別給予不同積分獎勵，對超額完成年度檔案宣傳工作任務(wù)的干部，額外予以考核加分。定期召開會議通報檔案信息稿件采用情況，表揚先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。二是針對《陜西檔案》雜志征訂工作任務(wù)，召開專題會議安排部署，逐級分解征訂任務(wù)、夯實工作責(zé)任，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊分片區(qū)進(jìn)入服務(wù)單位宣傳訂閱，采用以獎帶促辦法推進(jìn)工作，確保征訂工作積極高效推進(jìn)。同時，年終對全局檔案宣傳工作先進(jìn)個人進(jìn)行會議表彰，并安排個人作經(jīng)驗交流發(fā)言，對檔案宣傳工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。

四、加大宣傳力度，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)民生中的重要作用

充分利用地方廣播電視、微信、微博等媒體廣泛宣傳檔案工作的重要意義，開展檔案宣傳進(jìn)企業(yè)、進(jìn)校園、進(jìn)社區(qū)等活動，邀請社會各界人士走進(jìn)檔案館，利用法制宣傳日、國際檔案日、《檔案法》頒布紀(jì)念日等時間節(jié)點，宣傳館藏檔案的種類、作用及意義，讓各界群眾對我們館藏檔案及其利用有更加充分的了解。不少干部群眾在離職退休、工作調(diào)離、工資晉升、家庭婚姻等方面，由于對檔案的存放種類不了解，費了不少周折，通過我們多種形式的宣傳，利用我們的檔案系統(tǒng)，很快解決了他們的難題。通過廣泛深入的宣傳，也充分發(fā)揮了檔案在振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的重要作用。眉縣槐樹林公園、蒹葭臺、平陽湖等景點開發(fā)，充分利用了檔案資源，拉大了景點的歷史空間，提升了景點的觀賞品位。各村村史館、文化廣場的建設(shè)、農(nóng)家樂的設(shè)置，也充分挖掘了當(dāng)?shù)氐臋n案資源。

面對新形勢下檔案宣傳工作的新任務(wù)、新要求，要充分認(rèn)識到檔案宣傳工作是服務(wù)民生的要求，是履行職責(zé)的需要，只有把內(nèi)在動力和外在要求結(jié)合起來，才能做好檔案宣傳工作。樹立全員宣傳理念，共同建設(shè)和維護(hù)好檔案工作的宣傳陣地，推動在新形勢下檔案宣傳工作的有效、快速發(fā)展。