現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全措施探討

文紅艷

摘 要 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和功能的完善， 電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面信息系統(tǒng)管理，現(xiàn)代財(cái)務(wù)和管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的特征為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的安全問(wèn)題，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，時(shí)刻加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新，充分合理運(yùn)用會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)智能化功能，提高信息準(zhǔn)確度和分析水平，從而提升會(huì)計(jì)電算化安全質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 電算化會(huì)計(jì)；安全性；智能化

1 現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的定義及存在的安全問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子信息技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展模式應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱，它是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行信息系統(tǒng)分析和輔助決策的操作管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要存在內(nèi)控制度不規(guī)范，人為篡改電子數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差，會(huì)計(jì)電算化信息分析和輔助決策質(zhì)量不高而造成的安全性等問(wèn)題。

2 現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生安全問(wèn)題的原因

一是會(huì)計(jì)電算化人員和計(jì)算機(jī)信息人員專業(yè)技能綜合素質(zhì)有待提高，能精通熟悉財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)、法律等綜合性知識(shí)的復(fù)合性人才較少。 二是會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)控制度不健全。主要表現(xiàn)在職責(zé)分離執(zhí)行不力；操作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)；維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)；檔案保管中存在的問(wèn)題等方面。三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，所使用的軟件由于多方面的原因存在很多漏洞和違反會(huì)計(jì)法規(guī)文件的功能設(shè)置，同時(shí)軟件種類繁多，水平參差不齊，給會(huì)計(jì)電算化的舞弊制造了極大的便利，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。四是會(huì)計(jì)電算化涉及范圍和功能運(yùn)用的局限性。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，在會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、分析上不夠準(zhǔn)確，從而為企業(yè)決策提供依據(jù)的質(zhì)量不夠高，給企業(yè)生存發(fā)展帶來(lái)不安全的因素。

3 現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全防范措施

3.1 健全內(nèi)部控制制度

一是完善操作管理制度。其任務(wù)在于建立電算化的安全運(yùn)行環(huán)境，按各自的職責(zé)規(guī)定錄入數(shù)據(jù)，執(zhí)行各功能模塊的運(yùn)行操作，各類信息的輸出，做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份和故障的及時(shí)恢復(fù)工作。二是完善崗位責(zé)任制度。針對(duì)各類人員的系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入員和系統(tǒng)維護(hù)員制定崗位責(zé)任制度。通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等控制手段，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制，相互制約，防止舞弊性為的發(fā)生。三是完善系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)備管理制度。制度中應(yīng)該明確系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)，維護(hù)工作承擔(dān)人員的安排，軟件維護(hù)的內(nèi)容，系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限，軟件的修改手段，硬件設(shè)施的更新等。

3.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能，降低安全差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)

為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求， 企業(yè)應(yīng)時(shí)時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及思想教育，培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，提高業(yè)務(wù)綜合技能，降低安全差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。一是應(yīng)掌握并更新會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作等方面的相關(guān)理論，具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)、具有較強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力，能夠提供預(yù)、決策需求的信息并參與企業(yè)管理。二是應(yīng)能夠靈活運(yùn)用國(guó)家的相關(guān)法令法規(guī)并具備如財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)政、金融、稅收等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，三是財(cái)會(huì)人員應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心，將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)新出現(xiàn)的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠進(jìn)行綜合分析和判斷，并根據(jù)國(guó)家的制度規(guī)定合理處理，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

3.3 開(kāi)發(fā)智能化軟件，提高會(huì)計(jì)電算化分析運(yùn)用水平

一是會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)功能即要符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的通用性，又要滿足用戶的專業(yè)性。在電算化會(huì)計(jì)條件下，會(huì)計(jì)核算和管理的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量，各個(gè)行業(yè)的特性不一樣，所反映出來(lái)的業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)具有一定的差異性，因此， 按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出運(yùn)用、通用、安全、易用等多行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。二是健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。三是開(kāi)發(fā)電算化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)警和決策功能。伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要，又可以對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析并預(yù)警，向決策者提供意見(jiàn)和建議，從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化，做到事前有預(yù)測(cè)、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3.4 提高會(huì)計(jì)信息分析安全質(zhì)量

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的安全質(zhì)量對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作，系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息，都要經(jīng)過(guò)高安全質(zhì)量加工整理、分析，才能滿足這種需要，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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