王 斌
內(nèi)容提要:本文基于“業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)”的機理,從微觀視角分析了企業(yè)成本動因,并進一步結(jié)合我國成本管理現(xiàn)狀,對財務(wù)在“降成本”的獨特作用及“業(yè)財融合”的必要性展開討論。本文認為,業(yè)務(wù)與管理驅(qū)動了成本,它們之間存在顯著相關(guān)性,財務(wù)主動、全面融入公司戰(zhàn)略層面及業(yè)務(wù)運營各環(huán)節(jié)能夠為“降成本”提供堅實的基礎(chǔ)。在中國當(dāng)前成本管理實踐中,以“業(yè)財融合”為基礎(chǔ)探索“降成本”的思路,不僅有助于明確成本動因,而且能夠為降成本提供全方位的決策支持。
成本管理是企業(yè)管理永恒的主題。從會計角度,成本是企業(yè)開展各項經(jīng)營、管理活動所發(fā)生的各種資源耗費。從成本效益比較概念(以下簡稱“成本觀念”)來討論,如果所費高于所得,企業(yè)將出現(xiàn)虧損;相反,所得高于所費,企業(yè)將產(chǎn)生盈利。可見,理性的經(jīng)營者,無論是從事前,還是事中或事后,都要對投資與經(jīng)營決策事項的成本收益進行研判、記錄、分析及行為糾偏,以保持經(jīng)營的“盈利性”。如,從事前角度看,如果預(yù)期某項經(jīng)營活動之所費將高于其所得,則該項經(jīng)營活動就是不合算的,除非沒有將所有潛在所得全部包含在內(nèi)??梢?,成本觀念是人類活動所固有的一種理念與行為準則?;蛘哒f,任何經(jīng)濟社會的理性都是基于這一算計理念。正如馬克斯·韋伯所言,一家資本主義企業(yè)根據(jù)現(xiàn)代記賬和理性會計核算方法來確定的盈利能力,伴隨著這種會計核算記賬方式在全社會范圍內(nèi)的傳播,逐步成為眾多資本主義企業(yè)的理性選擇。這就是所謂的“經(jīng)濟理性”。
從上述可以得出以下基礎(chǔ)推論:一是會計及核算技術(shù)作為理性工具,是資本主義建制中不可或缺的重要手段,它最終成為形成個體、組織甚至整個社會“行為理性”的工具方法;二是成本觀念是任何個人或組織從事經(jīng)濟或社會活動時與生俱來的一種本能,成本是人們永遠無法繞開或回避的關(guān)鍵概念(在這層意義上,成本不僅是一個經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)概念,而且也是一個社會學(xué)概念);三是從成本觀念及精細化比較看,成本是應(yīng)當(dāng)進行分類的:有些是能帶來效益的成本——有效成本或增值性成本,而有些則是不能帶來效益的成本——無效成本或非增值性成本。理性經(jīng)營者在從事各項經(jīng)營管理活動時,時時需要鑒別出哪些成本是有效成本、哪些是無效成本,并將剔除無效成本、提高組織競爭力作為成本管理的重點。
從微觀角度討論成本觀念及成本分類,就不得不深究發(fā)生資源消耗的成本誘因,因為這是理解、鑒定并最終判別哪些是有效成本、哪些是無效成本的關(guān)鍵。在理論上,誘發(fā)成本發(fā)生的原因即為成本動因。
宏觀上看,誘發(fā)成本的動因有很多。如,環(huán)境不確定性及成本動因、生產(chǎn)制造技術(shù)發(fā)展及成本動因、制度規(guī)訓(xùn)及交易成本動因、融資活動及成本動因、稅制變化及稅務(wù)成本動因等等。但根本上看,要真正理解成本動因,就不得不回到企業(yè)微觀層面。這是因為:第一,任何宏觀動因及成本后果最終都將反映在微觀層面上;第二,微觀層面的分析既有數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也有深究其動因的潛質(zhì);第三,一旦理解、鑒定并最終判別了成本動因,就能為經(jīng)營者從根本上降成本提供某種可行的解決方法或舉措。
那么,從邏輯上看,企業(yè)的成本動因到底有哪些?這就不得不回到企業(yè)“初心”上來,即企業(yè)為什么有業(yè)務(wù)、為什么需要管理?理由很簡單:沒有業(yè)務(wù)經(jīng)營、沒有管理需求,就不會發(fā)生成本。因此,不理解業(yè)務(wù)、不理解管理,也就無法真正理解成本動因。
從財務(wù)會計尤其是利潤表角度,任何列入報表中的損益項目,都是按會計準則歸類后的結(jié)果,如營業(yè)成本、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、稅務(wù)成本及其他各項準備計提或?qū)嶋H資產(chǎn)損失,這些“所費”統(tǒng)統(tǒng)都屬于為取得企業(yè)“所得”而發(fā)生的資源消耗,但這些所費并不是憑空或無動因而發(fā)生的。比如:
1.營業(yè)成本。它是企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)所發(fā)生的成本,是“業(yè)務(wù)線”上發(fā)生的資源耗費。從業(yè)務(wù)經(jīng)營角度,它來自于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)生產(chǎn)制造過程中的“材料、人工和間接費用”,因商業(yè)模式、制造技術(shù)和條件、供應(yīng)鏈管理及其水平、產(chǎn)銷間匹配程度等不同,其成本構(gòu)成及結(jié)構(gòu)并不相同。而上述這些均是直接引起營業(yè)成本發(fā)生的具體動因。具體地說,供應(yīng)鏈管理及其水平,直接關(guān)系企業(yè)與上游企業(yè)(供應(yīng)商)之間的交易關(guān)系,影響到企業(yè)原材料供應(yīng)的質(zhì)量、交貨及時性及材料成本(價格),同時企業(yè)與上游企業(yè)因交易而形成的往來結(jié)算關(guān)系(即企業(yè)應(yīng)付賬款的數(shù)額、占用期限等),也會影響到企業(yè)財務(wù)費用等??梢?,從業(yè)務(wù)角度、從源頭上揭示成本動因,是理解成本概念的重要基礎(chǔ)。
2.管理費用。它是企業(yè)的管理活動所發(fā)生的資源消耗,是“管理線”上所發(fā)生的成本,或者說它們都是微觀層面的制度成本和交易成本。但要真正討論管理費用發(fā)生的動因,并不是從會計科目及其二、三級子目上去分析比較,而是要從業(yè)務(wù)角度來討論:為什么會發(fā)生各項管理費用?這就涉及到管理活動的必要性、組織架構(gòu)的合理性等一系列動因問題?,F(xiàn)實中,“三個和尚沒水吃”可能并不是一個笑話,而是一個事實,中國企業(yè)管理活動及各級管理層,大量存在人員冗余、過度管理等不良現(xiàn)象。比如,真正參與一線操作的員工少(其人工成本被計入產(chǎn)品成本),而大量的管理部門及“中層管理者”非常龐大,且忙忙碌碌于各自的各種“工作崗位”,從事大量的“過度管理”等各種無效勞動,從而產(chǎn)生大量的無效成本。因此,管理費用攀升與過度管理等息息相關(guān),而這些管理之所以稱之為“過度”,是由于它們不僅不能直接創(chuàng)造價值(相反是在直接消耗資源),更可能的后果是造成組織內(nèi)部的“管理行政化、利益部門化、職能失調(diào)化、管理空心化”等等。因此,從微觀上找出成本動因,并進行自我革命,是一項長期艱巨的管理任務(wù)。
3.銷售費用。企業(yè)因發(fā)生市場及銷售業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的資源耗費,它直接與企業(yè)的“業(yè)務(wù)經(jīng)營”活動關(guān)聯(lián):沒有銷售業(yè)務(wù)就沒有費用發(fā)生,但需要重視的是,發(fā)生銷售費用的基本前提條件是它必須帶來業(yè)務(wù)上的價值增值。從具體銷售業(yè)務(wù)分析,銷售活動總是與“客戶”相關(guān)的,因此,理論上至少存在這樣的邏輯:因銷售活動產(chǎn)生的銷售費用應(yīng)當(dāng)而且能夠追溯到“客戶”身上的。因此,客戶群體是產(chǎn)生銷售費用的基本動因:銷售集中度越高、客戶數(shù)量越少的企業(yè),其發(fā)生的銷售費用相對越低;相反,銷售集中度越低、客戶數(shù)量越多的企業(yè),發(fā)生的銷售費用相對越高。
4.財務(wù)費用。企業(yè)因借款而產(chǎn)生利息支出無非有兩種動因,一是因搞重大投資或項目建設(shè)等而產(chǎn)生的借款及其利息支出。在這里,如果在建工程等尚未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)之前,項目借款所產(chǎn)生的費用應(yīng)作資本化處理,而轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)之后,其利息支付則視為當(dāng)期財務(wù)費用;二是公司因業(yè)務(wù)開展需要借入短期款項(如流動資金借款)等所發(fā)生的借款利息支出。從性質(zhì)上看,前者規(guī)模較大但并非處于常態(tài),后者因企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)不同、融資政策不同而規(guī)??纱罂尚?,但屬于經(jīng)營活動所帶來的常態(tài)融資成本。因此,作為成本消耗的“財務(wù)費用”,從根本上是營業(yè)活動帶來的,是業(yè)務(wù)發(fā)展驅(qū)動了財務(wù)費用的產(chǎn)生,它不能從表面上理解為因融資活動所帶來的成本支出。邏輯很簡單:沒有投資需求和經(jīng)營活動,也就沒有借款融資需求,也就沒有財務(wù)費用的發(fā)生。進一步分析會看到,財務(wù)費用因開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動而增加的“營運資本”上,即:公司因賒銷商品或勞務(wù)提供而形成“應(yīng)收賬款”、因業(yè)務(wù)開展及材料采購等而增加“存貨”占用、因賒購材料增加“應(yīng)付賬款”而減少營運資本投入等等,因此,業(yè)務(wù)經(jīng)營及其營運資本需求是財務(wù)費用發(fā)生的根本動因,財務(wù)費用與“應(yīng)收賬款+存貨- 應(yīng)付賬款”直接相關(guān)。營運資本占用還可進一步追溯到企業(yè)的商業(yè)模式、各項財務(wù)管理政策以及內(nèi)部管理效率等因素上。因此,財務(wù)費用看似融資的后果,其本質(zhì)則是經(jīng)營活動。
當(dāng)然,由于貨幣政策、金融調(diào)控等而產(chǎn)生的利率波動及其融資成本變化,同樣也是融資成本的動因。但根本上看,這些宏觀因素或融資成本動因則屬于系統(tǒng)性的、企業(yè)無法控制的,其降成本舉措則是制度性的、系統(tǒng)性的。
5.資產(chǎn)減值損失。企業(yè)因經(jīng)營而投資或購置資產(chǎn)等,會發(fā)生資產(chǎn)減值。有些資產(chǎn)的減值是正常的,而有些則是非正常的;有些減值是在允許范圍內(nèi)的,而有些資產(chǎn)減值的程度卻大大超過預(yù)期。所有這些非正常的、超出預(yù)期的大額資產(chǎn)減值,從根本上是企業(yè)上上下下(包括大股東、董事會、經(jīng)營者及一線員工)“共同作用”的結(jié)果,從上的方面看,它是投資決策失誤帶來的剛性成本或損失,從下的方面看,它是資產(chǎn)使用不當(dāng)、效率不高等所帶來的資源閑置或浪費。其中,影響面最大的當(dāng)屬于因過于樂觀或盲目決策、產(chǎn)業(yè)布局不合理、項目決策不謹慎等造成的重大投資損失。因此,投資不謹慎、決策不科學(xué)、使用不得當(dāng)?shù)鹊仁钱a(chǎn)生各項資產(chǎn)減值成本的直接動因。
通過這幾年的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,降成本已經(jīng)成為各類、各級企業(yè)經(jīng)營者的重要任務(wù)。經(jīng)過多年努力,也收到了一定的效果。
綜合成本是對企業(yè)某一期內(nèi)“所費”之總體描述,也稱為“全成本或總成本”。如果將同期營業(yè)收入總額作為企業(yè)之“所得”,則綜合成本率即可表達為“綜合成本/營業(yè)收入”,它體現(xiàn)企業(yè)某期間內(nèi)“所費與所得”之比率,從而總括反映企業(yè)的“成本效益”。
在這里,綜合成本可測定為:綜合成本=營業(yè)成本+ 管理費用+ 銷售費用+ 財務(wù)費用+ 支付的各項稅費。
其中,營業(yè)成本、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等直接取自利潤表中的相關(guān)數(shù)據(jù),而支付的各項稅費可根據(jù)“現(xiàn)金流量表”中的相關(guān)數(shù)據(jù)來求得。
依據(jù)上述指標(biāo)定義,我們以中國所有上市公司(含A 股主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板)為樣本(樣本區(qū)間2008-2018,剔除ST 公司、金融業(yè)公司及數(shù)據(jù)缺失公司,增長率指標(biāo)做5%縮尾處理),分別計算出全行業(yè)(全樣本)綜合成本率及制造業(yè)的綜合成本率。數(shù)據(jù)展示如表1 和圖1。
表1 上市公司綜合成本率 單位:%
圖1 上市公司綜合成本率變動趨勢(2009-2018)
通過上述數(shù)據(jù)不難看出:(1)以全行業(yè)為考察對象,近10 年內(nèi)我國上市公司綜合成本率的平均值大體為97.41%。這是一個“成本效益比”不高的數(shù)字。它意味著100 元的營業(yè)收入需要付出97.41元的總成本,或者反過來說,100 元營業(yè)收入所取得的凈收益(收入- 總成本)大體為2.58 元。(2)如果以制造業(yè)為考察對象,同期的平均綜合成本率大體為96.26%,顯然,制造業(yè)的成本管理效率略高于全行業(yè),凸顯出我國制造業(yè)成本管理的相對比較優(yōu)勢。進一步分析,在制造業(yè)占全行業(yè)比重相對較高的背景下,其綜合成本率低于全行業(yè)綜合成本率,則只能說明:我國非制造業(yè)的成本管理水平是非常低的,它從總體上拉低了全行業(yè)的成本效益比。因此,提高我國非制造業(yè)的成本效益,應(yīng)當(dāng)成為未來降成本、提高資本市場資源配置效率的重點。(3)從時間變動趨勢看,無論是全行業(yè)還是制造業(yè),其綜合成本率都呈一定程度的下降態(tài)勢,這應(yīng)當(dāng)屬于這幾年調(diào)結(jié)構(gòu)、降成本舉措取得成效的證明。尤其是2015 年之后,成本管理成效進一步顯現(xiàn)。(4)但是應(yīng)該看到,上述數(shù)據(jù)均以上市公司為樣本,而上市公司作為一個整體,無論是經(jīng)營效率還是管理能力等,在我國所有企業(yè)中都屬于“優(yōu)質(zhì)群體”,可以想象,數(shù)量占絕大多數(shù)的非上市企業(yè),其綜合成本率是一個什么樣的水平:我國企業(yè)的成本管理水平不高仍然是一個非常突出的現(xiàn)實問題。
如前所述,財務(wù)費用受利率水平、公司融資政策(資本結(jié)構(gòu))等的直接影響,但是真正驅(qū)動財務(wù)費用的核心因素卻是“公司業(yè)務(wù)或經(jīng)營活動”。在此,我們設(shè)計了反映業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的“財務(wù)費用/營業(yè)收入”這一指標(biāo)。之所以設(shè)計這一指標(biāo),意義就在于:第一,反映企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)財聯(lián)動關(guān)系及其成本效率。借助于該指標(biāo),讓企業(yè)知道借款融資或財務(wù)活動,并不只是一種單純的融資行為,而是業(yè)務(wù)開展驅(qū)動下的業(yè)財聯(lián)動行為,沒有業(yè)務(wù)開展就沒有資金占用,自然也就沒有借款需求,因此,借款及財務(wù)費用之所費,需要帶動或推動業(yè)務(wù)增長之所得,否則,舉債融資就沒有意義;第二,傳統(tǒng)上,人們通常用“融資成本率”來反映企業(yè)所承受的融資成本,且指標(biāo)大多定義為“融資成本/融資總額”(如:利息/本金),但該指標(biāo)所反映的是融資活動自身的效率,而無法反映或揭示融資活動的成本效益。
基于同樣的樣本,我們將同期(2009-2018 年)全行業(yè)、制造業(yè)的財務(wù)費用與營業(yè)收入進行了相關(guān)比較,并試圖揭示融資成本與業(yè)務(wù)驅(qū)動之間的關(guān)聯(lián)性。
表2 及圖2 展示了“財務(wù)費用/營業(yè)收入”這一微觀視下的業(yè)務(wù)—財務(wù)聯(lián)動關(guān)系。
表2 財務(wù)費用率(財務(wù)費用/營業(yè)收入的比率) 單位:%
圖2 財務(wù)費用率及其變動趨勢(2009-2018)
通過表2 及圖2 的數(shù)據(jù),至少可以分析出以下基本結(jié)論:(1)從均值看,全行業(yè)的財務(wù)費用率比制造業(yè)的要高出0.6%;這一總體態(tài)勢與綜合成本率是相似的。它說明,在所有行業(yè)中,制造業(yè)的財務(wù)活動效率相對較高。這也說明,在普遍存在重資產(chǎn)偏向的制造業(yè),其財務(wù)費用的效率反倒高于非制造業(yè),非制造業(yè)的融資成本及管理效率是不樂觀的。(2)從財務(wù)費用率的變化趨勢看,在經(jīng)歷了2010、2013 這兩年的高點之后,財務(wù)費用率總體保持平穩(wěn)并呈小幅下降趨勢,尤其是2016 年表現(xiàn)得更為明顯(制造業(yè)的財務(wù)費用率為0.86%,達到最低點),也從某一側(cè)面反映我國企業(yè)的融資效率在逐步提升。
為驗證財務(wù)費用率與業(yè)務(wù)活動之間的相關(guān)性,我們以“應(yīng)收賬款- 應(yīng)付賬款+存貨”的口徑定義企業(yè)的營運資本額。在此口徑下,計算全行業(yè)營運資本的年增長率,即營運資本增長率=(期末營運資本- 期初營運資本)/期初營運資本,并以相同樣本測算財務(wù)費用的增長率,然后通過簡單回歸以確定兩者之間的相關(guān)性?;貧w結(jié)果表明,營運資本增長率與財務(wù)費用增長率兩者呈顯著正相關(guān)關(guān)系。實證結(jié)果報告如表3。
表3 營運資本與財務(wù)費用:兩個指標(biāo)增長率之間相關(guān)性
“如何降成本”是一個非常復(fù)雜的問題。但從微觀視角,如果沒有厘清成本動因,是無法從真正意義上把握降成本思路的?;跇I(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的機理認識,成本動因大多與業(yè)務(wù)相關(guān),因此從業(yè)務(wù)入手分析并提出降成本思路,至少在管理邏輯上是可行的、在管理行動上是可落實的。
業(yè)財融合的本質(zhì)是“業(yè)務(wù)牽引財務(wù),財務(wù)支撐業(yè)務(wù)”,是業(yè)務(wù)融入財務(wù)、財務(wù)融入業(yè)務(wù)的雙向過程,業(yè)務(wù)—財務(wù)的“雙輪驅(qū)動”共同創(chuàng)造公司價值(王斌,2018)。在這里,“業(yè)務(wù)”是指公司所從事的所有與價值創(chuàng)造有關(guān)的投資、經(jīng)營活動,既包括公司戰(zhàn)略及經(jīng)營規(guī)劃的制定,也包括具體業(yè)務(wù)經(jīng)營的開展(如研發(fā)設(shè)計、采購與物流、生產(chǎn)制造、市場營銷、售后服務(wù)等價值鏈所有環(huán)節(jié));“財務(wù)”則是一個廣義概念,既包含與業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理目的等直接相關(guān)的信息收集、分類、整理、分析、報告、使用等有關(guān)的管理活動,更包括與業(yè)務(wù)、投資活動相匹配的投融資、現(xiàn)金流等的規(guī)劃、配置、控制、評價等財務(wù)活動,因此,它涵蓋了財務(wù)會計、管理會計及財務(wù)管理等所包含的全部內(nèi)容。其中,基于業(yè)財融合的管理會計信息及其合理應(yīng)用,能為業(yè)務(wù)經(jīng)營、成本控制、投資管理及風(fēng)險控制等提供全方位的“決策支持”,從而為提高企業(yè)降成本、高質(zhì)量發(fā)展等提供了助力。
1.財務(wù)深入公司戰(zhàn)略層面,制定、評估、優(yōu)化并落實公司戰(zhàn)略,為降成本提供堅實的基礎(chǔ)。公司戰(zhàn)略在成本管理中的重要性無須多言。一個好的投資項目、一個設(shè)計良好的營利模式等,能持續(xù)降低公司成本并取得市場競爭優(yōu)勢,相反,一個不好的投資項目或差勁的營利模式等,對公司來說則是災(zāi)難性的。公司戰(zhàn)略不會憑空而生,既需要基于宏觀研判、行業(yè)趨勢分析、競爭對手對標(biāo)等一系列準備過程,也需要加強對公司各項資源、能力的評估和審視。在戰(zhàn)略層面,財務(wù)要高度介入戰(zhàn)略制定過程,明確并真正落實相關(guān)戰(zhàn)略的價值評價標(biāo)準,利用財務(wù)和非財務(wù)信息支持戰(zhàn)略制定并進行理性決策,發(fā)揮財務(wù)在制定、落實公司戰(zhàn)略中的獨特作用,為降低公司成本提供堅實的基礎(chǔ)。
2.財務(wù)要全面融入業(yè)務(wù)運營各環(huán)節(jié),為降成本提供全方位的決策支持。公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營體系始終是圍繞客戶而展開的(即所謂“始于客戶,終于客戶”)。公司對研發(fā)、設(shè)計、物流采購、生產(chǎn)制造、營銷和銷售、售后服務(wù)等上下游之間業(yè)務(wù)活動的價值判斷取舍、優(yōu)化商業(yè)模式等,需要借助財務(wù)、非財務(wù)信息作為支撐。以制造業(yè)為例,基于價值分析的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計和目標(biāo)成本管理,需要根植于業(yè)務(wù)并融入財務(wù)的決策支持。具體到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段,不僅需要在財務(wù)上對新產(chǎn)品盈利性進行預(yù)判,而且需要用目標(biāo)成本管理理念、方法指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(以避免不計成本的產(chǎn)品設(shè)計、超出客戶價值需求的過度設(shè)計等)。不僅如此,基于價值鏈的全成本管理,因嵌入財務(wù)信息以優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、優(yōu)化流程、完善定價決策,最終降低價值鏈各環(huán)節(jié)的全成本,從而使財務(wù)在業(yè)務(wù)經(jīng)營中直接發(fā)揮價值創(chuàng)造作用。從管理會計發(fā)展趨勢看,現(xiàn)代企業(yè)面臨的營商環(huán)境、供應(yīng)鏈生態(tài)等,都要求管理者從戰(zhàn)略成本管理視角,以客戶成本、價值鏈總成本等為依托,審視業(yè)務(wù)的經(jīng)濟合理性、價值創(chuàng)造的可持續(xù)性,從而為降成本提供行之有效的具體管理舉措。