區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用探討

孫小嵐

摘? 要：近些年來，區(qū)塊鏈技術(shù)異軍突起，成為了當(dāng)下最受歡迎的一種技術(shù)，因?yàn)樗诎踩?、便捷方面有了新的突破。另一方面，電子檔案最為一種逐漸普及的一種技術(shù)，其自身存在著易修改和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn)，因此無形中增加了在管理過程中的難度，但是在高校當(dāng)中電子檔案中保存的都是一些十分重要的信息，所以要盡可能的保證信息的安全。我們可以有針對性的將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到高校電子檔案管理中去，減輕工作人員任務(wù)的同時(shí)還能夠提高安全性。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù);高校電子檔案;管理

一、區(qū)塊鏈技術(shù)

目前，業(yè)界也還沒有對區(qū)塊鏈有一個(gè)統(tǒng)一的概念，但是所謂的區(qū)塊鏈概念是從比特幣中延伸出來的，是一種分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、點(diǎn)對點(diǎn)傳輸、共識機(jī)制、加密算法等多種計(jì)算機(jī)技術(shù)于一身的新型應(yīng)用模式。從眾多對區(qū)塊鏈的描述中，我們可以總結(jié)出它的三個(gè)特點(diǎn)：第一，是一種數(shù)據(jù)塊;第二，用于記錄數(shù)據(jù);第三，記錄方式和結(jié)構(gòu)。從區(qū)塊鏈的這些特點(diǎn)中我們不難看出，區(qū)塊鏈技術(shù)十分適用于對信息的保護(hù)和管理。因此，我們可以將區(qū)塊鏈技術(shù)有機(jī)的應(yīng)用于電子檔案管理當(dāng)中。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的具體應(yīng)用

（一）區(qū)塊鏈技術(shù)能夠與高校電子檔案管理完美融合

首先，區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案之間有很多的相同之處，通俗點(diǎn)來說，電子檔案就是利用計(jì)算將某些與實(shí)際信息相對應(yīng)的數(shù)據(jù)集合存儲(chǔ)在硬盤或磁盤當(dāng)中，比較電子檔案與區(qū)塊鏈的特點(diǎn)，我們能發(fā)現(xiàn)兩者之間最后存在三點(diǎn)共同之處，其一，兩者都是用來存儲(chǔ)著某些信息的;其二，兩者都是將信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在硬盤或磁盤上;其三，存儲(chǔ)的內(nèi)容在實(shí)質(zhì)上是相同的，是某些信息集合而成的數(shù)據(jù);而兩者之間的相似之處也為將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到電子檔案管理當(dāng)中提供了無限的可能性。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠保證檔案的安全，電子檔案存在的目的是為了方便數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及讀取，而電子檔案管理的核心目標(biāo)則是保證這些信息的安全，而這也正是區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)之一，由區(qū)塊鏈復(fù)雜的技術(shù)所支持;再次，區(qū)塊鏈技術(shù)有利于保持電子檔案的真實(shí)性，在電子檔案管理中另外一個(gè)重要的目標(biāo)則是防止存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)被篡改，因?yàn)檫@些信息都是十分重要的，若是丟失或是被篡改的話后果將不堪設(shè)想，而區(qū)塊鏈技術(shù)同樣在這方面具有卓越的能力，能夠有效的防止電子檔案中的數(shù)據(jù)被非法篡改，在使電子檔案的管理更加便捷的同時(shí)提高電子檔案的安全性。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)自身的特點(diǎn)能夠?qū)⒉僮鲾?shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)等等與電子檔案融為一個(gè)動(dòng)態(tài)的有機(jī)體。

（二）區(qū)塊鏈技術(shù)能夠便利電子檔案的收集

現(xiàn)階段，對電子檔案的收集工作當(dāng)中，主要是通過人工或是電子錄入設(shè)備將數(shù)據(jù)逐一的輸入到電子檔案系統(tǒng)當(dāng)中，還需要對系統(tǒng)中的信息進(jìn)行定期的更新，在電子檔案的收集過程中就存在很多的安全隱患，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。若是將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到電子檔案的管理當(dāng)中，就能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案收集部門、專業(yè)管理部門等多方面的參與到電子檔案的更新與維護(hù)當(dāng)中，形成一個(gè)分布式的檔案登記管理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠保留有電子檔案的副本。這樣的分工能夠有效的分散工作量，讓更多的工作人員參與到電子檔案的收集當(dāng)中去。當(dāng)然，對于電子檔案的更新與維護(hù)的權(quán)限并不是所有人都擁有的，要對此制定一個(gè)專門的針對措施，比如說網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)要對電子檔案進(jìn)行更新和維護(hù)需要其他節(jié)點(diǎn)的統(tǒng)一，或是對這個(gè)權(quán)限設(shè)置一個(gè)身份資格的驗(yàn)證，這樣就能夠有效降低單個(gè)節(jié)點(diǎn)受到攻擊時(shí)對其他節(jié)點(diǎn)的影響，提高電子檔案的安全性。

（三）區(qū)塊鏈技術(shù)使電子檔案的管理更加科學(xué)合理

在傳統(tǒng)的電子檔案管理當(dāng)中，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、更新時(shí)，需要管理人員進(jìn)行一系列的身份認(rèn)證，過程很煩瑣復(fù)雜，增加了工作人員的工作量，但是區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能夠簡化這個(gè)過程，還能夠在一定程度上增強(qiáng)安全性能。并且隨著區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用，我們要針對其制定一系列的管理措施，一方面是為了技術(shù)更好地實(shí)施，另一方面還會(huì)推動(dòng)電子檔案的管理趨向科學(xué)合理化。區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，要注意結(jié)合實(shí)際情況，尤其是高校檔案的管理與其他的檔案的管理有多的不同，一方面它需要管理的數(shù)據(jù)信息十分多，另一方面需要頻繁的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和更新，容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)較多，這些情況都是在實(shí)際應(yīng)用過程中需要考慮到的。而且我們還要與工作人員保持密切的聯(lián)系，認(rèn)真積極地聽取他們對區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的意見和建議，并根據(jù)他們的反饋對技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整與完善，使區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理進(jìn)一步的融合，充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的作用。

三、結(jié)語：

綜上所述，我們對區(qū)塊鏈技術(shù)有了初步的認(rèn)識，并且了解到區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理有著高度相似之處，這是區(qū)塊鏈技術(shù)能夠應(yīng)用到電子檔案管理當(dāng)中的基礎(chǔ)，具體的應(yīng)用我們從以下三個(gè)方面進(jìn)行討論：第一，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠與高校電子檔案管理完美融合;第二，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠便利電子檔案的收集;第三，區(qū)塊鏈技術(shù)使電子檔案的管理更加科學(xué)合理。并且在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，我們會(huì)遇到各種各樣的問題與困難，需要專業(yè)的技術(shù)人員配合，以及電子檔案管理人員的配合，共同努力將問題解決掉，相信在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下電子檔案管理能夠更加的高效、安全。

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