文圖丨■ 遵義雜志社全媒體記者 譚冰
2019年遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心榮獲“全國巾幗文明崗”榮譽(yù)稱號(hào),這一榮譽(yù)的獲得得益于遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心多年來深耕遵義人力資源市場(chǎng)的開發(fā),服務(wù)民生、促進(jìn)就業(yè)工作取得的突出業(yè)績。
就業(yè)是民生之本,一頭連著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,一頭連著民生冷暖。
作為遵義市人力資源和社會(huì)保障局領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)人才培訓(xùn)服務(wù)機(jī)構(gòu),記者在位于紅花崗區(qū)銀河路625號(hào)的遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心看到,該中心設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)招聘大廳、求職登記、用工登記、高校畢業(yè)生服務(wù)、檔案管理、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、政策咨詢等服務(wù)窗口,總使用面積達(dá)1600多平方米。每周一、三、五招聘大廳都會(huì)非常熱鬧,招聘單位、求職人員都利用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),選拔自己中意的勞動(dòng)人才和就業(yè)單位。
同時(shí)該中心還管理運(yùn)營著遵義市人力資源市場(chǎng)、遵義人力資源網(wǎng)(滬遵勞務(wù)協(xié)作信息平臺(tái))、“樂業(yè)遵義”微信公眾號(hào)和滬遵勞務(wù)直通車—遵義站等新媒體。
舒娜是遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心中介管理部的工作人員,她所在的部門有3名工作人員,其中2名是女生。據(jù)統(tǒng)計(jì)剛剛過去的9月,市人力資源開發(fā)服務(wù)中心共接待入場(chǎng)招聘企業(yè)308家,提供崗位2015個(gè),其中省外企業(yè)36家。舒娜和同事要負(fù)責(zé)完成這308家企業(yè)的單位資料、用工資料的審核,并做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為每一場(chǎng)招聘會(huì)的順利舉行提供保障。
10月11日上午9點(diǎn),由遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心主辦的“黔川渝名企業(yè)”專場(chǎng)招聘會(huì),在遵義市人力資源市場(chǎng)舉辦。記者看到,本次招聘會(huì)入場(chǎng)企業(yè)有近50家,提供崗位113個(gè),涉及人事經(jīng)理、主管、機(jī)械工程師、文員、駕駛員、平面設(shè)計(jì)、銷售員、行政人員等?,F(xiàn)場(chǎng)熱鬧而有序,不少入場(chǎng)企業(yè)和求職者正在交談。招聘會(huì)期間,該中心還邀請(qǐng)專家,為廣大求職者做了“我的人生我做主”為題目的宣講,引導(dǎo)求職者樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、求職觀,頗受求職者歡迎。據(jù)統(tǒng)計(jì),該場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)場(chǎng)求職人員390人次,達(dá)成就業(yè)意向102人。
為狠抓公共就業(yè)和人才服務(wù),助力脫貧攻堅(jiān),像這樣不同規(guī)模、不同內(nèi)容的招聘會(huì),遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心每年都會(huì)承辦幾百場(chǎng)。以今年1—9月為例,圍繞重點(diǎn)群體,有針對(duì)性地開展“春風(fēng)行動(dòng)”“高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月”“就業(yè)援助月”等,組織開展各類招聘會(huì)239場(chǎng),提供崗位23.2萬個(gè),為22.03萬人提供了各類公共就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù),發(fā)放春風(fēng)卡等宣傳資料20.84萬份。該中心還開通“遵義人社”和“樂業(yè)遵義”微信公眾號(hào),利用“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源服務(wù)”推進(jìn)服務(wù)更加高效便捷,著力打造“互聯(lián)網(wǎng)+”人力資源服務(wù)平臺(tái)。用人單位和求職者可在手機(jī)移動(dòng)端享受招考招聘信息發(fā)布、崗位查詢、求職招聘登記等18項(xiàng)服務(wù)。目前,“遵義人社”微信公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)已超過24萬人次,“樂業(yè)遵義”關(guān)注人數(shù)已超過5.8萬人。此外,該中心還開展了滬遵勞務(wù)協(xié)作、人才測(cè)評(píng)、委托招聘、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、證書查詢等服務(wù)事項(xiàng)。
本著“服務(wù)各類勞動(dòng)者,服務(wù)各層次人才,服務(wù)各用人單位”的宗旨,該中心扎實(shí)開展各項(xiàng)卓有成效的工作,保障著遵義就業(yè)市場(chǎng)的穩(wěn)定與發(fā)展。
舒娜高興地對(duì)記者說:“在人力資源開發(fā)服務(wù)中心工作需要很強(qiáng)的責(zé)任心與耐心,雖然辛苦,但通過我們搭建的線上線下多元化平臺(tái),招聘企業(yè)招到了合適的人才,招聘者找到滿意的工作,我就覺得很有成就感!”
人事檔案的服務(wù)與管理是遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心重要工作之一。人事檔案對(duì)于個(gè)人的重要性不言而喻,檔案記錄對(duì)于人才的成長和培養(yǎng)具有重要意義。
遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對(duì)記者說:“以前負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員較少,信息更新不及時(shí)。今年,我中心結(jié)合‘放管服’改革,為提升檔案管理水平,整合了人力,加派了人手,采取一系列對(duì)策措施對(duì)離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的檔案接收工作進(jìn)行了優(yōu)化完善,實(shí)現(xiàn)了管理有序、更新及時(shí)的目的,更好地為遵義籍的高校畢業(yè)生服務(wù)?!?/p>
如今,遵義籍高校畢業(yè)生只需要利用手機(jī)進(jìn)入“遵義人社”“樂業(yè)遵義”的微信公眾號(hào),按照要求輸入有關(guān)信息,就能查詢到自己的檔案信息。
王靜和楊前容是遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心公共人事部的工作人員。記者見到王靜的時(shí)候,她正從郵政工作人員手中接過厚厚的一摞郵件,里面裝的都是今年畢業(yè)的遵義籍大學(xué)生檔案。記者采訪當(dāng)天,王靜手中收到的大學(xué)生檔案有七八十份,而在暑期高峰檔,多的時(shí)候會(huì)收到七八百份檔案,檔案接收時(shí)間集中、數(shù)量大、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求高。
王靜會(huì)將這些檔案一一打開,仔細(xì)查看是否具備該學(xué)生的高中畢業(yè)生檔案、報(bào)到證、成績冊(cè)及高校畢業(yè)生登記表等材料,并確保檔案袋姓名與里面所裝學(xué)生檔案吻合。檔案清點(diǎn)確認(rèn)后,王靜會(huì)將檔案核對(duì)編號(hào),并將信息錄入遵義人力資源網(wǎng)的檔案查詢系統(tǒng)中,以便考生和用人單位查詢及調(diào)檔。最后再將檔案入庫上架。
多個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣,整個(gè)過程需要負(fù)責(zé)、細(xì)致、耐心,通過王靜和同事的努力實(shí)現(xiàn)了檔案及時(shí)可查詢,以及到達(dá)、清點(diǎn)、錄入、上架全程可追溯。
今年8月,東北某大學(xué)將一份遼寧籍大學(xué)生的檔案寄到了遵義,王靜發(fā)現(xiàn)后立即與學(xué)校取得聯(lián)系,但正值暑假聯(lián)系不上學(xué)校。細(xì)心的王靜在翻閱該學(xué)生的高中畢業(yè)生檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)上面留有聯(lián)系電話,王靜抱著試試看的心態(tài)將電話撥了過去,所幸電話接通,正是該名學(xué)生的聯(lián)系方式。王靜將情況告訴了該學(xué)生,學(xué)生了解情況后向王靜連連道謝。最后,由該學(xué)生找到學(xué)校給遵義市人力資源開發(fā)服務(wù)中心發(fā)了調(diào)檔函,才將這份檔案完璧歸趙。
高校畢業(yè)生檔案接收工作的高峰期,電話來訪數(shù)量急劇上升,楊前容桌面上的電話常常是剛掛上又響起,為做好高校畢業(yè)生電話查詢檔案工作,該中心面向社會(huì)公布檔案查詢電話,接到電話的楊前容會(huì)使用文明辦公用語向來電者耐心解釋各流程,因就業(yè)、升學(xué)等原因要求提檔的,她所在部門都會(huì)及時(shí)為其辦理相關(guān)手續(xù)。
王靜和楊前容說:“人事檔案是反映一個(gè)人的情況的材料,是歷史地、全面地考察和使用人的重要依據(jù)。大學(xué)畢業(yè)生,可能馬上就會(huì)面臨參軍、考學(xué)、報(bào)考工作等情況,隨時(shí)需要知道檔案的去向,并及時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù)。我們這項(xiàng)工作意義重大,關(guān)乎一個(gè)人的前途與命運(yùn),所以一定要仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)!”