淺論EPR信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型

赫香琢

摘要：在EPR信息化環(huán)境下，加快企業(yè)財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型更是經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)?，F(xiàn)階段，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，提高對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力有著重要意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；EPR信息化；職能轉(zhuǎn)型；管理會(huì)計(jì)

信息化技術(shù)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變帶來(lái)了深刻的影響。會(huì)計(jì)管理職能、財(cái)會(huì)工作流程等環(huán)節(jié)都因信息化技術(shù)而發(fā)生了改變。財(cái)務(wù)管理信息化的理念隨之產(chǎn)生并逐漸變成企業(yè)現(xiàn)階段管理的一個(gè)重要部分。因此，企業(yè)只有加快財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的步伐才能真正提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，才能在瞬息萬(wàn)變的信息化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中贏得有利地位，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)運(yùn)行目標(biāo)。

一、關(guān)于目前中紡糧油（湛江）工業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱中紡糧油湛江公司）財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型困難的原因分析

雖然現(xiàn)階段中紡糧油湛江公司內(nèi)部已經(jīng)意識(shí)到了進(jìn)行財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性，但由于受多方面因素的影響，目前還難以實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。

（一）中紡糧油湛江公司現(xiàn)有信息化管理會(huì)計(jì)理論體系不完善

中紡糧油湛江公司屬于中央企業(yè)，是大豆壓榨、精煉一體化企業(yè)，主要生產(chǎn)一級(jí)豆油、豆粕、副產(chǎn)品油腳、皂角及磷脂產(chǎn)品。目前，我國(guó)國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)理論研究發(fā)展緩慢，管理會(huì)計(jì)理論仍未形成獨(dú)立完善的體系，公司內(nèi)部的信息化管理會(huì)計(jì)理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，必須從系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論中汲取能量。但，目前在中紡糧油湛江公司現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)理論體系中，部門間對(duì)權(quán)責(zé)范圍的規(guī)定及管理對(duì)象不是很明確，各部門的管理方式及具體情況需達(dá)到實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種情況下，信息化管理會(huì)計(jì)理論體系不能更好的發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用，日常財(cái)務(wù)工作的有序性不能得到保障。

（二）受傳統(tǒng)管理理念的影響意識(shí)較落后

企業(yè)財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型并不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情，企業(yè)管理階層的重視程度、企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)文化、公司內(nèi)部對(duì)經(jīng)營(yíng)方向的規(guī)劃都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的效果產(chǎn)生很大影響。在長(zhǎng)期的企業(yè)工作中，從上級(jí)管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念，且因?yàn)橹屑徏Z油湛江公司本身就是中央企業(yè)，員工的流動(dòng)性較小，工作習(xí)慣在短時(shí)間內(nèi)難以改變。傳統(tǒng)的管理理念及工作方式深入人心，這給財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型帶來(lái)的極大的麻煩，阻礙了轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。

（三）在職會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)仍有待提升

管理會(huì)計(jì)理論是目前國(guó)內(nèi)能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的重要手段之一，但現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)的理論體系還不完善，通常針對(duì)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的行業(yè)所設(shè)置的職業(yè)準(zhǔn)入考試也不存在。在這種情況下，管理會(huì)計(jì)的入職通常按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷，這就從客觀上使公司對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的選拔要求大幅降低，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)十分不利。另一方面，當(dāng)前公司對(duì)已在職財(cái)務(wù)人員的再教育投入也不足，財(cái)務(wù)人員難以找到相應(yīng)的培訓(xùn)渠道，自身的專業(yè)技能難以提高。目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員急需企業(yè)提供成人院?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)，取得相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)課程培訓(xùn)機(jī)會(huì)，進(jìn)行深造，滿足提升財(cái)務(wù)人員的發(fā)展需求。

（四）缺乏完善的內(nèi)部管理信息傳播平臺(tái)

任意一個(gè)企業(yè)其內(nèi)部的各個(gè)管理部門都是有機(jī)的聯(lián)系在一起的，信息的有效溝通是保證企業(yè)內(nèi)部各部門合理協(xié)作、切實(shí)提高工作效率的前提。目前，在中紡糧油湛江公司內(nèi)部缺乏一個(gè)完善的內(nèi)部統(tǒng)一管理信息傳播平臺(tái)，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的資源整合困難?，F(xiàn)階段，除財(cái)務(wù)部門之外其他的生產(chǎn)管理部門通常都是各自部門收集統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息來(lái)推進(jìn)日常工作的進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與其他部門的業(yè)務(wù)信息難以統(tǒng)一來(lái)源，這就給財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確對(duì)接造成了困難。財(cái)務(wù)部門的工作成果最終也是為了單純向企業(yè)管理層進(jìn)行匯報(bào)或進(jìn)行決策參考的數(shù)據(jù)資料，這對(duì)提高企業(yè)的工作質(zhì)量與效率、加快財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型都是十分不利的。

二、如何在EPR信息環(huán)境下加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策

管理會(huì)計(jì)能夠在企業(yè)管理過(guò)程中起到重要作用，其自身的優(yōu)越性不容置疑。但目前我國(guó)在管理會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用方面還存在著許多問(wèn)題，必須積極尋求在EPR環(huán)境下能夠加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展的相關(guān)對(duì)策，盡快解決管理難題。

（一）積極學(xué)習(xí)國(guó)外管理理念，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化ERP項(xiàng)目上線， 聘請(qǐng)專業(yè)管理人才培訓(xùn)指導(dǎo)

為了加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，首先要重視管理會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用，學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)理念，積極引進(jìn)專業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化ERP項(xiàng)目上線。將ERP項(xiàng)目信息化軟件引入到公司的日常工作中，在ERP內(nèi)協(xié)同采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)管理、銷售管理及財(cái)務(wù)管理各模塊，并爭(zhēng)取將ERP外協(xié)同一卡通計(jì)量系統(tǒng)、BPM審批流程系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)高效便捷的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理融入財(cái)務(wù)管理體系。第一，通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，搭建起統(tǒng)一的采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、固化流程、規(guī)范操作、優(yōu)化采購(gòu)管理，通過(guò)集成一卡通系統(tǒng)細(xì)化庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的管理目標(biāo)。第二，通過(guò)系統(tǒng)搭建起統(tǒng)一的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。集中設(shè)計(jì)、分點(diǎn)管理，細(xì)化生產(chǎn)過(guò)程管控，顯化集成生產(chǎn)成本。第三，通過(guò)系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。集成業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，將客戶管理、信用管理、價(jià)格管理、合同管理、定金管理等風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)集中管控，實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的敏捷銜接，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控。

（二）改變傳統(tǒng)落后管理理念，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)

意識(shí)對(duì)行為有著重要的指導(dǎo)作用，改變落后的管理理念是順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的前提。首先，企業(yè)管理者重視改

變傳統(tǒng)落后管理理念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，引導(dǎo)企業(yè)走向改革發(fā)展之路，逐步建立充滿現(xiàn)代化氣息的企業(yè)文化。另外，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的管理力度，建立起嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)績(jī)效考核機(jī)制激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)及工作熱情，引導(dǎo)其自發(fā)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，提升自身財(cái)務(wù)管理綜合能力。

（三）定期進(jìn)行會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，重視專業(yè)人才培養(yǎng)，儲(chǔ)備管理人才

為了提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，首先，要從源頭上把控。企業(yè)應(yīng)該制定出更加適合管理會(huì)計(jì)的專業(yè)技能考核標(biāo)準(zhǔn)，以此選拔出真正有利于企業(yè)發(fā)展的專業(yè)財(cái)務(wù)人才。另外，公司也應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方面的投入，發(fā)掘在職財(cái)務(wù)人員的潛力，爭(zhēng)取培養(yǎng)出適合信息化時(shí)代的高端會(huì)計(jì)人才，為財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型源源不斷的注入新生力量。

（四）繼續(xù)健全優(yōu)化內(nèi)部信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度

為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化管理平臺(tái)，首先我們需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算及資金管理制度，從而為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化提供支持，真正將財(cái)務(wù)人員從低價(jià)值的會(huì)計(jì)記賬工作中解放出來(lái)。另外，要從集團(tuán)建設(shè)的角度出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)會(huì)計(jì)科目體系和核算口徑。在管理會(huì)計(jì)上，要建立規(guī)范的成本要素和成本對(duì)象，為專業(yè)公司級(jí)業(yè)務(wù)單元核算奠定基礎(chǔ)。在實(shí)施ERP的基礎(chǔ)上，我們需要通過(guò)一系列的項(xiàng)目建設(shè)，完善集團(tuán)報(bào)表合并平臺(tái)，完善集團(tuán)全面預(yù)算管理平臺(tái)，從計(jì)劃、預(yù)算控制到執(zhí)行實(shí)時(shí)對(duì)比和績(jī)效考核體系等多個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)共享建設(shè)。再有，要通過(guò)ERP_SAP項(xiàng)目建設(shè)和應(yīng)用，搭建起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)。集中設(shè)計(jì)、分點(diǎn)管理，搭建油脂專業(yè)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算政策、成本費(fèi)用管控和銷售分析評(píng)價(jià)制度，在此基礎(chǔ)上固化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，支持油脂單元財(cái)務(wù)管控。

三、結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)必須通過(guò)不斷的運(yùn)行管理模式改革來(lái)增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型能夠大幅提升企業(yè)的工作質(zhì)量與日常工作效率，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著十分深遠(yuǎn)的影響。

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（作者單位：中紡糧油（湛江）工業(yè)有限公司）