淺談公司設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

涂 珊

［提 要］設(shè)備資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,將信息技術(shù)和計算機輔助管理引入設(shè)備管理工作中,是企業(yè)提高管理水平的重要方法。建設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的設(shè)備管理走向標(biāo)準(zhǔn)化和智能化，能夠有效解決企業(yè)傳統(tǒng)的設(shè)備管理,是企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化、信息化的一個重要標(biāo)志。

一、設(shè)備資產(chǎn)管理信息化概述

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化是企業(yè)設(shè)備管理走內(nèi)涵式發(fā)展道路的重要途徑，設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)是支撐企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)發(fā)展的重要工具。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模持續(xù)擴大，資產(chǎn)設(shè)備不斷增多，粗放式、依賴于經(jīng)驗的資產(chǎn)設(shè)備管理方式已無法適應(yīng)管理需求，要求對設(shè)備資產(chǎn)實行全生命周期管理，依照集約化管理、基建、生產(chǎn)一體化管理模式，融入EAM管理思想。通過基建管理、設(shè)備資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的融合，從設(shè)備設(shè)計、采購開始，直至設(shè)備運行、維護(hù)、到最終的報廢過程進(jìn)行全生命周期管理。同時需要結(jié)合成本管理、財務(wù)管理，既實現(xiàn)對資產(chǎn)過程管控，更要實現(xiàn)對資產(chǎn)價值的管理。對設(shè)備實施前期與后期相結(jié)合的一生管理,取得綜合管理效益的最大化，是設(shè)備管理者追求的目標(biāo)。

設(shè)備資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的架構(gòu)思路是設(shè)備資產(chǎn)全過程的管理標(biāo)志。因而在整體規(guī)劃和設(shè)計上，各功能模塊之間整合性和邏輯性極強，從前期的規(guī)劃和評估上充分顯示出系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)備的特點。有效融入了設(shè)備“投入—維護(hù)—報廢”一生管理的思想，為實施有效的設(shè)備壽命周期費用管理創(chuàng)造了有利條件，將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和效益化理念貫穿整個設(shè)計之中，為公平、公開、透明和高效管理奠定了基礎(chǔ)?？梢哉f，設(shè)備管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的核心就是實現(xiàn)設(shè)備壽命周期費用的全過程管理，意義在于大量數(shù)據(jù)的保存、共享和再利用；建立完整的設(shè)備基礎(chǔ)檔案；建立健全的項目管理模式；詳細(xì)的設(shè)備故障和缺陷的處理、記錄和分析；預(yù)防性維修的計劃和記錄；合理地管理備件；集中加強維修員工的技術(shù)培訓(xùn)。

當(dāng)前，企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理工作的主要內(nèi)容有如下幾方面：一是保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實物形態(tài)完整和完好，并能正常維護(hù)、正確使用和有效利用；二是保證固定資產(chǎn)的價值形態(tài)清楚、完整和正確無誤，及時做好固定資產(chǎn)清理、核算和評估等工作；三是重視提高設(shè)備利用率與設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營效益，確保資產(chǎn)的保值增值；四是強化設(shè)備資產(chǎn)動態(tài)管理的理念，使企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)保持高效運行狀態(tài)；五是積極參與設(shè)備及設(shè)備市場交易，調(diào)整企業(yè)設(shè)備存量資產(chǎn)，促進(jìn)全社會設(shè)備資源的優(yōu)化配置和有效運行；六是完善企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理機制。在企業(yè)經(jīng)營活動中，企業(yè)不得使資產(chǎn)及其權(quán)益遭受損失。企業(yè)資產(chǎn)如發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動時，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)鑒定和資產(chǎn)評估。

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)以取得最大效益為目的：第一，管理作業(yè)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化。特別是點檢規(guī)范、維修規(guī)范、維修作業(yè)基準(zhǔn)、安全工作程序的建立。第二，各橫向和縱向之間信息形成相互溝通。第三，制度管理達(dá)到合理化。通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對原系統(tǒng)的管理組織和工作流程進(jìn)行整合，使各環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系更加清晰和明確。第四，信息資源達(dá)到共享和透明。系統(tǒng)建設(shè)為各項資源的共享和各種需要的查詢創(chuàng)造了便利條件，同時也為各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門及時了解、掌握各類管理信息提供了快捷索取的通道。為管理決策提供了資訊信息支持，增強了科學(xué)決策的反應(yīng)能力。第五，為保證設(shè)備在最佳狀態(tài)下運行提供了支持。同時，通過設(shè)備履歷功能，掌握設(shè)備劣化狀態(tài)，提出適應(yīng)和適時的改善和改良措施以達(dá)到最為經(jīng)濟(jì)的維修。

二、設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)體系架構(gòu)

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是設(shè)備管理實施標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的過程。在公司大生產(chǎn)過程中，設(shè)備是維系這大生產(chǎn)過程最為直接和重要的物質(zhì)技術(shù)要素。設(shè)備管理作為實施大生產(chǎn)過程的重要環(huán)節(jié)，是通過對設(shè)備管理所涉及到的組織規(guī)模、管理職能、控制手段、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等一系列有組織、有效益、有遠(yuǎn)見的策劃，使之構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，從而最為有效地降低系統(tǒng)風(fēng)險，取得管理的精益化和投入與產(chǎn)出效益的最大化。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化體系

設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化體系是設(shè)備管理一系列活動的最高組織形式和集合。企業(yè)的設(shè)備管理活動是否及時、有效，其關(guān)鍵是看標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立是否科學(xué)、優(yōu)化，是否能夠適應(yīng)公司在不同時期的發(fā)展需要。

（二）標(biāo)準(zhǔn)體系模塊

公司設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系包含了從設(shè)備立項、采購、固定資產(chǎn)形成，到后期運行、檢修、維護(hù)、改造、備件供應(yīng)（庫存）直至報廢的全過程管理活動的內(nèi)容，集合了設(shè)備從投入到報廢的一生管理思想，也就是對設(shè)備壽命周期的綜合管理，對設(shè)備資產(chǎn)一生投入產(chǎn)出效益的評估。設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化模塊主要包括工程管理、點檢管理、維修成本管理、備件采購管理、備件庫存管理以及固定資產(chǎn)管理幾大方面。

1.工程管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

主要解決資本性支出投資的設(shè)備工程問題具體涉及新建工程和在線設(shè)備技術(shù)改造工程兩大部分，都可以由資本支出管理、工程管理和工程進(jìn)度管理三大功能步驟實現(xiàn)。

2.點檢管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

主要是圍繞設(shè)備的運行技術(shù)狀態(tài)，定期向管理者和操作者提供設(shè)備點檢部位、點檢周期、點檢時間、點檢方式和點檢控制標(biāo)準(zhǔn)重要資訊。

3.維修成本管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

以設(shè)備日常維修、定修、大修和年修為研究對象，對設(shè)備維修所需的人工、配套設(shè)備、備件、材料等費用支出進(jìn)行分類歸集，作為成本分析、評價和改善決策的依據(jù)。

4.備件采購與庫存管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

設(shè)備維修的備品備件因品種繁多，生產(chǎn)設(shè)備使用年限各異，各單位各班組的設(shè)備保養(yǎng)水平不一，設(shè)備運行時出現(xiàn)故障而造成非生產(chǎn)停機維修所需備品備件的需求也就較難預(yù)測。同時，備品備件的庫存數(shù)量多少最為合理等也是該類備品備件采購計劃與庫存管理信息系統(tǒng)中較難處理的問題。

備件采購管理系統(tǒng)主要包含：請購管理、詢價和比價管理、訂購管理、收貨驗收管理、報賬管理、跟催管理和廠商管理等七項主要功能。備件庫存管理系統(tǒng)主要為設(shè)備正常運行提供高效保障，同時為優(yōu)化庫存提供重要依據(jù)。在庫存管理信息化系統(tǒng)中，可建立預(yù)測模型的基礎(chǔ)上，結(jié)合經(jīng)濟(jì)型庫存的方法，利用計算機輔助來完成備品備件采購計劃的編制和庫存優(yōu)化控制的任務(wù)。

預(yù)測模型是對備品備件需求的預(yù)測。一般都是短期的定量預(yù)測，可利用圖表、趨勢推算等方法建立數(shù)學(xué)模型來預(yù)測；經(jīng)濟(jì)庫存模型——經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指使庫存總成本達(dá)到最低的訂貨數(shù)量，根據(jù)需求預(yù)測模型得出需量，則庫存總成本=訂貨成本+平均保管成本。訂貨成本與訂貨次數(shù)成正比，平均保管成本與訂貨次數(shù)成反比。在庫存總成本的最低點，訂貨成本與平均保管成本相等。經(jīng)濟(jì)訂貨量可選擇由最佳訂貨次數(shù)或最佳訂貨數(shù)量來確定。

5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊

固定資產(chǎn)不僅包含生產(chǎn)設(shè)備，還包括非生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、建筑、土地不動產(chǎn)等。固定資產(chǎn)管理系模塊主要包括資產(chǎn)財務(wù)管理和實物管理兩大部分：第一，固定資產(chǎn)財務(wù)管理是以資產(chǎn)的價值形態(tài)為研究、管理對象的重點解決存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的財務(wù)管理問題。固定資產(chǎn)財務(wù)管理主要包括固定資產(chǎn)驗收、產(chǎn)權(quán)劃分、財務(wù)處理，資產(chǎn)報廢申請、審查、批準(zhǔn)、殘值回收，資產(chǎn)增值處理以及資產(chǎn)的財務(wù)統(tǒng)計和分析。第二，實物管理是以實物的形態(tài)為研究對象，重點解決存量資產(chǎn)與增量資產(chǎn)的實物管理。主要包括資產(chǎn)的資料，資產(chǎn)的實物狀態(tài)管理，資產(chǎn)的實際占用、調(diào)撥、閑置、封存以及資產(chǎn)清查管理功能。

將固定資產(chǎn)的價值形態(tài)管理與實物形態(tài)管理整合為一個有機整體，能很好的解決長期以來資產(chǎn)努力中賬、物所存在的差異問題，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和水平創(chuàng)造了高平臺。

設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對設(shè)備管理中的各類數(shù)據(jù)的分析、判斷,輔助企業(yè)有效把握故障的規(guī)律，提高故障預(yù)測、監(jiān)控和處理能力、減少故障率，為設(shè)備管理人員和公司管理層能及時了解整個資產(chǎn)真實運作情況，掌握資產(chǎn)的運行、維修、維護(hù)、改造和費用情況，提供決策依據(jù)。實現(xiàn)公司資產(chǎn)財務(wù)和實物的帳實相符，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)設(shè)備的運行、維護(hù)、維修過程全面追蹤，實現(xiàn)資產(chǎn)合理調(diào)配，盤活資產(chǎn)存量、及時處理閑置設(shè)備，使資產(chǎn)價值實現(xiàn)最大化。

通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集為資產(chǎn)配置和運維費用的標(biāo)準(zhǔn)化提供決策依據(jù)，為各個部門提供了快捷、方便的查找依據(jù)，使財務(wù)信息與生產(chǎn)信息有效聯(lián)動，實現(xiàn)公司整體資源優(yōu)化配資，提高了公司資產(chǎn)的整體管理水平與綜合實力。

三、結(jié)語

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，加強了固定資產(chǎn)的核算管理，實現(xiàn)了“計劃部門-主管部門-財務(wù)部門”各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)動態(tài)銜接，實現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，并賦予每臺設(shè)備一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)碼。為公司資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)依據(jù)與決策依據(jù)。全面提升了公司資產(chǎn)管理工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷、全面。