廖福強 張 玉 中鐵通軌道運營有限公司
目前城市軌道交通運營維護在物資倉儲管理方面均采用手工記賬,即繁瑣耗時,易消耗的物資還存在登記不齊全現(xiàn)象,易造成統(tǒng)計分析不準確。紙質(zhì)版臺賬使辦公耗材費用增大,隨著時間轉(zhuǎn)變,記錄查找也不便,還不易保存。故原始的物資倉儲管理,耗時耗力,增加物資成本,不利于企業(yè)的發(fā)展。
一些企業(yè)通過創(chuàng)新,采用條形碼技術(shù)管理倉儲物資。利用紅外線掃描條形碼實現(xiàn)入庫、領(lǐng)發(fā)等業(yè)務,相比紙質(zhì)版的手寫記錄,減少了紙張的使用,節(jié)省了人為記錄的工作量。但是由于條形碼使用需要粘貼在物資上,容易損壞、脫落,而且易消耗的物資無法粘貼條形碼,制約了條形碼的使用。條形碼對于易消耗的材料無法掃描,就不能通過條形碼數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計,使得易消耗材料的使用仍然是手工記賬,造成一個倉儲就需要兩種工作模式來進行,不便于統(tǒng)一管理。常見的條形碼形式如圖1所示。
圖1 常見的條形碼形式圖例
(1)二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的;在代碼編制上利用計算機內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息,通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。
(2)二維碼的生成。是通過二維碼生成器編寫數(shù)據(jù)生成二維碼圖片,將用戶輸入的文本內(nèi)容輸入到系統(tǒng)中,將字符串文本轉(zhuǎn)換為二維碼數(shù)據(jù),再通過相關(guān)編碼原理轉(zhuǎn)換成二維碼圖片。二維碼的打印是用標簽打印機或者條碼打印機打印成不干膠標簽粘貼,也可以用激光打印機、激光雕刻機,在金屬外殼上、塑料制品及硬質(zhì)品上等打印二維碼。常見的二維碼形式如圖2所示。
圖2 常見的二維碼標簽圖例
(3)二維碼的應用。一維碼僅能儲存數(shù)字和字母,數(shù)據(jù)存儲量少;二維碼能存儲漢字、數(shù)字和圖片等信息,因此二維碼的應用領(lǐng)域要廣泛得多。二維碼有以下優(yōu)點:編碼范圍廣、容錯能力強、具有糾錯功能、譯碼可靠性高、可引入加密措施。國內(nèi)火車票上也印有防偽二維碼和個人身份信息,防止火車票丟失;摩拜共享單車掃描二維碼通過支付寶進行轉(zhuǎn)賬等功能,二維碼的使用領(lǐng)域越來越廣(見圖3)。
圖3 常見的二維碼形式圖例
(4)二維碼的識別。系統(tǒng)先進行相機初始化并打開相機預覽界面,用戶將含有二維碼的圖像置于識別框內(nèi),系統(tǒng)間斷性地獲取一幀圖像,然后進行圖像預處理,最后調(diào)用解碼程序進行信息提取,返回顯示在手機上。用數(shù)據(jù)采集器中的二維碼掃描程序即可掃描二維碼標簽,獲得二維碼中的信息。常見的數(shù)據(jù)采集掃描機如圖4所示
圖4 常見的數(shù)據(jù)采集掃描機圖例
(1)建立二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲管理系統(tǒng)客戶端,在客戶端中創(chuàng)建物資入庫、領(lǐng)發(fā)、消耗、盤點、送檢校驗、借出返庫等功能界面;物資管理員、一線作業(yè)人員通過掃描二維碼倉儲管理系統(tǒng)APP二維碼進行安裝,注冊個人賬戶等,物資管理員及一線作業(yè)人員通過掃描物資二維碼實現(xiàn)物資的入庫、領(lǐng)發(fā)、借出、盤點、消耗等功能。
(2)物資入庫。當庫房新進物資或者補充物資時,物資管理員要按照“物資存放五五化堆碼、四號定位”對到貨物資進行堆碼,編號編碼,同一供應商同批次的每一項物資對應一個二維碼,保證其物資的唯一性和可追溯性。物資管理員通過二維碼生成器將物資到貨信息進行錄入,生成每一項物資一個二維碼,通過手機掃描二維碼驗收入庫。
(3)物資領(lǐng)發(fā)。一線物資管理員當需要到庫房領(lǐng)用物資時,一線物資管理員在手機上登錄個人賬戶,掃描需要領(lǐng)發(fā)物資的二維碼,手機APP客戶端會彈出信息框,選擇出庫還是借用等信息框,公司物資管理員系統(tǒng)客戶端中,就會彈出需要領(lǐng)用的工區(qū)和領(lǐng)用人員的名字,公司物資管理員通過系統(tǒng)賬戶客戶端點擊確認即可,系統(tǒng)自動保存一線領(lǐng)用的信息,客戶端可以索引查詢。
(4)物資消耗。主要是針對生產(chǎn)耗材、備品備件、設(shè)備等這類易消耗型的物資而設(shè)計的,不常用的備品備件、設(shè)備等物資長時間積壓在庫房中,造成資源浪費、人員投入增多,并且占用大量儲存空間,增加了企業(yè)的管理成本。系統(tǒng)設(shè)計對每一項材料編寫上二維碼,使用時掃描材料二維碼進行出庫,如果材料消耗掉或者是返回庫中,通過系統(tǒng)菜單,來確認是否消耗和返庫,系統(tǒng)能準確的記錄材料使用出入庫信息和物資消耗信息,可做到材料使用和消耗的準確性和追溯性。
(5)物資盤點。每月末工區(qū)物資管理員都需要盤點報賬,通過掃描物資二維碼,彈出物資信息,選擇月度或者是季度盤點,清數(shù)庫存數(shù)據(jù),點擊確認即可;盤點的數(shù)據(jù)通過客戶端直接上傳到數(shù)據(jù)終端,管理層就會準確的查看到工區(qū)盤點的信息。以前上報月度盤點表,工區(qū)物資管理員的做法是,將盤點表復制粘貼,修改下數(shù)據(jù)直接報給管理層,造成盤點報表的數(shù)據(jù)信息不準確。采用了二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲管理系統(tǒng),通過掃描二維碼確認盤點數(shù)據(jù),避免了工區(qū)不到庫房實物盤點,就上報盤點表的情況,如果每月盤點物資管理員不用手機掃描物資二維碼,確認盤點信息,系統(tǒng)就不會出現(xiàn)工區(qū)盤點的數(shù)據(jù)信息,就說明物資管理員本月未盤點,二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲管理系統(tǒng)就解決了物資管理員的偷懶情況,從而提高了月度季度盤點的準確性,為決策層提供了有力的庫存信息。
(6)物資送檢、校驗。每月工區(qū)物資管理員盤點庫存信息,會查看到計量工器具的使用有效期,如果發(fā)現(xiàn)使用的計量器具快過期,物資管理員通過點擊送檢、校驗對話框,選擇是否送檢,數(shù)據(jù)就會上傳到客戶端,公司物資管理員就直接收到送檢信息,安排送檢業(yè)務。這樣有效的降低了遺漏送檢計量工器具的風險,避免了過期物資仍在使用的行為。
(7)物資借出、返庫。工區(qū)使用人員要借出材料、工器具時,直接掃描物資二維碼,系統(tǒng)會彈出庫或者是借用,點擊確認即可。物資使用結(jié)束,歸還時,掃描借出物資的二維碼,系統(tǒng)會彈出借用物資,點擊歸還,工區(qū)物資管理員查看歸還的物資狀態(tài),如果沒有問題點擊確認即可,如果物資有損壞,標注損壞信息,以便備查。二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲管理系統(tǒng)如圖5所示。
圖5 二維碼數(shù)據(jù)庫倉庫管理系統(tǒng)圖例
一是操作方便,節(jié)約了物資工作人員時間。日常的操作流程,只需用掃描物資二維碼即可;二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確,實現(xiàn)了物資的跟蹤追溯功能。三是智能化分析處理代替人工操作,有效避免因人工操作不當而出現(xiàn)的錯誤;四是信息能及時更新并實現(xiàn)共享,為管理層的決策提供第一手資料。
智能化科技時代的今天,二維碼技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)、4G無線網(wǎng)實現(xiàn)物資的數(shù)據(jù)定位等功能,并不斷改進、完善、升級,實現(xiàn)物資管理高效化、智能化、規(guī)范化,未來二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲管理系統(tǒng)對企業(yè)的高效快速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
通過二維碼可實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運營的智能化作業(yè),提高工作效率,減少人員投入,做到更準確,更高效。目前,很多企業(yè)都在開發(fā)智能化產(chǎn)業(yè),通過科技手段提高生產(chǎn)力。倉儲管理系統(tǒng)中引入二維碼技術(shù),對物資的驗收入庫、借出、歸還、盤點、送檢校驗、消耗、使用記錄檢查等各個環(huán)節(jié)都起到了可控有序的作用,保證物資倉儲管理各個環(huán)節(jié)的準確性,為企業(yè)實時掌握物資成本管理等相關(guān)情況提供了準確的依據(jù),實現(xiàn)了倉儲管理的有序化、信息化、現(xiàn)代化,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。