圖書內(nèi)容索引編制之價(jià)值與對(duì)策研究

■劉 沛/信陽(yáng)師范學(xué)院

“索引”一詞英文為index，源于拉丁語(yǔ)Indicare一詞，本義為“指引、指點(diǎn)、表明”，1905年，日本坪井五正郎將其譯作“索引”，為中國(guó)采納并沿用至今。圖書內(nèi)容索引是將圖書文獻(xiàn)中具有檢索意義的特征詞，如事物、人名、地名、學(xué)術(shù)名詞、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等信息單元進(jìn)行提取摘錄、重組排序而形成的索引，對(duì)于讀者快速檢索信息、檢驗(yàn)圖書質(zhì)量、深化科學(xué)研究、促進(jìn)文化傳承等方面都有著不可替代的價(jià)值和作用。

一、圖書內(nèi)容索引編制價(jià)值

較之西方圖書內(nèi)容索引的發(fā)展，我國(guó)圖書內(nèi)容索引工作起步較晚，發(fā)展也相對(duì)滯后。2006年，張琪玉教授的《圖書內(nèi)容索引編制法》一書出版，標(biāo)志著我國(guó)第一部真正意義上的圖書內(nèi)容索引專著問(wèn)世，自此，圖書內(nèi)容索引工作逐漸進(jìn)入大眾視野，并被廣大學(xué)者不斷研究和討論。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，索引在縮短信息搜索響應(yīng)時(shí)間、提高網(wǎng)絡(luò)信息搜索引擎性能等方面所起到的作用日益凸顯。

（1）提高信息檢索效率，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確查檢。一部圖書通常包含兩種檢索工具：目錄和索引。目錄在前，索引居后，兩者相輔相成，各自發(fā)揮重要作用，為讀者提供閱讀便利。但是，在實(shí)際應(yīng)用中，中國(guó)讀者更傾向于使用目錄檢索。圖書目錄是將一部圖書正文的章節(jié)標(biāo)題提取出來(lái)，按照頁(yè)碼順序進(jìn)行排列，向讀者呈現(xiàn)出整部圖書的大致框架和主要內(nèi)容，其性質(zhì)決定了讀者從目錄中獲取的只能是“面”的知識(shí)，如需對(duì)某一目標(biāo)知識(shí)有更加深入、準(zhǔn)確的了解，只能進(jìn)一步從鎖定的章或節(jié)中自行查找，這種信息檢索方法無(wú)疑加重了檢索的工作量，延長(zhǎng)了檢索時(shí)間，很難達(dá)到理想的檢索效果。書后索引將圖書中具有檢索意義的事項(xiàng)以詞為單位進(jìn)行提取，并按照一定順序規(guī)則排列，各項(xiàng)信息能夠準(zhǔn)確直觀地呈現(xiàn)于讀者面前，通過(guò)對(duì)某一詞的“點(diǎn)”的查找，讀者能夠直接獲取目標(biāo)知識(shí)，無(wú)需進(jìn)行二次篩選，信息檢索更加快速、準(zhǔn)確，可以很好地彌補(bǔ)利用圖書目錄進(jìn)行檢索的缺陷和不足。

（2）拓展延伸檢索內(nèi)容，知識(shí)獲取更加系統(tǒng)全面。圖書內(nèi)容索引是將圖書中具有檢索意義的人名、地名、概念、術(shù)語(yǔ)等以關(guān)鍵詞的形式按照一定次序規(guī)則排列，供讀者檢索查閱。對(duì)目標(biāo)事項(xiàng)的有序排列賦予了索引的聚類作用，相近、相似、相關(guān)事項(xiàng)構(gòu)成的語(yǔ)義場(chǎng)在一定程度上將相近知識(shí)信息聚集起來(lái)，當(dāng)讀者在利用索引對(duì)某一知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行檢索的同時(shí)，處于同一語(yǔ)義場(chǎng)的其他項(xiàng)目信息同時(shí)呈現(xiàn)在讀者眼前，使讀者對(duì)檢索對(duì)象獲得更加系統(tǒng)全面的了解和學(xué)習(xí)。相比目錄檢索的被動(dòng)獲取知識(shí)，索引的聚類作用使讀者能夠更加積極主動(dòng)地對(duì)相關(guān)、相近知識(shí)點(diǎn)加以關(guān)注，真正實(shí)現(xiàn)由此及彼、觸類旁通的延伸閱讀和延伸學(xué)習(xí)。對(duì)于初學(xué)者或非專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，利用書后索引不但能夠比較全面地了解某一問(wèn)題的相關(guān)論述，知道哪些內(nèi)容是圖書作者對(duì)已有知識(shí)的總結(jié)、描述和歸納，同時(shí)，也能發(fā)現(xiàn)著作者對(duì)于某一知識(shí)領(lǐng)域的新觀點(diǎn)和新創(chuàng)造，從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的全面掌握和有效拓展。

（3）提高索引編制者的圖書編輯水平和圖書質(zhì)量。為圖書編制書后索引，并不是簡(jiǎn)單地抽取關(guān)鍵詞的摘錄工作，而是在對(duì)圖書內(nèi)容透徹理解和全面掌握的基礎(chǔ)上，進(jìn)行再加工、再概括、再分析、再歸納的過(guò)程，如何準(zhǔn)確地選取索引標(biāo)目，并確定適當(dāng)?shù)乃饕龢?biāo)目抽取深度，對(duì)索引編制者無(wú)疑是極大的挑戰(zhàn)，要求其必須具備很強(qiáng)的概括總結(jié)能力，索引編制者只有不斷提高自身的圖書編輯水平，才能編制出查全率和查準(zhǔn)率最佳結(jié)合的、能夠滿足讀者查檢需求的高質(zhì)量的索引。編制圖書索引是一部圖書出版前的收尾工作，在分析書稿、提取索引詞的過(guò)程中，需要逐字逐句通讀書稿，這就能夠自然彌補(bǔ)審稿工作的不足，更易發(fā)現(xiàn)審稿過(guò)程中忽視的錯(cuò)誤內(nèi)容，如同音字、形似字等的文字差錯(cuò)，名詞術(shù)語(yǔ)不統(tǒng)一，內(nèi)容重復(fù)或缺失等等問(wèn)題，索引所附帶的這種指誤功能對(duì)于提高圖書質(zhì)量有著無(wú)可替代的作用和意義。

（4）提高圖書內(nèi)容的開發(fā)利用與學(xué)術(shù)研究效率。中國(guó)幾千年的歷史文化發(fā)展為我們積累了豐富的文獻(xiàn)典籍，這些典籍浩如煙海，信息量極大，對(duì)這些寶貴的文獻(xiàn)典籍編制索引，不僅能夠從中挖掘出更多的重要文獻(xiàn)資料，也能夠?yàn)檠芯空咛峁┎殚喕厮莸谋憷?，促進(jìn)圖書內(nèi)容的開發(fā)和利用。在學(xué)術(shù)研究工作中，搜集資料、閱讀文獻(xiàn)無(wú)疑占據(jù)著研究者的大部分時(shí)間，若能夠編制出科學(xué)的資料索引，并加以合理利用，便能大大節(jié)省工作時(shí)間。內(nèi)容索引將分散在文獻(xiàn)中多處的、零散的涉及同一事物的內(nèi)容集中呈現(xiàn)出來(lái)，研究者能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)所研究領(lǐng)域的思想、觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)發(fā)展脈絡(luò)等獲得全面系統(tǒng)的了解，自然從耗時(shí)耗力的基礎(chǔ)性工作中解放出來(lái)，更易于形成新的研究視角和研究思路，從而進(jìn)行系統(tǒng)全面的專題研究和考證工作，使學(xué)術(shù)研究變得更加輕松、有趣，也更具創(chuàng)新性。

二、圖書內(nèi)容索引編制工作發(fā)展對(duì)策

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)讀者文獻(xiàn)使用習(xí)慣的陳舊、情報(bào)檢索意識(shí)的欠缺、圖書內(nèi)容索引編制技術(shù)的落后、索引編制制度機(jī)制的欠缺等一系列因素嚴(yán)重阻礙了我國(guó)圖書內(nèi)容索引編制工作的發(fā)展，內(nèi)容索引編制現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，如何采取有效措施，盡快改變圖書文獻(xiàn)無(wú)索引、檢索不方便、編制索引不科學(xué)的現(xiàn)狀，成為目前亟待解決的問(wèn)題。對(duì)此，筆者有幾點(diǎn)思考：

（1）改善圖書內(nèi)容索引編制工作必須提高思想認(rèn)識(shí)、給予足夠重視。圖書內(nèi)容索引具有快速查檢信息、促進(jìn)知識(shí)交流、增強(qiáng)學(xué)習(xí)效率、深化科學(xué)研究、提高圖書價(jià)值、促進(jìn)文化交流等重要作用，是一部圖書尤其是學(xué)術(shù)著作類圖書不可或缺的組成部分。圖書編輯部門、出版部門、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)行政管理部門及大眾讀者等都應(yīng)改變對(duì)于內(nèi)容索引的習(xí)慣性忽視，借助媒體、網(wǎng)絡(luò)、出版社及政府等有關(guān)渠道，采取各種方式積極推廣內(nèi)容索引，使人們達(dá)成共識(shí)，使有無(wú)書后索引、索引編制優(yōu)劣，成為評(píng)判圖書質(zhì)量好壞與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。圖書內(nèi)容索引編制工作繁復(fù)耗時(shí)，主客觀制約因素眾多，只有社會(huì)各界共同努力，共同參與，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容索引的普及和推廣。

（2）改善圖書內(nèi)容索引編制工作必須加強(qiáng)索引工作者隊(duì)伍建設(shè)。內(nèi)容索引的編制無(wú)論是依靠人力手工編制或是借助計(jì)算機(jī)智能標(biāo)引，其核心都是“人”，但是，目前我國(guó)社會(huì)并沒(méi)有真正意義上的職業(yè)索引員，專職索引員隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏。我們應(yīng)該合理利用資源，比如，以國(guó)內(nèi)一些非營(yíng)利性的學(xué)術(shù)組織及高校為依托，進(jìn)行索引職業(yè)技能培訓(xùn)，探索內(nèi)容索引學(xué)科建設(shè)。相關(guān)院校可以嘗試設(shè)置內(nèi)容索引專業(yè)，開設(shè)專業(yè)課程或選修課程，制訂內(nèi)容索引質(zhì)量評(píng)估體系、編寫教材、進(jìn)行索引學(xué)與相關(guān)學(xué)科結(jié)合的理論創(chuàng)新和實(shí)踐探索等等，逐漸打造出一支學(xué)科背景豐富、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的圖書內(nèi)容索引編制骨干隊(duì)伍，推動(dòng)我國(guó)的索引事業(yè)向現(xiàn)代化、社會(huì)化方向發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)圖書內(nèi)容索引與國(guó)際接軌的目標(biāo)。

（3）改善圖書內(nèi)容索引編制工作必須建立健全索引工作制度機(jī)制。完善的圖書內(nèi)容索引編制工作制度、機(jī)制是索引編制工作不斷發(fā)展的重要保障，但是目前，我國(guó)仍然缺乏一套成熟、完善的學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在圖書出版問(wèn)題上國(guó)家對(duì)是否附帶索引沒(méi)有硬性規(guī)定，出版單位受到出版時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、人力等一系列客觀因素的限制，加上出版社、著作者、國(guó)家有關(guān)部門等的索引觀念不強(qiáng)、重視不夠等，造成很多圖書在無(wú)內(nèi)容索引的情況下出世，或雖有索引卻質(zhì)量不高，無(wú)法滿足讀者的檢索需求等問(wèn)題。所以，必須建立一整套規(guī)范的學(xué)術(shù)出版標(biāo)準(zhǔn)，明確無(wú)書后索引的學(xué)術(shù)著作，取消政府獎(jiǎng)項(xiàng)參評(píng)資格等。同時(shí)，建立健全資格證書制度、索引員認(rèn)證制度等，探索一條適合我國(guó)社會(huì)特點(diǎn)的圖書內(nèi)容索引制度，推動(dòng)內(nèi)容索引編制工作的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展，文化的傳播、交流和影響也日益呈現(xiàn)出全球化的特點(diǎn)和趨勢(shì)，我們只有不斷努力，齊心協(xié)力推動(dòng)圖書內(nèi)容索引工作逐漸走向高水平、規(guī)范化，才能盡早地實(shí)現(xiàn)與世界文化的接軌，使中華文化得到更好地弘揚(yáng)和發(fā)展。