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    互聯(lián)網(wǎng)思維下金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理方法及對(duì)業(yè)務(wù)的影響探究

    2019-11-14 06:17:33胡亞佼中國人民大學(xué)100085
    新生代 2019年5期
    關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理金融用戶

    胡亞佼 中國人民大學(xué) 100085

    引言:

    隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的實(shí)施,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛融入到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,極大提高了社會(huì)生產(chǎn)力?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下對(duì)企業(yè)IT項(xiàng)目管理提出了新的要求,項(xiàng)目管理已經(jīng)從單一作業(yè)發(fā)展為團(tuán)隊(duì)作業(yè),國內(nèi)項(xiàng)目管理開始采用現(xiàn)代企業(yè)管理理念,這給IT項(xiàng)目管理帶來一定的難度,由于企業(yè)的差異性,導(dǎo)致一套通用IT項(xiàng)目管理無法適應(yīng)每一個(gè)企業(yè)要求,所以需要對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)行二度開發(fā),才能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。金融行業(yè)作為我國的支柱企業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。與此同時(shí),我國的金融企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維,這一定程度上制約了金融行業(yè)IT項(xiàng)目管理工作的開展,甚至影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)。因此,金融企業(yè)在發(fā)展過程中,也需要融入互聯(lián)網(wǎng)思維,利用互聯(lián)網(wǎng)思維開展業(yè)務(wù)和進(jìn)行IT項(xiàng)目管理,提高金融企業(yè)的工作效率。

    1.互聯(lián)網(wǎng)思維和金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理概述

    1.1 互聯(lián)網(wǎng)思維

    互聯(lián)網(wǎng)思維是當(dāng)下社會(huì)的熱點(diǎn)話題,有人認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)思維就是社會(huì)化營銷,有人將互聯(lián)網(wǎng)思維等同電子商務(wù),還有人認(rèn)為利用互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)就是互聯(lián)網(wǎng)思維。關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)思維的界定也是眾說紛紜。最早提出互聯(lián)網(wǎng)思維這個(gè)概念是百度公司創(chuàng)始人李彥宏在一次與傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行交流過程中提出企業(yè)家要有互聯(lián)網(wǎng)思維,從互聯(lián)網(wǎng)的角度去思考問題。經(jīng)過幾年發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)思維逐漸被企業(yè)家以及社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的人認(rèn)同?;ヂ?lián)網(wǎng)思維范疇越來越廣,不僅僅局限在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而是泛指聯(lián)網(wǎng)形式,跨越手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、手表等一切終端設(shè)備。因此,在這個(gè)基礎(chǔ)上,可以認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)思維就是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,對(duì)產(chǎn)品、用戶、市場(chǎng)、企業(yè)價(jià)值以及整個(gè)商業(yè)生態(tài)模式重新思考?;ヂ?lián)網(wǎng)思維具有大數(shù)據(jù)、零距離、透明、智慧分享、普惠大眾、便于操作六大特征。在現(xiàn)代這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施,變得像電力、交通等一樣的基礎(chǔ)設(shè)施,它不僅僅是可以提高工作效率的工具,而且還是構(gòu)建未來人們生活方式和生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)設(shè)施?;ヂ?lián)網(wǎng)思維將成為一切商業(yè)思維的起點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的商業(yè)思維一種民主化的思維模式,消費(fèi)者不僅是新聞內(nèi)容的接收者和傳播者,而且是新聞信息的生產(chǎn)者,通過媒體單向傳播誘導(dǎo)消費(fèi)者商業(yè)模式已經(jīng)一去不復(fù)返,消費(fèi)者的權(quán)利發(fā)生重大變化。

    1.2 金融IT項(xiàng)目管理

    項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支,指在項(xiàng)目管理活動(dòng)中利用專業(yè)的知識(shí)、方法、技術(shù)和工具,整合項(xiàng)目資源,從而讓項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)或者超過預(yù)期設(shè)定目標(biāo)和要求,開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng)。所謂的IT項(xiàng)目管理指將項(xiàng)目管理應(yīng)用在IT領(lǐng)域,根據(jù)IT項(xiàng)目的特點(diǎn),利用項(xiàng)目管理知識(shí)、技術(shù)和方法對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理,它包括項(xiàng)目集成、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、采購、生產(chǎn)等各個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行管理。金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理指金融企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)IT項(xiàng)目管理行為和過程,并為企業(yè)業(yè)務(wù)管理提供解決方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)收的重要手段。與項(xiàng)目管理相比,金融行業(yè)IT項(xiàng)目具有以下特征:第一,功能獨(dú)特。金融企業(yè)IT項(xiàng)目運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開展業(yè)務(wù),不僅是實(shí)現(xiàn)技術(shù)化管理,而且還要滿足用戶多元化需求,并為用戶設(shè)計(jì)各類功能滿足用戶個(gè)性化需求。第二,目標(biāo)明確。在當(dāng)今信息時(shí)代,企業(yè)實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目的主要目的是提高老企業(yè)工作效率,更好地為用戶服務(wù)。第三,團(tuán)隊(duì)管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)與金融行業(yè)的融合,催生了互聯(lián)網(wǎng)金融。與傳統(tǒng)的金融模式相比,互聯(lián)網(wǎng)金融操作簡單、打破借貸雙方信息不對(duì)稱、辦理時(shí)間快等優(yōu)點(diǎn),因此近年來快速發(fā)展,已經(jīng)成為金融行業(yè)重要的組成部分。金融企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下,對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的依賴程度越深,項(xiàng)目管理難度也不段提高,金融企業(yè)需要懂IT技術(shù)和項(xiàng)目管理綜合性人才,才能解決項(xiàng)目推進(jìn)工作中遇到的技術(shù)問題、管理問題,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第四,高風(fēng)險(xiǎn)性。金融企業(yè)的IT項(xiàng)目規(guī)模越來越大,一旦項(xiàng)目運(yùn)行過程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或者修改,則可能影響到整個(gè)項(xiàng)目的最終預(yù)期結(jié)果。第五,及時(shí)性。由于互聯(lián)網(wǎng)具有及時(shí)性、開放性,IT項(xiàng)目任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能影響到整個(gè)項(xiàng)目。所以IT項(xiàng)目管理過程中,必須實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的信息資源共享,才能避免因?yàn)榻鹑谄髽I(yè)因?yàn)樾畔⒐聧u,影響到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推進(jìn)。

    2.金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理存在的問題

    為了積極擁抱互聯(lián)網(wǎng),很多金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行大刀闊斧的改革,并將互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)合起來,取得了一定的程度。但是金融企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的影響,在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維管理IT項(xiàng)目的時(shí)候,還存在一定的問題,他們將互聯(lián)網(wǎng)思維單純的理解網(wǎng)絡(luò)營銷或者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從而影響到項(xiàng)目的正常運(yùn)行。目前金融企業(yè)在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行IT項(xiàng)目管理方面還存在以下問題:

    2.1 缺乏對(duì)互聯(lián)網(wǎng)思維的正確理解

    互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,很多金融企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的作用。金融企業(yè)開始應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、電子商務(wù)等現(xiàn)代化信息技術(shù),為金融企業(yè)的IT項(xiàng)目管理提供了技術(shù)支撐。但是一些金融企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式和思維的影響,認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、公開性、共享性,會(huì)威脅到企業(yè)經(jīng)營管理安全。因此,在信息技術(shù)方面投入的資金有限,企業(yè)在進(jìn)行IT項(xiàng)目管理的時(shí)候,依然采用傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,一定程度上制約了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用。部分中小型金融企業(yè)沒有建立以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為中心的數(shù)據(jù)平臺(tái),無法為企業(yè)IT項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)支持。

    2.2 缺乏完善的應(yīng)用機(jī)制

    目前很多金融企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的作用,因此企業(yè)已經(jīng)開始將互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)用在IT項(xiàng)目管理工作中,并取得了一些成績。美國花旗銀行的IT部門不是一個(gè)單一的IT部門,而是需要為整個(gè)銀行業(yè)務(wù)提供業(yè)務(wù)管理惡化解決方案,從而實(shí)現(xiàn)資源配置和業(yè)務(wù)變革。在信息時(shí)代,IT已經(jīng)成為金融企業(yè)也許需求服務(wù)的戰(zhàn)略工具。但是我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)起步時(shí)間晚,很多金融企業(yè)在發(fā)展過程中,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)缺乏正確的認(rèn)識(shí),所以無法將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和IT項(xiàng)目之間進(jìn)行有效的銜接,導(dǎo)致開發(fā)的IT項(xiàng)目無法滿足客戶的實(shí)際需求,導(dǎo)致客戶資源的流失,從而影響到企業(yè)的業(yè)績。

    2.3 沒有建立安全的應(yīng)急預(yù)案

    金融企業(yè)的IT項(xiàng)目具有集中化、規(guī)模化、協(xié)同化點(diǎn)那個(gè)特點(diǎn),大部分IT項(xiàng)目屬于全國性的集中應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)通信設(shè)備、電力系統(tǒng)信息技術(shù)的依賴程度比較高,各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng)。一旦IT項(xiàng)目出現(xiàn)問題,則會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,僅僅依靠金融企業(yè)自身的能力無法處理。目前大部分金融企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案,在人員配置、設(shè)備管理以及應(yīng)急流程等方面的工作往往只適合企業(yè)內(nèi)部,缺乏對(duì)外部硬件、軟件和其他部門的聯(lián)動(dòng)工作。企業(yè)對(duì)IT項(xiàng)目存在的安全風(fēng)險(xiǎn),缺乏科學(xué)的評(píng)估,無法正確認(rèn)識(shí)到IT項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),并作出科學(xué)預(yù)警。

    3.金融企業(yè)如何將運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)現(xiàn)企業(yè)IT項(xiàng)目的管理

    3.1 金融企業(yè)必須正確互聯(lián)網(wǎng)思維

    金融企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)的作用,為IT項(xiàng)目的管理提供有力的技術(shù)支撐。金融企業(yè)要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用推廣力度,金融企業(yè)內(nèi)部成立IT部門,為IT部門提供人力、財(cái)力、物力支撐,為互聯(lián)網(wǎng)的融合創(chuàng)造良好的條件。其次,金融企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),通過整合各方面的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的IT項(xiàng)目管理提供技術(shù)支撐。通過金融企業(yè)信息平臺(tái),金融企業(yè)還可以充分挖掘用戶的需求,從而制定與用戶實(shí)際需求密切相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足金融用戶多樣化需求。此外,企業(yè)還需要積極創(chuàng)新IT項(xiàng)目管理模式,采用線上線下聯(lián)動(dòng)方式,通過線下活動(dòng),增加用戶的粘性;通過線上活動(dòng),挖掘用戶的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與用戶的有效互動(dòng)。IT項(xiàng)目管理需要將IT技術(shù)和金融企業(yè)的目標(biāo)整合在一起,從而滿足用戶對(duì)IT服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體驗(yàn)的要求。金融企業(yè)在提供IT項(xiàng)目服務(wù)的時(shí)候,首先要考慮到客戶的業(yè)務(wù)需求,從而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求確定IT需求。IT只是銀行業(yè)務(wù)流程的一種技術(shù)手段不是目的,所以IT服務(wù)必須根據(jù)用戶的時(shí)間需求量身定做,從而提高優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù)。

    3.2 建立健全互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)用機(jī)制

    很多金融企業(yè)認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)思維就是互聯(lián)網(wǎng)營銷、電子商務(wù)或者單純的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)缺乏對(duì)互聯(lián)網(wǎng)思維的全面理解,所以導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)思維運(yùn)用過程存在不少問題。因此,企業(yè)必須建立健全互聯(lián)網(wǎng)思維運(yùn)用機(jī)制,通過科學(xué)、健全的運(yùn)用機(jī)制,將企業(yè)IT項(xiàng)目管理與互聯(lián)網(wǎng)思維有效的銜接。比如企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)客戶進(jìn)行管理。企業(yè)通過微信、微博、QQ等社交媒體,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷,了解客戶的實(shí)際需求,以及客戶在運(yùn)用IT項(xiàng)目存在的問題,然后有針對(duì)性的改進(jìn)企業(yè)IT項(xiàng)目系統(tǒng),提升項(xiàng)目的性能。同時(shí)根據(jù)用戶的需求,企業(yè)完善IT項(xiàng)目內(nèi)容,滿足用戶多樣化需求。IT技術(shù)與金融企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系越來越緊密,甚至改變了傳統(tǒng)金融企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。目前,大部分金融企業(yè)推出企業(yè)APP軟件,用戶注冊(cè)APP用戶,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)借貸和網(wǎng)絡(luò)理財(cái)。網(wǎng)絡(luò)借貸利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合借貸信息,將雙方借貸信息進(jìn)行匹配,讓用戶通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)交易,提高資金利用率。同時(shí),金融企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上推出了網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù)與傳統(tǒng)的金融企業(yè)理財(cái)服務(wù)相比,它的門檻低、交易速度方便快捷,用戶10元、100元、1000元甚至更多都可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行投資,非常方便。目前,我國我國四大國有銀行推出了手機(jī)銀行,用戶只需要用手機(jī)下載銀行的APP,通過銀行的手機(jī)APP,用戶可以足不出戶在家實(shí)現(xiàn)銀行存款、轉(zhuǎn)賬、理財(cái)以及繳納水電、物業(yè)費(fèi)用,極大的方面了人們?nèi)粘I睢?/p>

    3.3 建立科學(xué)的IT項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案

    互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在給人們生活提供方便的同時(shí),也增加了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。金融企業(yè)一項(xiàng)是黑客入侵的重點(diǎn)對(duì)象,金融企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全關(guān)乎客戶的財(cái)產(chǎn)安全。2017年11月6日中國人民銀行發(fā)布信息,國內(nèi)的四大國有銀行、城市商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、資產(chǎn)管理公司、金融服務(wù)網(wǎng)絡(luò)公司共47家金融機(jī)構(gòu)在2017年下半年,因?yàn)樘搱?bào)瞞報(bào)金融護(hù)士節(jié)信息、內(nèi)控制度不完善、未按規(guī)定旅行客戶身份識(shí)別義務(wù)、泄露用戶信息等違規(guī)行為,被處以行政處罰716萬元。金融信息關(guān)系國家安全。金融企業(yè)必須建立科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案,并加強(qiáng)對(duì)IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。IT項(xiàng)目管理過程中必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確各方責(zé)任和義務(wù),IT項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問題,如果超過了金融企業(yè)自身控制范圍和管理權(quán)限,一定要立即上報(bào)國家監(jiān)管部門,并啟動(dòng)企業(yè)內(nèi)部緊急預(yù)案,降低IT項(xiàng)目運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。IT項(xiàng)目在操作過程中,如果出現(xiàn)問題。企業(yè)引入第三方監(jiān)理單位,對(duì)項(xiàng)目軟件系統(tǒng)集成化進(jìn)行管理和控制,并嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及變更。如果發(fā)現(xiàn)IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)超過了金融企業(yè)實(shí)際承受范圍,要立即終止項(xiàng)目,以免給金融企業(yè)自身發(fā)展帶來影響。

    結(jié)束語:

    隨著國家互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)行業(yè)。因此,金融企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行IT項(xiàng)目管理,創(chuàng)新項(xiàng)目管理理念和方法,提高IT項(xiàng)目管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)金融企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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