企業(yè)管理會計信息化建設探討

馮顯巍 王薇 成都信息工程大學銀杏酒店管理學院 四川成都 611700

一、企業(yè)管理會計信息化建設工作中的問題

（一）成本管理不夠精確。首先企業(yè)對成本的管理過于僵硬，使得各個部門在進行管理時完全按照固有的制度執(zhí)行而不能及時的根據(jù)具體的情況互相溝通，做出正確的判斷，減弱了對成本的控制；其次，許多企業(yè)對于成本的管理模式跟不上時代的變化，過于陳舊，使得企業(yè)的生產(chǎn)成本偏高；再有企業(yè)只是計算了在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品在每個環(huán)節(jié)中所需要的平均成本，而沒有把產(chǎn)品在不同環(huán)節(jié)所消耗的成本不同這一關鍵問題考慮進去，從而大大增加了企業(yè)在關于成本管理方面由于數(shù)據(jù)不真實做出錯誤指導的可能性[1]。

（二）體系控制方面的管理問題：首先，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部沒有完全理解企業(yè)管理會計的職責是什么，對它的職能劃分不明確，所以在進行信息化建設中調(diào)整企業(yè)中會計部門的組織構造，優(yōu)化該部門的人員組成，提高管理會計解決問題的自主性，以及各組織間的獨立性等措施勢必會對原來的管理體系造成較大的沖擊；其次，很多企業(yè)沒有經(jīng)過對自身的分析，找到合適的推行辦法就開始盲目的進行信息化建設，使得在進行的時候舉步維艱，反而加重了企業(yè)管理會計工作的負擔，大大增加了信息化建設的完成時間和成本；再有就是企業(yè)在進行管理會計的信息化建設時，要挑選認真負責，專業(yè)能力過硬的會計人員，做好改動記錄的詳細記錄，嚴格控制對企業(yè)系統(tǒng)權限的管理，防止出現(xiàn)由于操作人員的失誤使系統(tǒng)出現(xiàn)問題而無法解決。

（三）管理會計信息化建設的制度問題。第一，設立責任制度，使管理會計在經(jīng)過信息化之后的各項工作都能夠有專人進行負責信息化系統(tǒng)，并且明確規(guī)定好會計人員的責任范圍，防止因職責的模糊出現(xiàn)越權行為，第二，完善獎懲制度，根據(jù)會計人員的自身需要制定公平公正的的獎懲制度，提高對企業(yè)的忠誠度，不斷強化會計人員的責任心，鼓勵他們認真學習信息化系統(tǒng)的知識，掌握信息化系統(tǒng)的操作，減少在管理會計工作中出現(xiàn)的失誤；第三是對企業(yè)員工安全意識的培養(yǎng)，信息化系統(tǒng)使基于互聯(lián)網(wǎng)使用的，因此企業(yè)要經(jīng)常組織從業(yè)人員的培訓工作，加強他們在使用互聯(lián)網(wǎng)操作時的規(guī)范意識，減輕由于網(wǎng)絡的不穩(wěn)定因素造成對企業(yè)的傷害

二、推動企業(yè)管理會計信息化建設的策略

（一）明確會計信息化建設在企業(yè)管理的重要地位。第一，企業(yè)的管理者要做好表率，通過對企業(yè)自身進行自我準確的分析，制定適合本企業(yè)會計信息化良性進行的發(fā)展方案，在企業(yè)內(nèi)部營造一個信息化建設的發(fā)展理念，并將其作為企業(yè)的戰(zhàn)略思想，第二，在企業(yè)中要做好對會計信息化工作的宣傳，通過諸如企業(yè)文化欄和官網(wǎng)等方式增強會計人員的信息化意識。第三，在進行企業(yè)管理時，信息化的建設不只是需要領導，同時需要管理會計信息化建設的主要參與者會計人員參與進來，由于他們是信息化系統(tǒng)的直接使用者，對于目前的建設過程有最直觀的感受，通過對他們所提出意見的分析能夠更加及時準確的找到信息化建設中的問題并加以改正。

（二）管理會計信息系統(tǒng)必須嚴謹，科學，合理。作為企業(yè)的領導必須清楚建立一個科學、合理、嚴謹?shù)墓芾頃嬓畔⑾到y(tǒng)是企業(yè)管理會計信息化建設能夠順利實施的基礎。由此可以從以下三點來考慮：第一，打造負責管理會計信息系統(tǒng)的專業(yè)人才隊伍，扎實的掌握關于信息化的關鍵技術，提升隊伍里的專業(yè)人員對管理會計的深刻見解，從而能夠把基礎理論和思想結(jié)合起來，創(chuàng)造出一個完善的會計信息系統(tǒng)，第二，企業(yè)對信息系統(tǒng)的理解要深刻，時刻關注信息系統(tǒng)的更新和變化，結(jié)合企業(yè)的自身情況，不斷的對系統(tǒng)進行合理的修正，切忌盲目自信的一意孤行，第三，兼聽則明，在會計管理的信息化過程中，企業(yè)的領導要激勵會計從業(yè)人員的積極性，鼓勵他們對信息化系統(tǒng)提出自己的看法和見解。從而不斷的完善信息化系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)能夠更加的適合企業(yè)的管理。

（三）俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，在信息化建設中建立起一個不斷完善的規(guī)章制度能夠有利于信息化建設工作的順利進行。企業(yè)對于員工進行制度化的管理可以幫助其迅速掌握自己所需要的工作技能，按照規(guī)章制度來進行工作。首先是完整的安全制度，讓會計人員能夠規(guī)范的使用信息系統(tǒng)，減低出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題的風險，使會計工作能夠順利的進行下去，其次要有公平且嚴格的獎懲措施，鼓勵參與人員認真學習提升自己，提升工作的積極性，創(chuàng)造一個良性的競爭環(huán)境[2]。

三、結(jié)語

信息化是如今時代發(fā)展的大趨勢，提高對管理會計信息化的發(fā)展對企業(yè)管理工作的開展具有重要作用，不僅能夠顯著的提升企業(yè)員工的辦事效率，而且可以在很大程度上減少在管理會計人員上投入的成本。然而，通過這篇文章筆者對于現(xiàn)階段信息化建設在管理會計中所存在的一系列問題的探究，發(fā)現(xiàn)其難以發(fā)揮出真正的作用，由此，提出具有可行性的一些方案策略來對目前這種情況進行改進，從而加快管理會計的信息化建設，幫助企業(yè)的管理工作得到改善。