探究如何推進(jìn)和提高老干部局檔案使用效率

彭偉

摘 要：老干部在黨和國(guó)家中的地位是不容忽視的，加強(qiáng)退休老干部服務(wù)工作，關(guān)注退休老干部政治待遇與生活水平，讓退休老干部安享晚年，是新時(shí)期對(duì)老干部工作提出新的要求和指導(dǎo)。做好老干部檔案管理工作，是更好服務(wù)退休老干部工作的首要前提，必須堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為先，全面落實(shí)與提高老干部的政治、生活待遇，不斷深化服務(wù)管理工作，真正做到老有所養(yǎng)、老有所依，保障老干部晚年的幸福生活。基于此，本文就如何推進(jìn)和提高老干部局檔案使用效率展開(kāi)深入探討與分析。

關(guān)鍵詞：老干部;檔案管理;干部檔案

老干部檔案是非常重要的國(guó)家資料，是同老干部退休待遇相匹配的真實(shí)記錄，老干部檔案管理工作開(kāi)展的優(yōu)劣直接關(guān)系到老干部晚年養(yǎng)老的生活質(zhì)量，必須要加以重視。黨的十九大召開(kāi)以來(lái)，針對(duì)老干部服務(wù)工作提出的新的要求與指導(dǎo)，老干部局必須要重視與強(qiáng)化對(duì)老干部檔案的管理工作，最大化發(fā)揮老干部檔案使用效率，提高老干部整體服務(wù)水平。

1 做好老干部檔案管理的重要性

老干部檔案主要是記錄了退休老干部的一些基本信息、工作歷程、豐功偉績(jī)、當(dāng)前的身體狀況、現(xiàn)行住址以及福利待遇，收入等充分了解老干部現(xiàn)行生活狀況的基本內(nèi)容。其一，做好老干部檔案管理工作，可以通過(guò)老干部檔案記載的基本資料，了解老干部現(xiàn)行生活質(zhì)量與日常生活狀況，更好的參照老干部實(shí)際，可以為更加深入的退休老干部服務(wù)工作提供必要的參考。其二，做好老干部管理工作，確保老干部檔案資料的完整性與真實(shí)、可靠性，老干部服務(wù)中心工作人員，可以依照老干部檔案所記載的老干部工齡、工作狀況、崗位貢獻(xiàn)等記載記錄，然后再依據(jù)現(xiàn)行各種政策待遇、法律法規(guī)、制度文件等，確定其服務(wù)待遇標(biāo)準(zhǔn)，為其提供相應(yīng)的服務(wù)工作的開(kāi)展提供可靠指導(dǎo)和參考依據(jù)，保障退休老干部的切身利益。其三，做好老干部檔案管理工作，通過(guò)向各為退休老干部提供體檢服務(wù)的體檢中心，及時(shí)了解老干部現(xiàn)行生活質(zhì)量與身體狀況，并做好記錄，能夠?yàn)榉?wù)工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)依據(jù)，老年干部服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員可以及時(shí)的為老年干部提供相應(yīng)的服務(wù)援助，提高老干部生活質(zhì)量。其四，做好老干部檔案管理工作，在老干部醫(yī)療保險(xiǎn)辦理、退休金領(lǐng)取、補(bǔ)辦退休證件、戶口遷移等多方面工作中，相關(guān)機(jī)構(gòu)工作人員可以調(diào)取老干部檔案信息系統(tǒng)查詢基本資料，為各項(xiàng)工作的辦理提供便利，為服務(wù)老干部提供可靠的依據(jù)。

2 做好老干部局檔案管理工作的建議

2.1 提高老干部檔案管理工作認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，國(guó)家與地方政府相關(guān)部門(mén)都加大了對(duì)老年干部管理與服務(wù)工作，在資金與政策方面給予了更多的支持。隨著我國(guó)老年化趨勢(shì)的不斷加大，我國(guó)政府加大了對(duì)老干部服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的建設(shè)，針對(duì)于老干部檔案管理機(jī)制也逐漸趨于完善。因此，老干部檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與員工必須也要意識(shí)到檔案對(duì)促進(jìn)老干部管理工作的重要作用，加強(qiáng)對(duì)老干部檔案管理工作的重視度，切實(shí)增強(qiáng)做好老干部檔案管理工作的使命感和責(zé)任感，為老干部檔案管理工作的順利開(kāi)展?fàn)I造良好的政策、資金和人力保障氛圍。同時(shí)，還必須要加強(qiáng)檔案管理資金與相關(guān)設(shè)備的投入與建設(shè)，努力采用現(xiàn)代化科技信息手段，努力建設(shè)設(shè)施齊全、管理科學(xué)、制度完善、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化老干部檔案管理體系，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

2.2 完善檔案管理機(jī)制

科學(xué)、合理、有效的老干部檔案管理體系，是保障老干部檔案工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)保障。通過(guò)建立與完善一系類老干部檔案管理制度，建立檔案工作的約束和考核機(jī)制，明確職能，將各個(gè)門(mén)類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使得有關(guān)檔案的歸檔、查詢、取用及安全工作有序銜接，從而確保檔案管理人員可以嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)章制度與服務(wù)流程，規(guī)范化開(kāi)展檔案管理工作，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

2.3 提高檔案人員的專業(yè)能力

老干部檔案管理的良好開(kāi)展，離不開(kāi)檔案管理人員的大力支持，檔案管理人員作為檔案工作的主要參與者，是做好檔案管理工作的關(guān)鍵基礎(chǔ)。因此，老干部檔案部門(mén)必須要重視檔案管理人員專業(yè)能力與個(gè)人綜合素質(zhì)的提升，確保檔案管理人員可以更好的融入到檔案管理工作中，發(fā)揮自身職能優(yōu)勢(shì)，保障老干部檔案的真實(shí)、完整、可靠性，促進(jìn)檔案作用的最大化發(fā)揮。首先，需要改變檔案管理人員傳統(tǒng)思想觀念，積極鼓勵(lì)檔案人員敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，從而更好的來(lái)適應(yīng)新時(shí)期對(duì)老干部檔案提出的新需求，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，強(qiáng)化對(duì)員工的專業(yè)技能與道德培訓(xùn)工作，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法以及現(xiàn)代化技術(shù)，合理應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練應(yīng)用各種收集、整理方法，且，具備高度的責(zé)任感和管理意識(shí)的優(yōu)秀員工，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)老干部檔案管理的科學(xué)化管理。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，老干部檔案管理工作在老干部服務(wù)工作中發(fā)揮著不可替代的作用，優(yōu)秀的檔案管理工作可以為老干部服務(wù)工作提供很大的幫助，提高老干部服務(wù)水平，有助于各項(xiàng)工作的順利完成。因此，高干部局必須要重視老干部檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)老干部檔案的重要作用，積極完善老干部檔案管理工作的流程和制度，改觀傳統(tǒng)管理理念，用現(xiàn)代化的理念與業(yè)務(wù)能力，提高檔案服務(wù)效率，為老干部查詢政治、生活待遇，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。為老干部們有個(gè)幸福、安寧、健康、愉快的晚年，全方位做好檔案服務(wù)工作。

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