幼兒園檔案資料管理創(chuàng)新探究

李樹軍

摘 要：隨著我國幼兒教育水平的不斷提升，幼兒檔案管理工作的重要性開始被多方關(guān)注。幼兒檔案是兒童成長中的時光印記，更是園方工作中的辛勤足跡，是再現(xiàn)歷史的重要承載。對幼兒未來的發(fā)展和幼兒園工作的提升有著重要的推動作用。本文就幼兒園檔案管理的工作內(nèi)容及存在的問題進(jìn)行了分析，并就幼兒園檔案資料管理實踐創(chuàng)新途徑予以了闡述，將為我國幼兒園檔案資料管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新;幼兒園

幼兒教育是兒童成長的起點，更是國家學(xué)校教育和終身教育的前站。而不可忽視的是，幼兒檔案資料管理在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)被認(rèn)為是一種較為“雞肋”的存在，這一管理慣性甚至延續(xù)至今，給幼兒園檔案管理工作的提升帶來了一定的阻礙。在新時期幸福中國的建設(shè)背景下，幼兒教育是人民福祉的起點，對這一管理行為的探索將具有積極的推動意義。

1 幼兒園檔案管理的工作內(nèi)容

幼兒教育的發(fā)展進(jìn)程中，幼兒檔案資料的重要性開始凸顯出來。這些記錄著幼兒成長的文字、圖片、聲像的幼兒檔案是兒童成長中的時光印記，更是園方工作中的辛勤足跡，是再現(xiàn)歷史的重要承載。在幼兒園的發(fā)展中起到著承上啟下的作用。幼兒園檔案管理工作的內(nèi)涵十分豐富，涉及到幼兒教育工作的方方面面。幼兒園的園務(wù)管理、教學(xué)資料、衛(wèi)生保健、后勤管理、安全教育等工作都應(yīng)作為檔案資料管理的內(nèi)容。這些資料的收集、整理和歸納等常態(tài)化工作也就成為了幼兒園檔案資料管理的主要工作樣式。幼兒園的檔案管理人員需嚴(yán)格按照檔案管理的制度，科學(xué)而規(guī)范地開展工作，并在這一過程中秉承公正性、實效性等原則來完成對上述工作的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，進(jìn)而為幼兒園各項工作的合情開展提供一定的保障。

2 幼兒園檔案工作中存在的問題

我國幼兒的專業(yè)化教育起步較晚，未能行之有效地建立完善的檔案管理體系。近年來，在城鎮(zhèn)化發(fā)展助推下的民間資本性幼兒教育市場的大規(guī)模涌入，導(dǎo)致幼兒園的管理水平良莠不齊，也直接對幼兒園整體的檔案資料管理水平帶來了較大的沖擊。部分幫扶幼兒園甚至出現(xiàn)無檔案資料、無檔案兼職管理人員的發(fā)展頑疾，嚴(yán)重制約了幼兒教育的規(guī)范化發(fā)展。在對區(qū)域內(nèi)5所幼兒園的走訪中發(fā)現(xiàn)，幼兒檔案管理中所存在的突出問題主要存在于兩個方面，一是對檔案管理工作的重視程度不足，另一個問題是對幼兒檔案資料管理的能力欠缺。多數(shù)幼兒園從業(yè)者對幼兒園的檔案管理的認(rèn)知仍停留在較為簡單的層面，認(rèn)為幼兒園管理檔案只是幼兒在這一階段成績、技能等方面的階段匯總，對幼兒的后期的參考無實際意義。同時，在對幼兒園檔案資料的管理工作中，檔案的改寫、丟失、殘缺等情況較為多見，同時檔案的信息化管理進(jìn)程中，個別幫扶幼兒園檔案保護(hù)意識淡薄，給檔案管理安全管理工作帶來了一定的隱患。

3 幼兒園檔案資料管理實踐創(chuàng)新途徑

3.1 完善幼兒園檔案管理體系

在幼兒園檔案的管理工作中，應(yīng)首先建立完善的檔案管理體系，并明確幼兒園檔案管理的崗位責(zé)任及責(zé)任人，并通過對幼兒檔案的收集、歸檔等操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)來提升幼兒園檔案管理基礎(chǔ)運行平臺的層次，進(jìn)而為后續(xù)的信息化檔案管理能力的提升提供支點。同時，在這一過程中也應(yīng)前瞻性地建立幼兒檔案管理的流通管理機(jī)制，是檔案資料與幼兒后續(xù)的小學(xué)等階段有效對接，最大限度地盤活幼兒檔案管理的價值。

3.2 增加檔案信息化管理投入

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為學(xué)前教育的發(fā)展提供了新的支點。傳統(tǒng)的檔案管理方式難以適應(yīng)幼兒園的發(fā)展要求。在這一背景下，幼兒園需加大檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，推動幼兒園新的發(fā)展。幼兒園檔案信息化的軟硬件保有水平將直接決定幼兒園檔案信息化管理的成效。檔案信息化管理平臺系統(tǒng)的建設(shè)是一個持續(xù)化投入的過程，這就要求幼兒園的信息化建設(shè)進(jìn)程中，在利用政府扶持資金的同時，也應(yīng)合理預(yù)留部分經(jīng)費，確保能夠滿足幼兒園檔案管理的設(shè)備更新和系統(tǒng)升級的需求，夯實檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

3.3 專業(yè)化的人才隊伍培養(yǎng)

幼兒園檔案創(chuàng)新管理發(fā)展中對幼兒園檔案的管理者提出了更高的要求。園方需加大對幼兒園檔案信息管理專業(yè)化的人才隊伍培養(yǎng)，通過專項培訓(xùn)，提升幼兒園檔案管理人員在信息化的檔案資料的收集、處理及分析等層面的能力。同時，幼兒園建立起檔案資料信息化管理的人才管理的長效機(jī)制，在崗位設(shè)置中加大對信息化檔案管理人才的傾斜，在人才引進(jìn)策略下，達(dá)成幼兒園檔案管理實踐能力的提升。

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展為幼兒園的檔案資料的信息化建設(shè)提供了新的途徑和支點，幼兒園檔案管理的發(fā)展現(xiàn)是時代發(fā)展的要求和必然。在新時期的背景下，幼兒園信息檔案資料管理的實現(xiàn)才能為幼兒在園管理及教職工考核等行為實施數(shù)據(jù)保障。幼兒園檔案管理的創(chuàng)新是一個系統(tǒng)的多點構(gòu)建過程，需在這一進(jìn)程中，通過建立完善的幼兒園檔案管理體系、增加檔案信息化管理投入、專業(yè)化的人才隊伍培養(yǎng)等策略的全面實施，將能夠助推幼兒園信息化檔案管理建設(shè)的上檔升級。

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