論水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化問題

揭玉琪 廣西桂冠電力股份有限公司廣源分公司 530029

水力發(fā)電企業(yè)在開展檔案管理工作時，在各個環(huán)節(jié)均需要注重對管理質(zhì)量的提升，以及對標(biāo)準(zhǔn)化的重視，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理整體工作水平的提升，進(jìn)而確保水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的有序進(jìn)行。對此，就需要對水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化予以深入的探討，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化問題

要想增強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，水力發(fā)電企業(yè)需根據(jù)規(guī)章制度以及成功經(jīng)驗(yàn)，對管理理念及模式予以適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，促進(jìn)檔案管理的升級，并重視對檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力的提升【1】。若水力發(fā)電企業(yè)不重視檔案管理工作，就出現(xiàn)內(nèi)部資料管理不到位以及分類混亂等相關(guān)情況，不利于檔案資料作用的發(fā)揮，同時造成員工檔案管理意識弱以及缺乏管理知識等狀況。其次，部分水力發(fā)電企業(yè)在檔案管理人員專業(yè)技能與知識的培訓(xùn)方面，力度不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理水平得不到有效的提升。因?yàn)楦鱾€企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營模式方面會存在著一定的差別，所以檔案管理內(nèi)容性質(zhì)也就不同，使得單一化的檔案管理模式無法適應(yīng)水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作，再加上管理理論研究不夠深入，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化要求。另外，檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。就水力發(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理工作而言，專業(yè)管理方式較為匱乏，基本屬于人工操作，進(jìn)而存在速度慢以及效率低等情況。

二、水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)

就水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作而言，有關(guān)人員需增強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)而增強(qiáng)對檔案資料管理基礎(chǔ)性理論知識的掌握。并且，檔案管理工作人員需對觀念予以轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到檔案管理工作所具備的重要性，根據(jù)實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，促進(jìn)檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化方向發(fā)展。其次，水力發(fā)電企業(yè)在開展檔案管理工作時，應(yīng)避免一味的對全部資料予以收集，而是需科學(xué)的進(jìn)行篩選，結(jié)合其它發(fā)展與管理特點(diǎn)，保存擁有參考與利用價值的相關(guān)檔案，積極對信息檢索方式予以轉(zhuǎn)變，推動管理能力與質(zhì)量的提升。同時，水力發(fā)電企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，應(yīng)做到與時俱進(jìn)，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理理念，增強(qiáng)對專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)，進(jìn)而推動檔案管理整體水平的有效提升。

（二）完善檔案管理制度

對檔案管理制度予以完善屬于確保檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，政府和水力發(fā)電企業(yè)之間需積極的進(jìn)行合作，構(gòu)建出統(tǒng)一、全面的水力發(fā)電企業(yè)檔案管理制度體系【2】。就水力發(fā)電企業(yè)而言，需增強(qiáng)對自身檔案管理工作過程中存在問題的重視，及時對這些問題進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，秉承法律法規(guī)和規(guī)章制度，對本企業(yè)檔案管理制度進(jìn)行完善，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作效率的有效提升。其次，應(yīng)構(gòu)建監(jiān)督管理機(jī)制來對檔案管理工作人員予以監(jiān)督，這樣除了能夠發(fā)揮出監(jiān)督作用，促進(jìn)其工作效率與質(zhì)量的提升之外，還能夠展現(xiàn)出一定的威懾作用，防止部分檔案工作人員出現(xiàn)懈怠、消極的不良工作態(tài)度。對此，水力發(fā)電企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際狀況，構(gòu)建出公平、公正、公開、科學(xué)的監(jiān)督管理制度，讓員工能夠樂意接受監(jiān)督。

（三）促進(jìn)檔案信息化建設(shè)

要想推動水力發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)，需將現(xiàn)代信息技術(shù)滲透到檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)之中，構(gòu)建出完善的信息化檔案管理系統(tǒng)。因?yàn)樗Πl(fā)電企業(yè)的各個工程項(xiàng)目規(guī)模較大，涵蓋的檔案內(nèi)容眾多，因此地方政府和有關(guān)部門需增強(qiáng)對水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的重視度，提升對其檔案管理工作的監(jiān)督。對此，水力發(fā)電企業(yè)需通過信息化檔案記錄系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，對現(xiàn)代信息技術(shù)予以充分的運(yùn)用，并根據(jù)高效的信息數(shù)據(jù)管理手段，實(shí)施科學(xué)化的企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

（四）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

增強(qiáng)人才隊伍建設(shè)也屬于實(shí)現(xiàn)水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的主要途徑之一。因此，水力發(fā)電企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣邫n案管理工作人員招聘門檻，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。并且，需增強(qiáng)對在職人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理工作模式。其次，需構(gòu)建可以讓檔案管理工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)有效交流與互動的平臺，進(jìn)而讓工作人員之間能夠進(jìn)行更好的合作，不斷增強(qiáng)對問題的解決能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作效率的提高，推動水力發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

結(jié)語：總而言之，水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作屬于確保整個企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)條件之一，但在標(biāo)準(zhǔn)化問題的影響下，存在著部分人員素質(zhì)不高、檔案管理制度不完善以及信息化建設(shè)程度較低等情況。對此，水力發(fā)電企業(yè)需對管理觀念進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)學(xué)習(xí)，完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并增強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。在多種措施的綜合運(yùn)用下，水力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作效率才能得到有效的提升，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。