試論E R P背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化

王思慧 沈陽(yáng)理工大學(xué) 110159

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的創(chuàng)新模式，有利于企業(yè)資源的高效整合，對(duì)于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本有積極的促進(jìn)作用。具體到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP模式改變了財(cái)務(wù)管理以手工核算或者電算化為主的傳統(tǒng)方式，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合，在這樣的背景下，ERP系統(tǒng)構(gòu)建起集成化財(cái)務(wù)管理的新模式，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度優(yōu)化。

一、ERP 系統(tǒng)概述

ERP(Enterprise R esource planning)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)簡(jiǎn)稱，是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種新型技術(shù)手段，是信息技術(shù)與管理技術(shù)融合的產(chǎn)物，能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)管理效率。ERP財(cái)務(wù)管理具有鮮明的系統(tǒng)性，將資金、資產(chǎn)以及人力資源納入共同的管理體系內(nèi)，進(jìn)而提高管理者的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，不同崗位之間實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，構(gòu)建起一體化管理模式。在ERP背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，而是和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和物流管理結(jié)合在一起，形成了全新的運(yùn)行模式。在信息技術(shù)支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本獲得控制和壓縮，管理效率有所提高，ERP財(cái)務(wù)管理模式將為企業(yè)帶來(lái)了更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

二、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）有利于提高財(cái)務(wù)管理效率

ERP有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的全過程管理，構(gòu)建覆蓋事前、事中、事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率。管理層根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)市場(chǎng)變化做出判斷，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策中的重要價(jià)值。在ERP系統(tǒng)內(nèi)，管理層能夠針對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，無(wú)需梳理全部經(jīng)營(yíng)過程，只要針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)照分析，就能對(duì)企業(yè)的成本控制以及財(cái)務(wù)管理情況有充分了解，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效反饋，提高信息反饋的精準(zhǔn)性和效率性，從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

（二）提高信息溝通效率

在ERP運(yùn)行模式下，信息集成特點(diǎn)更加明顯，企業(yè)信息的采集更加立體化、多元化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的不同部門、不同流程信息都將納入系統(tǒng)體系內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的一體化管理，在這樣的信息流通環(huán)境下，信息應(yīng)用效率得以提升，管理成本有所下降。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)整體現(xiàn)金流和信息流進(jìn)行監(jiān)控，從而提高了財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)耐暾浴?/p>

（三）降低企業(yè)管理成本

ERP系統(tǒng)不但能體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，而且還能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、資金流動(dòng)等信息進(jìn)行查詢，這樣能夠更全面的分析企業(yè)成本的干擾因素，從而為成本控制策略的制定提供更有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。ERP系統(tǒng)有利于企業(yè)成本的實(shí)時(shí)控制，從而構(gòu)建覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)售后等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理體系，提高成本控制效率。

三、ERP背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建集成化財(cái)務(wù)管理體系

在ERP背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將向集成化方向發(fā)現(xiàn)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)供應(yīng)鏈、綜合業(yè)務(wù)的集成聯(lián)系，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效益。在集成化財(cái)務(wù)管理體系中，主要涵蓋了預(yù)算體系、預(yù)算子系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行及考核等系統(tǒng)的建設(shè)，建立企業(yè)資金管理平臺(tái)，完善各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，建立起企業(yè)內(nèi)部控制體系，建立財(cái)務(wù)管理溯源責(zé)任制。財(cái)務(wù)集成管理體系的優(yōu)勢(shì)在于能夠整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，在財(cái)務(wù)管理過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，從而建立完善的財(cái)務(wù)信息流，為企業(yè)決策提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的預(yù)算體系，提升成本管理的有效性，增加財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度，及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性

在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性明顯增強(qiáng)，在企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作中，系統(tǒng)能夠同步生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行編碼和歸檔，這樣各業(yè)務(wù)部門能夠更及時(shí)的查看財(cái)務(wù)信息。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，這些數(shù)據(jù)能夠保存至后臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享，這樣的信息傳輸方式有利于財(cái)務(wù)崗位與企業(yè)其他部門的實(shí)時(shí)溝通，降低了財(cái)務(wù)信息的傳輸成本和傳輸時(shí)間，從而提升了財(cái)務(wù)信息的共享價(jià)值和時(shí)效性。

（三）數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化

ERP財(cái)務(wù)管理模式是建立起信息技術(shù)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)處理模式，無(wú)需人工錄入即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)收集，并且生成規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)相關(guān)部門均可自主錄入相關(guān)信息，并將其保存在相應(yīng)類目下，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)歸檔。企業(yè)管理層登錄ERP系統(tǒng)，能夠快速找到目標(biāo)數(shù)據(jù)，了解財(cái)務(wù)情況的最新進(jìn)展和變化，這樣的信息錄入實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的可溯性，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)及時(shí)，尤其避免了由于人工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤或誤差，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化、信息化處理。

（四）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)管理中的核心數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)具有高度敏感性和保密性，這就需要在企業(yè)在ERP模式下提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理意識(shí)，保證數(shù)據(jù)傳輸無(wú)差錯(cuò)。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部納入信息系統(tǒng)內(nèi)，這就從根源避免了數(shù)據(jù)傳輸、對(duì)接、應(yīng)用過程中出現(xiàn)誤差，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，同時(shí)也是ERP系統(tǒng)運(yùn)行更加高效。

結(jié)語(yǔ)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化步伐的不斷加快，企業(yè)財(cái)務(wù)ERP模式正在逐步完善。作為財(cái)務(wù)工作者要認(rèn)識(shí)到ERP改造并非單純的IT工程，而是企業(yè)管理系統(tǒng)的綜合優(yōu)化改造過程。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，充分發(fā)掘ERP財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，建立起信息化財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部共享機(jī)制，通過信息技術(shù)提前識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，完善財(cái)務(wù)管理體系，提高數(shù)據(jù)時(shí)效性和安全性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。