張瑩瑩 西安近代化學研究所 陜西西安 710065
國有企業(yè)應收賬款通常是指國有企業(yè)在進行產品的銷售或者提供服務過程中,應當向購買商品或提供服務的單位收取的款項。應收賬款的目的就是為了降低國有企業(yè)相應的成本費用,最大化的留住客戶。因應收賬款是企業(yè)在依托于信用展開銷售的模式下形成的,所以它具有明顯的債權性特征,在企業(yè)總資產中占有很大的比重。目前,雖然部分國有企業(yè)在財務系統(tǒng)設置了單獨部門用來管理和控制應收賬款,但效果甚微。應收賬款未能及時回收將造成國有企業(yè)大量資金被占用,增加企業(yè)的機會成本和運營管理成本,同時也面臨形成實際損失的壞賬風險。
在傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理模式的影響下,國有企業(yè)管理者經營業(yè)績的考核依據(jù)主要是企業(yè)的收入與利潤。為了擴大經營規(guī)模、追求利潤的最大化,國有企業(yè)管理者往往采用賒銷方式來提高經營業(yè)績。但在片面強調業(yè)績增長的同時,國有企業(yè)管理者卻忽視了應收賬款上升給企業(yè)財務狀況帶來的巨大壓力和潛在涉訴風險。對國有企業(yè)涉訴應收賬款的形成原因進行分析,除了合同簽訂不規(guī)范的原因,大部分是由于未嚴格執(zhí)行對客戶的信用調查工作,未對客戶檔案以及客戶資質信用進行持續(xù)的了解,客戶信息異常導致應收款項不能收回或遭受欺詐;缺乏風險防范意識,對高風險客戶不能及時預警。
造成國有企業(yè)應收賬款逾期無法收回的原因有很多,其中一個共性原因解釋是:經辦人員離職,換崗交接不清,致使應收款項催收不力, 甚至導致債務人無法聯(lián)系或者追款已經超過法定訴訟時效。這實際上暴露了國有企業(yè)各部門在應收賬款管理中權責不清的現(xiàn)狀,就是各部門之間對應收賬款缺乏協(xié)同監(jiān)管意識,對于與客戶對賬、催收款項等工作,部門之間往往相互推卸,不愿意承擔相應的責任。
目前我國很多國有企業(yè)尚未建立科學合理的績效評價機制, 未能自上而下地形成應收賬款管理激勵和約束制度。國有企業(yè)管理者為了提高任期內經營業(yè)績而大量采用賒銷方式的同時,為了厘清任期責任又不愿意對歷史遺留應收賬款計提壞賬和采取積極的追討手段, 導致應收賬款逾期難以追索的情況越發(fā)嚴重。國有企業(yè)對于應收賬款賬齡分析和逾期催收制度的建立和執(zhí)行不到位,沒有嚴格區(qū)分并明確收款責任,沒有建立科學合理的激勵機制和責任追究機制。
古語有云:宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。作為國有企業(yè)來說,更應當事前做好防范工作。國有企業(yè)應嚴格信用政策,提高風險防控意識。一是建立信用管理制度, 特別是應對新開發(fā)客戶、境外客戶和在項目開展前對客戶實施資信調查、風險評級與建立信用保證制度, 針對不同信用等級的客戶確定相應的信用政策,有效防范信用風險;二是根據(jù)國有企業(yè)自身行業(yè)特性、產品競爭力和風險承受能力確定不同的信用政策, 競爭力較強、風險承受能力較差、應收賬款和壞賬比率水平較高的國有企業(yè)要從嚴制定信用政策,反之可以適當放寬;三是嚴格執(zhí)行信用政策, 加強對合同規(guī)范化的審核和審批,嚴格核對結算方式、信用期間和信用條件, 對高風險客戶及時預警。
1、控制應收賬款規(guī)模,嚴把賒銷關。
結合國有企業(yè)自身經營特點設置合理的賒銷比例, 在保證正常運營的前提下, 進一步規(guī)范賒銷管理, 從源頭上控制應收賬款規(guī)模。
2、建立催收責任制,嚴格保障回收
建立應收賬款催收制度,明確應收賬款催收責任,促使相關部門形成相互牽制與協(xié)同聯(lián)動相結合的管理閉環(huán)。3、積極探索風險轉移新路徑對于運營資金不足、融資成本較高的國有企業(yè), 可以合理運用應收賬款保理、質押和抵押等資產證券化金融手段, 盡可能縮短應收賬款占用資金的時間, 保障運營資金安全。
1、清理與管理齊頭并進
國有企業(yè)應對應收賬款壓降工作成立相應專項治理小組,形成銷售、風控、法務、財務、考核等部門協(xié)同配合的專項治理工作機制, 優(yōu)化應收賬款管理。對于存量清理工作,財務部和業(yè)務部門應合作收集證據(jù),分清款項長期掛賬的原因,對于逾期支付的業(yè)務尾款,應督促業(yè)務人員加大催收力度,在出現(xiàn)故意拖欠的客戶時及時提交法務部門通過法律手段催收;對于確實無法收回的或已無法聯(lián)系債務人的歷史遺留應收款項, 按公司相關審批程序進行核銷, 逐筆逐項建立檔案, 做到“賬銷案存”;同時,向經管的稅務機關申報財產損失,合理降低當期企業(yè)所得稅費用。
2、監(jiān)督考核落實到位
科學合理調整國有企業(yè)經營業(yè)績評價指標, 將應收賬款管控作為重點指標進行聯(lián)動考核。加大對應收賬款催收的激勵和懲罰制度, 建立科學、合理的清收獎勵制度以及責任追究和處罰制度。同時,國有企業(yè)應在應收賬款管理的全過程中加強內部審計的頻率和力度,及時發(fā)現(xiàn)在應收賬款的形成、回收、治理以及風險預警等環(huán)節(jié)中存在的問題,從而及時采取針對性措施壓控。
國有企業(yè)經濟健康有序穩(wěn)定的發(fā)展,應收賬款風險防控是必不可少的。國有企業(yè)應結合自身經營特點和應收賬款管理現(xiàn)狀,提高認識、完善制度、監(jiān)督執(zhí)行,實現(xiàn)對應收賬款事前、事中、事后的全方位防控,建立形成科學、高效、安全的應收賬款管理體系。