檔案信息開發(fā)利用經(jīng)濟(jì)效益的思考

吳優(yōu)明

宜興市建設(shè)工程安全監(jiān)督站，江蘇宜興 214200

引言

企事業(yè)單位檔案信息利用的主要目的是深入挖掘其蘊(yùn)含的潛在價(jià)值，逐步將這些潛在的價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，通過對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行有效整合和溝通交流，為企事業(yè)單位的工作開展提供有效服務(wù)。檔案的開發(fā)利用過程，能夠直接性或者間接性的產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，在檔案信息資源的管理工作占據(jù)重要地位，也是檔案管理部門進(jìn)行工作績(jī)效量化的重要指標(biāo)。檔案信息資源的開發(fā)利用只有為企事業(yè)單位帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，才能夠凸顯其在企事業(yè)單位管理工作中的地位。

一、檔案信息開發(fā)利用的成效

1、圍繞企事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)，企事業(yè)單位的檔案內(nèi)容在不斷完善豐富，這也使得專業(yè)檔案信息資源不斷增加。而做好企事業(yè)單位信息資源的開發(fā)利用，對(duì)挖掘企事業(yè)單位的生產(chǎn)潛力，以及提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)潛力，以及加強(qiáng)企事業(yè)單位的文化建設(shè)，以及增強(qiáng)企事業(yè)單位的創(chuàng)新水平，以及增強(qiáng)企事業(yè)單位的管理水平，以及調(diào)動(dòng)企事業(yè)單位的員工積極性等具有重要的促進(jìn)作用。

2、參與決策

為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化，能夠在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化中實(shí)現(xiàn)更好的生存和發(fā)展，檔案信息逐步參與到企事業(yè)單位的發(fā)展決策工作中。

3、為企事業(yè)單位的科技活動(dòng)服務(wù)

科技檔案信息資源的有效交流，主要是轉(zhuǎn)讓生產(chǎn)技術(shù)以及借鑒管理方式，因此，這種信息資源交流的越廣泛，其帶來的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。例如，針對(duì)企事業(yè)單位購買設(shè)備，科技檔案信息資源交流能夠?yàn)槠涮峁┫嚓P(guān)的技術(shù)信息、參考信息等，從而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、注重檔案信息資源潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化

1、更新編研工作理念

檔案編研工作更多是提供服務(wù)的主要手段，這也會(huì)忽視信息的傳播功能，并且，其側(cè)重于檔案信息的積累，忽視了檔案信息與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作關(guān)系，這些都會(huì)導(dǎo)致編研工作無法緊扣工作主題，這也使得檔案編研工作成果無法被企事業(yè)單位的科技發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)充分利用，從而無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

檔案工作人員要關(guān)注區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治文化發(fā)展，從中尋找檔案信息資源開發(fā)利用能夠滿足社會(huì)發(fā)展的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，從而能夠圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展相關(guān)工作，逐步將檔案編研工作轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)工作上。

2、轉(zhuǎn)變開發(fā)利用思想

檔案部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案信息“重藏輕用”的開發(fā)利用思想，逐步加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用的針對(duì)性，促使具有較高價(jià)值的檔案信息資源，能夠有效的被應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展活動(dòng)中，從而增加檔案信息資源的開發(fā)利用效率，有利于提高檔案工作的層次性。

除此之外，為了更好的發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值效益，在實(shí)際的檔案信息利用過程中，不僅要了解相關(guān)用戶的需求和特點(diǎn)，還要分析其利用背景、利用目的、利用范圍等，從而能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化，繼而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

三、加大檔案資源深層次開發(fā)和多渠道利用的力度

在進(jìn)行檔案信息資源利用開發(fā)工作時(shí)，要注重以企事業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為主題，加快在計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展條件下的檔案信息資源的編研進(jìn)度，促使檔案信息資源的開發(fā)利用逐步由低層次向高水平方向發(fā)展，從而能夠有效的進(jìn)行檔案信息資源的傳遞利用，繼而提高這項(xiàng)工作的時(shí)效性。

與此同時(shí)，檔案部門要加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系，能夠更好的掌握檔案信息資源的發(fā)展趨勢(shì)，以及了解企事業(yè)單位對(duì)檔案信息資源的實(shí)際需求，通過對(duì)其可行性進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，來實(shí)現(xiàn)檔案信息編研工作的“精”，從而能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位提供更好的服務(wù)。

除此之外，企事業(yè)單位在檔案信息資源的開發(fā)利用過程中，要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，建立屬于自己的數(shù)據(jù)信息庫，如管理性文件數(shù)據(jù)庫、科技成果數(shù)據(jù)庫、專利數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫等，并且，使用人員能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)查閱利用，從而為企事業(yè)單位發(fā)展提供基本保障。

四、處理好檔案信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)之間的關(guān)系

企事業(yè)單位的產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)、先進(jìn)技術(shù)、會(huì)計(jì)預(yù)算等檔案信息，都會(huì)涉及到企事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)密。而針對(duì)機(jī)密檔案信息的實(shí)際開發(fā)利用,企事業(yè)單位要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家提出的相關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行執(zhí)行,從而保證企事業(yè)單位機(jī)密檔案信息資料的安全性,并且，在這些信息資料的實(shí)際開發(fā)利用中要重視保密工作。

與此同時(shí)，科技類檔案信息在企事業(yè)單位檔案信息開發(fā)利用過程中，帶來的經(jīng)濟(jì)效益是較高的，并且，這項(xiàng)檔案信息涉及到企事業(yè)單位內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán),因此，科技檔案信息在實(shí)際的開發(fā)利用過程，要做到依法利用，從而有效的規(guī)避侵權(quán)行為的發(fā)生。而這就要求企事業(yè)單位要制定和完善科技檔案信息的開發(fā)利用范圍、經(jīng)濟(jì)效益分配、利用服務(wù)辦法等，從而能夠通過維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)來保障的企事業(yè)單位的整體效益。

五、轉(zhuǎn)變檔案工作人員的服務(wù)理念

在信息化的時(shí)代發(fā)展背景下，要注重將傳統(tǒng)的檔案信息實(shí)體管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)信息化的管理。為了更好的為企事業(yè)單位提供檔案信息服務(wù)，工作人員要注重轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，逐步將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，積極進(jìn)行資料的收集和整合，從而推動(dòng)企事業(yè)單位檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展。

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，以及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，為了更好的適應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展要求，檔案管理工作人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，改變自身缺乏專業(yè)知識(shí)的現(xiàn)象，通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，來提高自身的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)，逐步創(chuàng)新管理制度、創(chuàng)新服務(wù)體制等，從而更好的為企事業(yè)單位提供檔案信息服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，促使人們的思想觀念逐步發(fā)生變化，尤其是在檔案信息資源的開發(fā)利用中，通過深入挖掘其蘊(yùn)含的潛在價(jià)值，逐步將這些潛在的價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，為企事業(yè)單位的工作開展提供有效服務(wù)。