探討強化企業(yè)薪酬管理信息化的有效策略

李海濤 中國電子科技集團公司第五十三研究所 天津 300308

1 引言

企業(yè)各項生產(chǎn)和運營活動的開展都是依靠員工，尤其在企業(yè)的各種管理工作中，管理人員發(fā)揮著不可替代的作用。因此人資管理是企業(yè)運營的關(guān)鍵，關(guān)系到企業(yè)和員工的共同發(fā)展。員工屬于企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源，對于員工實施的管理也屬于資源有效利用的過程。因此如何提升員工的效率，使其為發(fā)展創(chuàng)造更多的效益，是進(jìn)行人資管理的關(guān)鍵。在這里，關(guān)鍵因素是企業(yè)實施的薪酬管理機制。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化建設(shè)越來越普及，在薪酬管理方面的應(yīng)用也具有較高的價值，本次就對此進(jìn)行分析。

2 企業(yè)薪酬管理的重要性

薪酬具體指的是按照員工為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)（包括實現(xiàn)的績效、創(chuàng)造的成果、付出的各種努力等），按照一定的標(biāo)準(zhǔn)或制度，給出相應(yīng)的報酬。一般來說，薪酬包括基本薪資、獎金和福利等，多是表示為金錢或者代表一定金錢數(shù)額的替代物。對企業(yè)來說，薪酬管理很關(guān)鍵，有效的、公平的、公正的薪酬管理措施，可以保證員工獲取應(yīng)有的薪酬，并保證這個薪酬是公平合理的，這樣讓員工同工同酬，做出多少貢獻(xiàn)和努力，就獲得多少薪資，多勞多得，少勞少得。而且借助劃分層次的薪酬制度，可以充分發(fā)揮員工的主動性?？偟膩碇v，實施科學(xué)合理的薪酬管理，可以保證企業(yè)健康有序發(fā)展，提升員工的工作積極性。

3 企業(yè)薪酬管理中存在的問題

3.1 管理創(chuàng)新滯后

企業(yè)如果不能掌握市場經(jīng)濟的發(fā)展行情，就無法收集其他不同類型企業(yè)之間的薪酬管理機制，使得企業(yè)的薪酬制度與社會市場經(jīng)濟體系脫節(jié)，因此在企業(yè)處于不同發(fā)展時段時，管理人員無法及時對薪酬制度進(jìn)行調(diào)整，薪酬管理制度滯后于企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展腳步。當(dāng)前電子行業(yè)的發(fā)展變化較快，企業(yè)發(fā)展處于不斷變革的情況，因此會因為多種因素的影響出現(xiàn)變更，但制定的薪酬管理制度卻毫無變動，就是按照上級指示進(jìn)行安排，這樣缺乏穩(wěn)定性和競爭性，難以適應(yīng)新形式帶來的發(fā)展變化。

3.2 薪酬制度不合理

企業(yè)內(nèi)部平均主義意識嚴(yán)重，員工的薪酬水平和工作績效的關(guān)聯(lián)度不大。針對的目標(biāo)不夠具體和明確，科學(xué)性不足。企業(yè)受傳統(tǒng)理念的影響較大，習(xí)慣定量進(jìn)行工作，給出的薪酬是固定的，對于表現(xiàn)好的員工沒有額外獎勵。具體的薪酬方案、標(biāo)準(zhǔn)等存在很大的不足，崗位或人員之間的差異較大，缺乏公平性。尤其是不同企業(yè)之間的薪酬制度存在更大的差別，比如國企和民營企業(yè)之間，這樣會導(dǎo)致部分企業(yè)的競爭實力較強，而部分企業(yè)招聘不到員工。

3.3 缺乏完善的薪酬分配和獎勵制度

企業(yè)現(xiàn)存的薪酬分配和獎勵機制不太公平，內(nèi)部各個崗位給出的薪酬待遇都是一樣的，無法真正激勵員工的積極性。內(nèi)部的薪酬待遇設(shè)定的公平性不足，管理層與普通員工之間差距較大，而且還有個別不按勞分配的情況，中層助理級員工享受高薪但無實質(zhì)性工作的現(xiàn)象比比皆是，不同職稱或階層之間的差距極大。這種薪酬制度的落實，會極大影響普通員工的積極性，甚至個別思想素質(zhì)不高的員工可能產(chǎn)生嫉恨的心理，在日常工作中搞小動作；或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)溜須拍馬，以求提升工資等級，這樣會影響內(nèi)部的風(fēng)氣，影響員工的健康發(fā)展。企業(yè)如果不能考慮不同層次和時期員工的工作需求，會降低激勵效果，影響人資管理。

4 強化企業(yè)薪酬管理信息化的有效策略

在信息化背景下，薪酬管理實現(xiàn)信息化建設(shè)，是對于上述問題解決，提高薪酬管理的公平性和實效性的重要途徑。

4.1 構(gòu)建薪酬管理信息化系統(tǒng)

在信息化時代下，合理利用信息技術(shù)，構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)，能夠提高薪酬管理的公平性，激發(fā)員工工作的積極性。因此企業(yè)需要借助信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建高效、完善的薪酬干禮信息系統(tǒng)，系統(tǒng)中主要的框架結(jié)構(gòu)包括：基礎(chǔ)設(shè)置層、日常管理層以及統(tǒng)計報表層。其中，基礎(chǔ)設(shè)置層主要負(fù)責(zé)對企業(yè)員工的信息進(jìn)行實時維護(hù)，建立相應(yīng)的表單、公式和考勤報表等，為日常管理工作的進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持。日常管理層是系統(tǒng)的核心，是連接其他兩層的紐帶，主要負(fù)責(zé)對日?？记?、獎金設(shè)置、工資社保等進(jìn)行管理。統(tǒng)計報表層主要是對每位員工的薪酬、考勤、獎金獲取情況等的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，將數(shù)據(jù)集成匯總。

4.2 優(yōu)化系統(tǒng)流程

薪酬管理信息系統(tǒng)的核心是對員工具體薪酬的計算，在實際應(yīng)用過程中，技術(shù)人員需要做好工資報表、項目薪酬計算公式的設(shè)計。這樣在每個月份進(jìn)行工資的計算時，就可以對員工的信息和績效考核信息進(jìn)行復(fù)制，這樣可以保證員工個人信息的準(zhǔn)確性，保證工資計算的準(zhǔn)確性。在這里，還要注意對考勤記錄的聯(lián)系，按照科學(xué)的薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)計算員工的工資、獎金以及社保等的數(shù)額，形成員工當(dāng)月的薪酬。

4.3 做好相關(guān)管理工作

薪酬管理信息系統(tǒng)涉及到的方面和部門較多，因此工作業(yè)務(wù)比較繁重，需要所有部門的共同參與。而且系統(tǒng)的運行是建立在對員工的考勤情況確定以及工作成果評定的基礎(chǔ)上的，因此要注意對員工的績效考核和考勤工作開展，科學(xué)評定員工是否獲得獎金。然后根據(jù)社保繳納情況，計算員工的工資。在這個過程中，需要所有部門的參與，尤其是財務(wù)部門和人事部門，需要將各個部門的考勤情況和績效考核信息上報給財務(wù)部門，保證系統(tǒng)運行的有效性。另外，還要考慮員工的調(diào)動、離職、退休等情況，進(jìn)行及時的更新，提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。

5 結(jié)語

薪酬管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，在激烈的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境下，企業(yè)需要重視薪酬管理的信息化建設(shè)，解決其存在的問題，提高薪酬管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。