于寶林
[摘 ? ?要] “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)財會工作開展也受到了較為明顯的影響,其中,會計信息化發(fā)展也成為一個顯著趨勢。通過對部分企業(yè)新時期的會計信息化發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),會計信息化發(fā)展速度和質(zhì)量依然有很大的可提升空間,且大多數(shù)企業(yè)在會計信息化建設(shè)進(jìn)程中存在著很多共性問題。文章對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計信息化發(fā)展中的問題進(jìn)行分析,并就如何更好進(jìn)行會計信息化發(fā)展,提升會計信息化質(zhì)量提出合理化建議。
[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”;會計信息化;會計信息質(zhì)量
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 022
[中圖分類號] F234 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2019)19- 0050- 03
1 ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)會計信息化概述
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的價值得到了充分挖掘,企業(yè)這種經(jīng)濟(jì)組織在這樣一個時代里也需要在經(jīng)營管理層面進(jìn)行較好的調(diào)整?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系中,財務(wù)管理是極為重要的構(gòu)成,而會計工作開展?fàn)顩r也會對企業(yè)的一般性業(yè)務(wù)開展,以及總體發(fā)展等多個方面產(chǎn)生直接影響。部分企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代進(jìn)行了會計信息化建設(shè),且取得了不錯成效,會計信息化建設(shè)也不再單單是會計工作開展上的創(chuàng)新,更是財務(wù)管理層面的一種創(chuàng)新。但也需要清醒地看到,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計信息化建設(shè)并不簡單,一些會計信息化建設(shè)問題較為突出。對于各類型企業(yè)而言,如何較好地進(jìn)行會計信息化建設(shè),并凸顯出會計信息化建設(shè)價值也是值得思考的現(xiàn)實性問題。
2 ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)會計信息化中存在的問題
2.1 ? 會計信息化投入明顯不足
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)會計信息化建設(shè)需要很多支持,理念上的轉(zhuǎn)變,資金上的投入等則是最為重要的兩個影響因素。很多企業(yè)的經(jīng)營管理理念較為陳舊,會計工作開展上的理念也較為陳舊。思想意識層面對會計信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識,且重視程度明顯不足時,會計信息化建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境便相對較差,具體的會計信息化建設(shè)活動也很難正常開展下去。此外,會計信息化建設(shè)實際上需要一定的資金投入,但在大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi),會計信息化建設(shè)事宜受重視程度明顯不足,相關(guān)投入的力度也較為低下,缺乏會計工作開展軟件的支持,會計信息化建設(shè)背景下具體會計工作開展的效率也較為低下,會計信息化建設(shè)很容易流于形式。
2.2 ? 會計信息化專業(yè)人才較少
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化建設(shè)對于內(nèi)部財會人員提出了新的要求,而專業(yè)的會計信息化人才較為短缺是不爭事實,這也在一定程度上制約了企業(yè)的會計信息化建設(shè)。知識經(jīng)濟(jì)是當(dāng)前十分重要的一種經(jīng)濟(jì)形式,專業(yè)化人才也是企業(yè)內(nèi)最為寶貴的資源。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的會計工作在開展上已經(jīng)較之以往有了很大不同,而無論是會計信息化建設(shè),還是會計工作開展上進(jìn)行的調(diào)整、優(yōu)化與創(chuàng)新,實際上都需要專業(yè)的會計信息化人才參與和支持。一旦企業(yè)內(nèi)缺乏足夠數(shù)量的、專業(yè)的財會人員,常規(guī)會計工作在開展上便會受到很大影響,想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下較好地進(jìn)行會計信息化建設(shè)或是提升會計信息化質(zhì)量也基本無從談起。
2.3 ? 財會數(shù)據(jù)利用率較為不足
在會計信息化建設(shè)進(jìn)程中,財會信息保存的介質(zhì)不再單純是紙質(zhì)介質(zhì),更多則是磁性介質(zhì),即電腦上具體的財會數(shù)據(jù)。對于企業(yè)而言,會計信息化建設(shè)中各類型財會數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行如實反映。業(yè)財融合視角下,這些財會數(shù)據(jù)實際上也具有很多其他層面的價值。但很多企業(yè)在會計信息化建設(shè)中忽略了財會數(shù)據(jù)價值的挖掘,這也導(dǎo)致財會數(shù)據(jù)的利用率明顯不足。在這一問題影響下,會計信息化建設(shè)中的投入便很難充分轉(zhuǎn)化為會計工作開展成效,會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢也無法較好發(fā)揮,這也導(dǎo)致會計信息化的質(zhì)量始終處于較低水平,且很難得到有效提升。
2.4 ? 財會數(shù)據(jù)安全保障能力偏低
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計信息化建設(shè)雖然能夠為企業(yè)相關(guān)工作開展提供很多便利,但其同時也帶來了一些較為顯著的問題,其中,財會數(shù)據(jù)的安全性保障便是一個重要問題。很多企業(yè)十分注重財會數(shù)據(jù)的安全,特別是那些準(zhǔn)備進(jìn)行上市融資的企業(yè),保障財會數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻。即便是在一般性企業(yè)內(nèi),保障財會數(shù)據(jù)安全也是會計工作開展中十分重要的工作內(nèi)容。但會計信息化建設(shè)的背景下,財會數(shù)據(jù)被竊取或篡改的可能性大為增加,很多民營企業(yè)也不知道怎樣對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行較好保護(hù)。此外,由于財務(wù)共享視角下財會數(shù)據(jù)會被頻繁地調(diào)用,財會數(shù)據(jù)安全保障的壓力自然較好。而企業(yè)自身財會數(shù)據(jù)保障能力偏低時,會計信息化建設(shè)與發(fā)展也勢必會受到很大影響。
3 ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)會計信息化發(fā)展及質(zhì)量提高對策建議
3.1 ? 科學(xué)進(jìn)行會計信息化發(fā)展規(guī)劃
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)在會計信息化建設(shè)上需要進(jìn)行投入上的保障,思想意識層面更是要給予會計信息化發(fā)展足夠重視和支持,這也是會計信息化程度提升與質(zhì)量提高的基礎(chǔ)。例如,上海通用汽車作為較早進(jìn)行管理會計建設(shè)的大型企業(yè),其十分看重會計信息化發(fā)展。在政府提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念后,通用汽車便直接進(jìn)行了會計信息化發(fā)展專項資金的劃撥,并成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌會計信息化發(fā)展相關(guān)事宜。與此同時,通用汽車在科學(xué)分析自身會計信息化發(fā)展?fàn)顩r與優(yōu)、劣勢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了會計信息化發(fā)展的規(guī)劃,將各個層面與各個時期會計信息化發(fā)展相關(guān)的事務(wù)有效聯(lián)系在了一起,這也避免了會計信息化發(fā)展流于形式。其他企業(yè)在會計信息化發(fā)展上也要保障資金等資源的投入,并充分結(jié)合自身實際進(jìn)行會計信息化發(fā)展規(guī)劃,從而更為具有方向性和目的性的將信息技術(shù)融入會計工作開展進(jìn)程之中。借助科學(xué)的規(guī)劃方案制定,定期進(jìn)行會計信息化發(fā)展目標(biāo)達(dá)成評估,企業(yè)也能夠較好發(fā)現(xiàn)會計信息化發(fā)展層面存在的不足,并對系列不足予以及時彌補(bǔ),提升會計信息化發(fā)展速度。
3.2 ? 打造專業(yè)化的財會人才隊伍
專業(yè)化人才對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化發(fā)展具有重要意義,企業(yè)想要更好進(jìn)行會計信息化發(fā)展,提供會計信息化質(zhì)量也要將人才戰(zhàn)略貫穿到會計信息化發(fā)展始終。具體來說,打造一支專業(yè)化的財會人才隊伍十分必要,這些對會計信息趨勢較為了解,且借助嫻熟信息技術(shù)開展會計工作的人員也能夠為會計信息化質(zhì)量提高提供足夠幫助。建議企業(yè)結(jié)合會計信息化發(fā)展需要,對內(nèi)部財會人員進(jìn)行專項培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不局限于會計信息化軟件操作知識,會計信息化工作開展等。企業(yè)雖然是會計信息化發(fā)展中的第一責(zé)任主體,但會計信息化質(zhì)量的提高更多地要依賴一線財會人員。財會人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化的認(rèn)識程度如何,會計信息化背景下本職工作開展上的能力如何也都會成為會計信息化質(zhì)量的具體因素。在打造出了專業(yè)的財會人才隊伍后,企業(yè)也要鼓勵這些負(fù)責(zé)會計信息化發(fā)展的人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí),不斷在會計信息化背景下進(jìn)行工作開展經(jīng)驗的積累、改進(jìn)與創(chuàng)新,這對于持續(xù)性的提升會計信息化質(zhì)量也有重要意義。
3.3 ? 持續(xù)挖掘財會數(shù)據(jù)價值
財會數(shù)據(jù)的價值十分多樣,特別是業(yè)財融合視角下,財會數(shù)據(jù)的價值需要得到更為充分的應(yīng)用。會計信息化發(fā)展的目標(biāo)在于促進(jìn)企業(yè)自身更好發(fā)展,這也要求企業(yè)在會計信息化發(fā)展中對財會數(shù)據(jù)的價值進(jìn)行更好挖掘與利用。建議企業(yè)在會計信息化發(fā)展進(jìn)程中引入階段式的財務(wù)報告機(jī)制,以季度為單位對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成具體報告以供管理層參考。例如,企業(yè)可以基于全面預(yù)算管理的視角,對年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,從而確立出短期的預(yù)算目標(biāo)。在每季度末,通過分析預(yù)算目標(biāo)達(dá)成度來發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行層面存在的問題,并對后續(xù)預(yù)算管理活動開展提供一些具體參考。此外,企業(yè)核心管理層在進(jìn)行決策的制定和修整時也需要對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,諸如對成本與收益相關(guān)財會數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理與分析。企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)開展上的季節(jié)性特點,也可以對主要的利潤貢獻(xiàn)點和成本消耗點進(jìn)行明確界定,這對于提升決策的精準(zhǔn)度也有很大幫助。總而言之,企業(yè)不僅需要以積極的姿態(tài)進(jìn)行會計信息化發(fā)展,同時也要對會計信息化背景下財會數(shù)據(jù)便于搜集、整理和分析的優(yōu)勢進(jìn)行利用,并更為多元地進(jìn)行財會數(shù)據(jù)價值的挖掘,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)間的聯(lián)系能夠越發(fā)緊密。
3.4 ? 多角度保障財會數(shù)據(jù)安全
會計信息化進(jìn)程中,財會數(shù)據(jù)的安全需要得到更好保障,這也是企業(yè)能夠堅定會計信息化發(fā)展的一個根本,多角度對財會數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障也十分必要。企業(yè)可以考慮建立財務(wù)共享中心,使得財會數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享,同時避免財會數(shù)據(jù)外流。對無法進(jìn)行財務(wù)共享中心建設(shè)的企業(yè)而言,其可以通過授權(quán)管理制的確立,進(jìn)行財會數(shù)據(jù)安全性的保障。例如,賦予財務(wù)總監(jiān)、一般性會計人員不同的財會數(shù)據(jù)修改、調(diào)用權(quán)限,并確保財會數(shù)據(jù)變更、調(diào)用都需要具體權(quán)限,財會數(shù)據(jù)的安全性便可以得到較好保障。另一方面,企業(yè)在會計信息化發(fā)展中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)加密與防護(hù)技術(shù)也可以成為財會數(shù)據(jù)安全保障的一道具體屏障。在較好地保障財會數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)上,企業(yè)也要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下更好地確保財會數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。內(nèi)部審計工作開展中,財會數(shù)據(jù)的真實與準(zhǔn)確也要成為審計工作開展中的基本內(nèi)容。在較好保障財會數(shù)據(jù)安全、真實與準(zhǔn)確后,會計信息化發(fā)展的價值也可以更好顯現(xiàn)出來。
4 ? ? ?結(jié) ? ?語
現(xiàn)代企業(yè)需要對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展趨勢進(jìn)行的了解,特別是要認(rèn)清新時代對財會工作在內(nèi)的各項管理工作的影響。會計信息化已經(jīng)是一個明顯趨勢,企業(yè)也要順應(yīng)會計信息化的發(fā)展潮流,從思想意識到實際行動端積極進(jìn)行會計信息化建設(shè)嘗試。值得注意的是,大多數(shù)企業(yè)缺乏會計信息化建設(shè)經(jīng)驗,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化進(jìn)程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。這要求各類型企業(yè)積極地進(jìn)行會計信息化建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,并將相關(guān)問題解決的過程作為自身會計信息化質(zhì)量不斷提升的過程。
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