高職教材管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

摘 要：高職院校中想要更好的管理教材教務(wù)，一個(gè)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)是絕對不可缺少的。高職教材管理系統(tǒng)主要是幫助學(xué)院進(jìn)行管理教材內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)管理工作過程，優(yōu)化學(xué)院的教學(xué)資源。本文是對高職教材管理系統(tǒng)進(jìn)行的研究。

關(guān)鍵詞：高職教材;管理系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究;計(jì)算機(jī)

高職教材管理工作良好的開展，能夠讓學(xué)院的教材管理、考試管理、資源管理工作智能化，減輕教務(wù)管理人員的工作壓力，提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量。目前高職院校涉及的人員廣，信息數(shù)據(jù)量大，工作過程繁瑣復(fù)雜。特別是隨著在校生人數(shù)的劇增，使得教材管理工作面臨著巨大的壓力，研究設(shè)計(jì)一套現(xiàn)代化教材信息管理系統(tǒng)是非常有必要的。

1 高職教材管理系統(tǒng)的創(chuàng)新必要性

隨著社會發(fā)展，科技進(jìn)步，人們對教育水平提高和重視，致使學(xué)校里的學(xué)生數(shù)量越來越多，學(xué)校對于教材信息、師資信息、學(xué)生信息的管理方式已經(jīng)落后，管理效率也逐漸變得低下，不利于學(xué)校的未來發(fā)展和當(dāng)前院校工作活動的開展?，F(xiàn)在的高職管理系統(tǒng)依然采用的是“人工管理+文檔存儲管理”的方式對學(xué)院資料進(jìn)行管理，在當(dāng)前數(shù)據(jù)信息內(nèi)容龐大的學(xué)院管理背景下，傳統(tǒng)的管理方式極其容易出錯(cuò)，而且工作效率非常低。特別是當(dāng)前的學(xué)院教學(xué)內(nèi)容復(fù)雜，僅僅是高職計(jì)算機(jī)教材內(nèi)容，就分為好幾種不同的類型，使用傳統(tǒng)的高職教材管理并不利于學(xué)院工作的開展和發(fā)展。因此，我們需要基于現(xiàn)代的科技基礎(chǔ)上，利用科技信息力量，打造一個(gè)全新的高職教材管理系統(tǒng)，提高我們高職院校的教材管理工作效率，提高我們院校的管理能力，進(jìn)而推動我們院校的積極發(fā)展。

2 高職院校教材資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容

1）教材資源管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。根據(jù)事前對教材管理內(nèi)容的考察分析，針對教材資源管理的實(shí)際需求，首先確定了系統(tǒng)主要需要由三大功能部分組成。分別是教材名稱管理、教材信息管理和教材內(nèi)容管理。

2）教材名稱管理部分。教材名稱管理是教材管理系統(tǒng)的主頁面，這部分包含了教材的封面圖片、簡介內(nèi)容、基礎(chǔ)信息，甚至教材內(nèi)顯著特征的音頻、視頻等表面部分的教材信息。在教材名稱管理部分，所有的教材資源名稱和小部分的表面信息都需要在正式使用之前進(jìn)行一次嚴(yán)格的審查，避免出現(xiàn)名稱錯(cuò)誤、簡介混亂等情況。管理人員還需要對于不合格的教材資源信息進(jìn)行及時(shí)的管理修改，提高教材資源的管理質(zhì)量[1]。

3）教材信息管理部分。教材信息管理部分是對于教材內(nèi)容信息進(jìn)行的存儲管理，因?yàn)榻滩膬?nèi)容分為很多的方面，我們需要為教材信息管理進(jìn)行分類，才能更好的對教材信息進(jìn)行管理和存儲，提高檢索速度和質(zhì)量。其中，包括教材分類、用戶信息、用戶權(quán)限、教材瀏覽權(quán)限。對于學(xué)院授權(quán)的用戶可以通過賬號登錄，使用賬戶權(quán)限對教材信息進(jìn)行瀏覽和查看。

4）教材內(nèi)容管理部分。教材內(nèi)容管理部分，是對教材內(nèi)容進(jìn)行的收錄和管理。教材名稱管理是教材表層信息，教材信息管理是教材的詳細(xì)信息，那教材內(nèi)容管理，所存儲管理的就是一本教材中所蘊(yùn)含的知識和內(nèi)容。對于教材內(nèi)容管理一定要規(guī)范錄入，不能有錯(cuò)字或者模糊等現(xiàn)象，文字使用文字，圖片使用圖片。對于教材中可能存在的音頻、視頻等內(nèi)容，也可以分別存儲，避免混淆。

3 高職教材管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

1）系統(tǒng)功能內(nèi)容。在實(shí)際的教材管理系統(tǒng)內(nèi)容中，還可以增添其他的許多管理內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際的校務(wù)工作開展，可以給教材管理系統(tǒng)中增添學(xué)生信息管理、學(xué)生成績管理、測驗(yàn)考試管理和系統(tǒng)維護(hù)等四個(gè)模塊，加上教材管理，總共五大管理模塊[2]。

2）學(xué)生信息管理模塊。學(xué)生信息管理模塊也可以叫賬號信息管理模塊，這是每一個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)該擁有的賬號權(quán)限。使用學(xué)生的學(xué)號或者是身份證作為登錄賬號和登錄密碼。通過學(xué)生信息管理模塊，可以保證管理系統(tǒng)中的管理范圍和管理對象。學(xué)生信息管理模塊的功能主要是記錄學(xué)生在系統(tǒng)中的瀏覽信息和保存、上傳、下載等權(quán)限的使用。以這些信息記錄為基礎(chǔ)，作為學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲制度、和學(xué)生綜合測評工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3）測驗(yàn)考試管理模塊。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在的考試內(nèi)容，特別是計(jì)算機(jī)方面的考試，大部分都可以在校內(nèi)的教務(wù)系統(tǒng)中考試測評。測驗(yàn)考試管理模塊中的基本功能需要有考試課程安排、考試時(shí)間安排、考試地點(diǎn)安排、考試人員安全和監(jiān)考安排，在這之后，還需要有一個(gè)額外的補(bǔ)考考試安排，防止學(xué)生有掛科現(xiàn)象。

4）學(xué)生成績管理模塊。在測驗(yàn)考試之后，需要對學(xué)生成績進(jìn)行記錄和存儲，并作為后期學(xué)生的學(xué)業(yè)評價(jià)服務(wù)。其中，學(xué)生成績管理模塊中還需要對學(xué)生每學(xué)期成績進(jìn)行分別錄入，對學(xué)期成績統(tǒng)計(jì)報(bào)表、不及格統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出，進(jìn)行整體的分析[3]。

5）學(xué)院教材管理模塊。教材管理主要完成教材的信息錄入，教材資料的存儲，并對學(xué)生、老師、教務(wù)人員進(jìn)行不同的權(quán)限分割，學(xué)生僅限于教材的查詢、瀏覽、下載保存;老師則可以查詢、瀏覽、下載、上傳;教務(wù)人員不但可以進(jìn)行以上操作，還需要對教材的入庫信息、出庫信息進(jìn)行記錄，還有幫助教材查詢信息，并進(jìn)入后臺進(jìn)行管理。

4 教材管理系統(tǒng)后臺

教材管理系統(tǒng)后臺是所有管理系統(tǒng)必備的系統(tǒng)內(nèi)容之一。教材管理系統(tǒng)后臺是使用計(jì)算機(jī)對進(jìn)行教材管理內(nèi)容進(jìn)行輔助管理的后臺修改系統(tǒng)，所有后臺管理都有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，那就是不論是對目標(biāo)信息的修改還是增刪，它擁有管理系統(tǒng)的最大權(quán)限。而且教材管理并不僅僅是管理教材內(nèi)容，還能管理其他內(nèi)容，后臺管理需要對內(nèi)部的各種信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢等一系列操作。除了原教學(xué)管理系統(tǒng)所具有的功能，還要根據(jù)學(xué)院的發(fā)展戰(zhàn)略，完成原系統(tǒng)中難以完成的工作任務(wù)，提高工作效率。使用教材后臺管理，不但能很好的對系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確管理，還能通過后臺系統(tǒng)及時(shí)的對教材管理數(shù)據(jù)內(nèi)容更新。并通過后臺系統(tǒng)完善、加強(qiáng)各種系統(tǒng)后臺管理職能，優(yōu)化教材管理系統(tǒng)的流程[4]。

5 關(guān)于教材管理系統(tǒng)的內(nèi)容分析

從以上內(nèi)容分析我們可以得出，目前的教材管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容是以教材管理為中心，展開的全方位教務(wù)內(nèi)容管理手段。對于高職教材管理系統(tǒng)的內(nèi)容添加，我們不但要著眼于對高職教材的管理優(yōu)化，還需要基于高職教材的管理優(yōu)化基礎(chǔ)上，提升教材管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容，豐富管理手段。特別是我們的計(jì)算機(jī)教材內(nèi)容比一般的教材內(nèi)容更加豐富，類別更多，無論是CSS、C++、C/S、SQL數(shù)據(jù)庫等等，大大小小內(nèi)容繁雜，加上現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)更是社會的技術(shù)發(fā)展前沿，新興的技術(shù)也在不斷的被創(chuàng)造、被整理。因此，想要提高教材管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量，只有不斷的提升計(jì)算機(jī)教材管理的內(nèi)容，精確的分化計(jì)算機(jī)教材類別，建立好每一張數(shù)據(jù)表，才能提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢索能力，為學(xué)生、老師、職工使用的時(shí)候提供便利。

6 結(jié)束語

為了避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余，提高工作效率，對于系統(tǒng)的前臺設(shè)計(jì)可以使用JAVA語言進(jìn)行開發(fā)，增強(qiáng)系統(tǒng)前臺的獨(dú)立性和可移植性，系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫就使用SQL Server進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和建立，安全可靠.使用C/S架構(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]吳榮珍.基于JAVA的高職院校人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊，2019，18（01）：122-124+129.

[2]王霽陽.高職院校教育教學(xué)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[J].科技、經(jīng)濟(jì)、市場，2019（4）：147-148.

[3]劉蘊(yùn).高職院校計(jì)算機(jī)專業(yè)立體化教材建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究[J].周口師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，36（02）：123-126.

[4]葉軍偉.高職高專院校《網(wǎng)頁設(shè)計(jì)基礎(chǔ)》課程教學(xué)實(shí)踐與思考[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（10）：181.

作者簡介

李玲敏（1982-），四川省成都市，工業(yè)工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)，電氣工程，學(xué)生工作。