摘 要:會計(jì)信息化是會計(jì)工作和現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物,對于企業(yè)來講,既是一種發(fā)展機(jī)遇,也是一種挑戰(zhàn)。一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要做到與時(shí)俱進(jìn),積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)與困難,更新自身的發(fā)展觀念,緊緊抓住機(jī)遇,才能獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè)會計(jì)信息化
由于現(xiàn)階段企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)中還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在建設(shè)力度較小與缺乏專業(yè)人員,阻礙著企業(yè)的發(fā)展。因此在今后的發(fā)展中,就要針對以上問題,提出有效可行的解決對策,來帶領(lǐng)企業(yè)獲得成功。
一、新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題
隨著新形勢的全面到來,企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了一些問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展。尤其是會計(jì)信息化建設(shè)問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建設(shè)力度較小。由于現(xiàn)階段很多企業(yè)對于會計(jì)信息化的建設(shè)不夠重視,無法認(rèn)識到其價(jià)值與作用,因此投入的人力、物力與財(cái)力較少。導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)較為落后,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件設(shè)備等不匹配,嚴(yán)重阻礙了會計(jì)信息系統(tǒng)的正常使用。第二,缺乏專業(yè)人員。由于時(shí)代發(fā)展的速度較快,而企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員更新速度較慢,很多會計(jì)人員都不會熟練運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng),導(dǎo)致工作效率與質(zhì)量低下。而管理人員也沒有展開定期的培訓(xùn)教育,促使會計(jì)人員不斷提高自身綜合能力,導(dǎo)致管理工作流于形式與表面,制約企業(yè)的發(fā)展。
二、有效解決措施
(一)加大信息化的投入力度
在新形勢下,要想加快企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)步伐,充分發(fā)揮會計(jì)信息化的價(jià)值與作用,提高會計(jì)工作質(zhì)量與效率,就需要加大信息化的投入力度,給予人力、物力與財(cái)力上的支持與保障。首先,要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的觀念。只有讓領(lǐng)導(dǎo)層與管理層認(rèn)識到會計(jì)信息化的價(jià)值與作用,才能給予更多的人力與財(cái)力支持。因此就要做好市場調(diào)研與分析,通過相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,來轉(zhuǎn)變管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念,投入更多的資金與人力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的智能化、信息化與一體化,加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的互動交流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享與利用。其次,要通過身份驗(yàn)證技術(shù)的利用,來保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全與可靠。企業(yè)可以通過會計(jì)信息系統(tǒng)的用戶名與登錄密碼設(shè)置,來使用個(gè)人獨(dú)有特征,來采集信息、傳輸信息、分析信息、利用信息。當(dāng)輸入密碼的錯(cuò)誤次數(shù)超過三次以上,就無法繼續(xù)使用,這時(shí)就可以保障數(shù)據(jù)信息的完整與可靠。常用的方法為瞳孔掃描、指紋識別、密碼等。最后,可以通過計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)的使用,來定期殺毒、系統(tǒng)更新、信息刪除等,確保信息的完整與準(zhǔn)確。防火墻技術(shù)就是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)之間,設(shè)置一個(gè)防火墻,將其中的信息進(jìn)行篩選,達(dá)到保障作用。
(二)提高會計(jì)人員的綜合能力
人員在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中,也發(fā)揮著非常重要的作用與價(jià)值。因此在新形勢下,還要不斷提高會計(jì)人員的綜合能力,要求會計(jì)人員能夠熟練運(yùn)用信息化操作方式,提高自身的業(yè)務(wù)效率。首先,要做好人員的選拔工作。要保障整個(gè)選拔工作的公開、公正、公平,要求會計(jì)人員出示相應(yīng)的從業(yè)資格證書,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練運(yùn)用會計(jì)信息軟件與平臺。其次,要做好教育培訓(xùn)。先要轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的思想觀念,促使會計(jì)人員能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流,做到與時(shí)俱進(jìn)。然后積極主動參與到教育培訓(xùn)中,通過信息操作能力、會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力、相關(guān)理論知識的提高,來提高自身的工作效率與質(zhì)量。最后,要實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用。會計(jì)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值,對于企業(yè)的決策與發(fā)展,有著非常深遠(yuǎn)的價(jià)值。因此在實(shí)際工作中,就要借助人工與智能結(jié)合的方式,將有用的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘、篩選與整理,然后進(jìn)行細(xì)化分析,發(fā)揮其最大作用。
(三)健全管理機(jī)制與評價(jià)體系
制度體系是保障所有工作井然有序開展的前提與關(guān)鍵,因此在實(shí)際工作中,還要通過管理機(jī)制與評價(jià)體系的健全與完善,來保障會計(jì)信息化系統(tǒng)的良好運(yùn)行。首先,需要設(shè)立管理部門,由專業(yè)的管理人員來擔(dān)任。定期對會計(jì)信息系統(tǒng)展開檢查與分析,做好維護(hù)與監(jiān)管,及時(shí)排除問題,減少風(fēng)險(xiǎn),保障整個(gè)工作的可靠與安全。其次,要通過崗位責(zé)任制的建立,要求每一位工作人員清楚認(rèn)識到自身職責(zé)與權(quán)利,做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任明確,有法可依,有章可循。最后,還要通過考核評價(jià)體系的建立,來激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情,充分發(fā)揮工作人員的價(jià)值與潛能。
結(jié)束語:
綜上所述,新時(shí)期的到來,對于企業(yè)也提出了很高的要求。作為一個(gè)企業(yè),要想獲得長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展,就要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流,充分利用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù),提高各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量。因此在今后的發(fā)展中,企業(yè)就需要通過加大信息化的投入力度;提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì);健全管理機(jī)制與評價(jià)體系等策略,來加快企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展提供良好正確的決策。
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作者簡介:
李秋娣(1997-),女,漢族,廣西貴港市人,廣西城市職業(yè)大學(xué)。研究方向:會計(jì)學(xué)。