論大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

王海紅

摘要：財務(wù)管理一直是處于企業(yè)的核心地位，財務(wù)狀況之中的財務(wù)流通、財務(wù)審計、財務(wù)預(yù)算匯編等均直接的關(guān)聯(lián)著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理本身就較為復(fù)雜，有著系統(tǒng)化、籠統(tǒng)化的特點，而在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，人力已經(jīng)不足以支撐當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展高要求，財務(wù)的表層面的報表信息等，也只能幫助企業(yè)進(jìn)行定期的財務(wù)問題匯總，無法為企業(yè)提供決策支持，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)管理構(gòu)建信息系統(tǒng)，極大的拓展了財務(wù)的發(fā)展空間，同時也讓財務(wù)管理處于流程化、精細(xì)化的模式中，源源不斷的為企業(yè)輸送發(fā)展動力，本文據(jù)此展開分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè);財務(wù)管理;信息系統(tǒng);應(yīng)用

一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的有關(guān)科學(xué)設(shè)備與技術(shù)手段已經(jīng)充分的為財務(wù)管理奠定了科技基礎(chǔ)，但企業(yè)單位顯然缺乏內(nèi)部的科技利用人才，對于信息技術(shù)的了解不夠充分，還停留在簡單的辦公軟件處理問題上，處于傳統(tǒng)管理的觀念中無法自拔，缺乏深入市場、深入時代環(huán)境的調(diào)查與分析，導(dǎo)致企業(yè)單位在財務(wù)管理上財務(wù)較為傳統(tǒng)的形式不懂得及時更新與創(chuàng)新。

（二）企業(yè)單位財務(wù)管理體制不健全、不完善

財務(wù)管理缺乏相應(yīng)的工作體制，財務(wù)的管理、審計、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、風(fēng)險評估等，沒有建立系統(tǒng)化的章程與要求，工作較為隨意化，財務(wù)工作與企業(yè)單位的工作安排之間不能相互銜接，反而容易由于財務(wù)的滯后，財務(wù)與其他部門溝通不暢等導(dǎo)致項目工作的推進(jìn)受阻，財務(wù)在人員調(diào)配、現(xiàn)有矛盾調(diào)解、管理流程上不夠清晰明確，難以落實責(zé)任，資產(chǎn)與相應(yīng)的財務(wù)票據(jù)等不夠統(tǒng)一化，混亂的堆放在財務(wù)管理桌面上，財務(wù)統(tǒng)計等工作較為困難，不規(guī)范的票據(jù)等資料導(dǎo)致財務(wù)在統(tǒng)計上出現(xiàn)偏差。

（三）企業(yè)單位的內(nèi)部控制薄弱

企業(yè)單位部分員工抱著鐵飯碗，在工作上積極性不高，由于工資待遇等處于一個固定的范疇中，財務(wù)人員在管理上也就得過且過，沒有對財務(wù)的影響提出重視，通常在財務(wù)管理問題堆積后，一段時間進(jìn)行集中問題處理，而日常的財務(wù)管理與分析工作較為敷衍，內(nèi)控能力薄弱，財務(wù)管理上對于不當(dāng)、不法問題的糾正懲罰等意識薄弱，財務(wù)管理處于一個風(fēng)險狀態(tài)中，當(dāng)財務(wù)風(fēng)險窟窿逐漸的擴(kuò)大，才引起重視臨時進(jìn)行填補(bǔ)，現(xiàn)有的企業(yè)單位財務(wù)管理信息中，部分的企業(yè)單位由于財務(wù)管理不合理等，一直處于財務(wù)的不良狀態(tài)中，難以實現(xiàn)自我管理的突破。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用實施策略

（一）樹立科學(xué)化、精細(xì)化管理理念

從科學(xué)的理念著手，嚴(yán)格控制財務(wù)相關(guān)問題，進(jìn)行全面的財務(wù)把控，同時注意細(xì)節(jié)問題的財務(wù)管理，如嚴(yán)格控制招待費，要以占本單位當(dāng)年“商品和服務(wù)支出”比重為基數(shù)制定出相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)，超出開支范疇的給予懲處警示，對于特殊單位招待中應(yīng)稍微高于業(yè)務(wù)較少的單位，差旅費有明確的管理規(guī)定，填寫出差審批單，注明會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事由，注明地點等一概基礎(chǔ)信息并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，私自外出不走流程的按照情況可后續(xù)填補(bǔ)或者不予報銷，公務(wù)車管理中嚴(yán)謹(jǐn)下班、節(jié)假日的私自用車，執(zhí)行登記制度，展開更為精細(xì)的管理模式，將財務(wù)管理落實到每一個細(xì)節(jié)，嚴(yán)格開支的審批，改變往常執(zhí)行困難、處罰隨意的狀態(tài)。

（二）加強(qiáng)會計系統(tǒng)的控制

明確職責(zé)調(diào)整會計系統(tǒng)的控制體系，可以每個季度為一個短期期限，以年終為一個定期期限，分別匯總會計控制中的不足、不當(dāng)?shù)冗M(jìn)行匯報，為財務(wù)的整體變革提供思路，列舉某部分資金支出與利用中存在的異常，找出財務(wù)管理上的不足，追根溯源的將責(zé)任落實，調(diào)整核算形式，每筆交易都應(yīng)充分明確的記錄在報表當(dāng)中，可將PDCA 循環(huán)管理模式與財務(wù)的管理融合起來，取其精華，選擇與當(dāng)下財務(wù)管理中相契合的內(nèi)容，對部門工作人員的情況進(jìn)行追蹤，對于財務(wù)款項的利用進(jìn)行追蹤，充分發(fā)揮出財務(wù)管理中信息化系統(tǒng)的智能，反復(fù)的通過人力核對與計算機(jī)核算形式，分析企業(yè)單位的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)數(shù)額與分配狀況，在財務(wù)報表中凸顯企業(yè)單位財務(wù)利用上的潛在風(fēng)險。

（三）實時動態(tài)的財務(wù)流通監(jiān)督

財務(wù)管理中往常習(xí)慣先支付后記賬，記賬中出現(xiàn)部分的疏漏容易出現(xiàn)誤差，現(xiàn)階段可通過數(shù)據(jù)化的模式，借助信息管理方案，改變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的先記賬后支付，這樣在網(wǎng)絡(luò)平臺上留有痕跡，就可以實時監(jiān)督財務(wù)的流通狀況，避免內(nèi)部人員的監(jiān)守自盜，數(shù)據(jù)之間相互連通相互制衡，能夠解決超項目支出和“在途資金”超預(yù)算開支的核算難題，一旦出現(xiàn)超支問題可短信提醒，或者做出網(wǎng)絡(luò)平臺的警示，通過指紋、二維碼等形式提高財務(wù)流通的安全性，增添機(jī)打報銷單功能，簡化辦事流程，數(shù)據(jù)單據(jù)均較為清晰統(tǒng)一，這樣可避免出現(xiàn)票據(jù)不完整、單據(jù)作假等問題。實現(xiàn)一體式的分類管理、集中審批，定時定量的推進(jìn)財務(wù)管理工作，而非堆積工作導(dǎo)致工作混亂。通過在網(wǎng)絡(luò)信息化渠道下，實現(xiàn)財務(wù)問題的分享與交流，短距離的傳輸財務(wù)報表的有關(guān)數(shù)據(jù)，及時上報并說明問題提高財務(wù)管理的效率。

（四）對收入管理和成本核算進(jìn)行細(xì)化

財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)建立起數(shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理模式，才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)與精細(xì)的最終管理目標(biāo)，企業(yè)單位在財務(wù)的管理上仍舊缺乏重視，對于財務(wù)的管理目標(biāo)要求等了解的不深刻，企業(yè)單位在新時期應(yīng)關(guān)注財務(wù)管理的相應(yīng)問題，落實責(zé)任進(jìn)行責(zé)任劃分，匯集數(shù)據(jù)挖掘潛在問題，規(guī)避財務(wù)管理上的風(fēng)險可能，延伸財務(wù)管理的工作影響力，從粗放到精細(xì)，從人力到信息技術(shù)，逐步完成財務(wù)的管理創(chuàng)新，依托現(xiàn)有的發(fā)展趨勢，化解企業(yè)單位財務(wù)管理中的難題?？稍谪攧?wù)管理當(dāng)中建立資產(chǎn)的定期盤點制度，并構(gòu)建財務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫，將財務(wù)先后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容歸納到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進(jìn)行綜合評價，建立固定資產(chǎn)的卡片信息，保障在定期的盤點中金額比對正確，對收入管理與成本核算，分別展開半透明式的問題分析，盡可能壓縮成本并收集有關(guān)部門的意見，匯總項目執(zhí)行部門的方案要求，提前進(jìn)行踩點分析，對于相應(yīng)的設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)，壓縮設(shè)備在更替上的成本等風(fēng)險，以此類推展開超前控制，對于現(xiàn)有的企業(yè)單位閑置資源，進(jìn)行資產(chǎn)的分析調(diào)配，合理的利用起來減少閑置造成的損耗，將收支管理的兩條線融合，發(fā)揮企業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)的最大化應(yīng)用效益。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的原則

（一）成本效益原則

企業(yè)經(jīng)營主要目標(biāo)還是盈利，財務(wù)管理也是為了將利潤空間擴(kuò)大化這個目標(biāo)而制定的章程，因此在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成與應(yīng)用中，均應(yīng)意識到所有的經(jīng)營活動，業(yè)務(wù)范圍，都應(yīng)在一定的盈利目標(biāo)下審核決策，多業(yè)務(wù)對比分析其成本的損耗，選擇成本低效益高的項目，保障在信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用下實現(xiàn)更高的效益結(jié)果。

（二）及時性原則

信息系統(tǒng)財務(wù)管理應(yīng)實時反饋財務(wù)的應(yīng)用狀況，信息系統(tǒng)所帶來的優(yōu)勢，在于空間之間的隔膜打消，讓財務(wù)監(jiān)控更加與時俱進(jìn)，預(yù)先分析出財務(wù)管理中潛在的風(fēng)險，同時能夠在財務(wù)的核算、分析下，找出現(xiàn)有財務(wù)工作的難點，集中財務(wù)隊伍入駐項目進(jìn)行信息整合，及時監(jiān)督監(jiān)控，秉持及時管理的原則提高財務(wù)管理效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理是企業(yè)單位在發(fā)展前進(jìn)中的核心支撐力，財務(wù)力量支撐著企業(yè)單位的工作推進(jìn)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計審核與數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)單位的進(jìn)一步工作安排打好基礎(chǔ)。當(dāng)前財務(wù)管理的工作量逐漸復(fù)雜化，需要建立起更加科學(xué)、系統(tǒng)化的形式，對財務(wù)進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化的處理。財務(wù)應(yīng)有具體的量化目標(biāo)，并針對每一筆款項的利用有追蹤權(quán)利和能力，避免資源的浪費，同時也實現(xiàn)財物的有效控制，企業(yè)單位應(yīng)加緊對財務(wù)管理的革新，從現(xiàn)有的問題出發(fā)，改變財務(wù)管理的不良狀況，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效化。企業(yè)單位在財務(wù)的管理中，可結(jié)合上述的問題，采取相應(yīng)的策略，順應(yīng)其信息化、主動化、綜合化等上述提到的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)更加有效的管理，以財務(wù)管理的精細(xì)、完整、科學(xué)，推動企業(yè)單位內(nèi)部的事業(yè)發(fā)展，維系企業(yè)單位的財產(chǎn)健康。

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