大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)分析

聶建芳

摘要：對于高等院校而言，在大數(shù)據(jù)這一時代背景下，如何基于互聯(lián)網(wǎng)科技、以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐來構(gòu)建全新的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而不斷提升財務(wù)管理水平，促進學(xué)校的事業(yè)發(fā)展，已然成為一個熱點課題。本文分析了大數(shù)據(jù)背景下高等院校在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的弊端與問題，并有針對性地提出了解決問題的具體對策措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財務(wù)管理信息系統(tǒng);建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)，是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展而產(chǎn)生的一種高效、快捷地從海量數(shù)據(jù)中提取所需數(shù)據(jù)，并有針對性地進行數(shù)據(jù)分析，進而形成和呈現(xiàn)相關(guān)結(jié)論的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，重新構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對提升高校的財務(wù)管理水平，促進財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，具有巨大的意義和價值。

一、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性

（一）有利于資源和數(shù)據(jù)的共享

在大數(shù)據(jù)技術(shù)誕生以前，高等院校的財務(wù)處、教務(wù)處及學(xué)生處等各個業(yè)務(wù)部門之間處于彼此獨立的狀態(tài)，各自的數(shù)據(jù)也處于分隔狀態(tài)，財務(wù)處如果要獲取其他部門的數(shù)據(jù)，就要與其他部門單獨聯(lián)系，單獨收集，同時資料多以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，且不同部門之間的數(shù)據(jù)經(jīng)常相互矛盾，財務(wù)部門還要費時費力予以鑒別和取舍。在大數(shù)據(jù)技術(shù)誕生之后，高等院?？裳邪l(fā)一個覆蓋全校各業(yè)務(wù)部門的完整系統(tǒng)，并給予不同部門相應(yīng)的操作權(quán)限，明確各自的管理職責(zé)，對信息進行統(tǒng)一整合，統(tǒng)一相應(yīng)的格式，使財務(wù)部門能夠直接從系統(tǒng)中查詢、獲取所需的其他部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，從而將各個部門聯(lián)成一個信息互聯(lián)互通的整體，讓數(shù)據(jù)和資源得以共享。

（二）有利于精簡財務(wù)工作流程

以差旅費報銷這一常規(guī)業(yè)務(wù)為例，以往通常要由相關(guān)人員自行前往財務(wù)部門辦理，流程較為復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，費時費力。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐之下的財務(wù)系統(tǒng)，每個教職工均能登錄對應(yīng)的報賬系統(tǒng)，通過線上報賬的形式進行報銷，流程簡捷高效，程序和格式統(tǒng)一，整個報銷流程大為簡化和便捷。與此同時，系統(tǒng)還可在對大量數(shù)據(jù)和信息進行整合、歸類的基礎(chǔ)上，進行批量化處理，大大減輕了財務(wù)部門的實際工作量和財務(wù)人員的操作壓力。

（三）有利于增強預(yù)算管理的效率和效果

以往高等院校的預(yù)算管理，存在兩大難題：在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，各部門預(yù)算項目及金額的申報，各自為政，互不通氣，財務(wù)部門居中協(xié)調(diào)，大費周章，費時費力且效率低下;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，財務(wù)部門追蹤、監(jiān)督預(yù)算項目的執(zhí)行情況和進度，手段匱乏且低效，只能逐一詢問和收集，數(shù)據(jù)收集困難且準確性不高，預(yù)算執(zhí)行的管控極為粗略。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可借助預(yù)算系統(tǒng)，讓各個部門在統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，按照統(tǒng)一的格式和要求，及時和規(guī)范地提交本部門的預(yù)算項目及金額，逐級審核、審批，預(yù)算編制將更加高效和合理。預(yù)算下達后，在執(zhí)行過程中，執(zhí)行情況和進度的相關(guān)數(shù)據(jù)也能通過系統(tǒng)及時下情上達，便于財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解情況，糾正偏差，確保預(yù)算的順利執(zhí)行。

（四）有利于財務(wù)信息的及時披露

對于高等院校來說，財務(wù)信息的及時披露和溝通，對相關(guān)人員及部門了解工作的進展情況和處理情況，極為重要。長期以來，主要依靠單獨詢問、個別了解、逐個通知的辦法，財務(wù)信息披露不夠時，效率低下，且彼此孤立，信息不對稱問題突出，成為財務(wù)管理的一大短板。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)的運用，不單便利了財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理，還使得處理情況能及時為相關(guān)人員和部門查詢、了解，財務(wù)信息的及時披露便利了溝通，消除了信息孤島，提高了管理效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下高等院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問題

（一）財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)支持力度不足

對于不少高等院校而言，建設(shè)項目繁多，經(jīng)費捉襟見肘，在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，缺乏足夠的資金支持，系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準偏低，功能過度簡化，往往重點關(guān)注了常規(guī)業(yè)務(wù)處理和財務(wù)核算環(huán)節(jié)，而忽視了預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)分析等重要的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)功能弱化，使得基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法發(fā)揮其應(yīng)有的強大功能。

（二）缺乏構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的合格人才

很多高等院校缺少既精通會計業(yè)務(wù)、具備較強的財務(wù)管理能力，又熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。這導(dǎo)致在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，在業(yè)務(wù)流程梳理、系統(tǒng)功能設(shè)計、操作流程規(guī)劃等事關(guān)系統(tǒng)有效性的重要問題上，現(xiàn)有財務(wù)人員無力提供建設(shè)性的有價值的意見和建議，參與度低，很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。在系統(tǒng)建成投入應(yīng)用后，對系統(tǒng)的掌握和運用也差強人意，影響了系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)整合度低

許多高等院校在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)平臺時，未對學(xué)校的長遠發(fā)展和管理需求進行充分考量，對各職能部門業(yè)務(wù)處理、信息傳遞的程序和流程也未進行充分、合理的梳理及整合，系統(tǒng)往往處于半封閉的狀態(tài)之中，開放性不足，拓展性不強，系統(tǒng)功能不夠完善，相關(guān)數(shù)據(jù)、信息傳遞和共享的及時性、便利性仍然難以令人滿意，財務(wù)管理信息平臺所應(yīng)具有的強大功能和作用大打折扣。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對策措施

（一）提高認識，加大建設(shè)力度

高校的最高管理層應(yīng)充分認識財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)對于改善和提高學(xué)校財務(wù)管理水平的重要意義和價值，在充分考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上，最大限度的保障建設(shè)資金需要，力爭建設(shè)一個覆蓋面廣、功能相對齊全、信息傳遞流暢、數(shù)據(jù)共享度高且便于管控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的信息化建設(shè)構(gòu)建一個高水準的核心平臺。積極開展工作，加強現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，合理引進人才，為系統(tǒng)的建設(shè)、運用和管理奠定人才基礎(chǔ)。

（二）完善系統(tǒng)功能，建設(shè)一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的流程設(shè)計、功能搭建、風(fēng)險管理，對于系統(tǒng)價值的有效發(fā)揮是極為重要的。為此，在建設(shè)系統(tǒng)中，就要花大力氣重新梳理財務(wù)工作環(huán)節(jié)，合理規(guī)劃系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，仔細設(shè)計系統(tǒng)功能，注重校內(nèi)各項信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，并充分考慮到數(shù)據(jù)傳遞的流暢性、信息共享的便利性及系統(tǒng)風(fēng)險的可控性，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一個功能齊備、使用便利的一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)便利校內(nèi)各部門和教職工以線上處理的方式辦理相關(guān)事項，更為重要的是，能通過會計核算業(yè)務(wù)的自動化和規(guī)范化處理，實現(xiàn)財務(wù)工作模式從核算型向管理型的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變。故而，所構(gòu)建的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，應(yīng)具備預(yù)算管理功能（從預(yù)算的申報、匯總，到預(yù)算的下達、執(zhí)行情況的實時監(jiān)督）、財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析功能、校內(nèi)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換功能，且要將內(nèi)部控制嵌入系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控，規(guī)避系統(tǒng)風(fēng)險。

（三）加強信息交流的內(nèi)部管控

便利數(shù)據(jù)交換、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，是發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的前提條件和重要目標(biāo)，因此，統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校的信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通至關(guān)重要。在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，必須充分考慮與校內(nèi)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流問題，通過制定信息登記制度和信息交換規(guī)則，統(tǒng)一信息交換標(biāo)準，提供信息交換策略、信息交換接口，高效、便捷、安全地進行數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（四）針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建相應(yīng)的微信公眾平臺

在信息化建設(shè)中，不少高校已經(jīng)開始建立相應(yīng)的微信公眾服務(wù)平臺，使廣大師生員工借助手機終端通過互聯(lián)網(wǎng)辦理各種事務(wù)，極大地提高了辦事效率。與構(gòu)建的財務(wù)管理信息系統(tǒng)相配套，積極搭建財務(wù)管理微信服務(wù)平臺，推行在線跟蹤服務(wù)，使學(xué)生在辦理繳費信息查詢及費用繳納、獎助學(xué)金信息查詢及提取，以及教職工了解薪酬發(fā)放情況、費用報銷情況、項目資金使用情況等方面，便捷高效，這必將顯著提升財務(wù)管理的效率和效果，節(jié)約財務(wù)管理的成本。

四、結(jié)束語

總之，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對提升高校的財務(wù)管理水平，促進高校的信息化建設(shè)，具有極為重要的價值和意義。只要能正視現(xiàn)階段財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的種種問題和不足之處，采取正確的對策措施不斷改進工作，一定能建設(shè)一個系統(tǒng)功能強大、數(shù)據(jù)交換高效便捷的高質(zhì)量的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為實現(xiàn)財務(wù)工作從核算會計向管理會計的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變，并不斷提高財務(wù)管理的效率和效果，奠定堅實的基礎(chǔ)。

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