文七君
1
永遠(yuǎn)不要坐等老板主動(dòng)跟你溝通
老板最需要一個(gè)主動(dòng)的你
我們以前做項(xiàng)目時(shí),常常需要做表格。有一次領(lǐng)導(dǎo)叫同事做張 excel 統(tǒng)計(jì)表,工作不難,但是他做了2個(gè)小時(shí)都沒有交。
領(lǐng)導(dǎo)過去問他怎么回事,才知道他根本沒聽懂表里需要插入哪些子項(xiàng),所以他一直在扭扭捏捏的琢磨。這兩個(gè)小時(shí)里,他也不問領(lǐng)導(dǎo)到底應(yīng)該怎么做,就干等著領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)去找他,把領(lǐng)導(dǎo)氣得夠嗆。
職場(chǎng)上像我同事這樣不主動(dòng)溝通的案例太多了。
工作被動(dòng),像機(jī)器人一樣等著領(lǐng)導(dǎo)安排工作;不主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度,總是等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問;明明沒摸清客戶的需求,也不去了解清楚;遇到難題不尋求幫助,只會(huì)自己瞎琢磨……
不主動(dòng)溝通,老板就默認(rèn)你會(huì)按時(shí)按量地完成工作,結(jié)果到了 deadline 你突然說(shuō)交不上活兒,毫無(wú)回旋之地;不主動(dòng)溝通,客戶就以為需求已經(jīng)提清楚了,結(jié)果你干完了才發(fā)現(xiàn)驢唇不對(duì)馬嘴,結(jié)果只會(huì)惹惱客戶。
如果你有這樣的問題,請(qǐng)切記:
工作上的主動(dòng)溝通,往往會(huì)起到事半功倍的效果。主動(dòng)溝通工作,可以是交流對(duì)工作的理解,或者是任務(wù)進(jìn)度,也可以說(shuō)明自己遇到了什么問題,希望對(duì)方提供什么樣的幫助等等。主動(dòng)溝通,就是要主動(dòng)了解工作需求,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)去找解決方法,才能更高效地開展工作。
一個(gè)人若想在工作中脫穎而出,一定要改變自己的被動(dòng)狀態(tài),主動(dòng)、定期地跟領(lǐng)導(dǎo)和客戶溝通,主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì),主動(dòng)提出問題,主動(dòng)尋求幫助。
沒有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不青睞善于主動(dòng)溝通的員工。領(lǐng)導(dǎo)不怕你提問題,怕的是你不思考,永遠(yuǎn)沒有問題。加入思考的主動(dòng)工作,永遠(yuǎn)勝于被動(dòng)工作。
2
沒有邊界感的人最令人討厭
別把情分當(dāng)本分
我們產(chǎn)品部門有個(gè)女同事,常常讓男同事幫忙搬重東西。男同事們本來(lái)覺得幫這點(diǎn)小忙沒啥,大家開始就都相安無(wú)事。
但是后來(lái)情況就變了。她喜歡網(wǎng)購(gòu),常常買很多大宗物品送到公司來(lái),她自己拿不動(dòng),就老是支使同事幫她搬到車庫(kù)里去。
有時(shí)候,同事工作忙抽不開身,她就不耐煩地催促“水果不趕緊拿下去就放壞了呀”,也沒想過給同事們留點(diǎn)兒表示感謝。久而久之,大家都不太想給她當(dāng)搬運(yùn)工了。
她沒有意識(shí)到:幫她是情分,不幫是本分。
那么問題來(lái)了,如何在職場(chǎng)中正確的請(qǐng)求他人的幫助,才不會(huì)被認(rèn)為是“伸手黨”?
想要在職場(chǎng)中請(qǐng)求他人的幫助,可以采用“等價(jià)交換”。
第一步,說(shuō)出你的困難,明確訴求。
第二步,主動(dòng)表明你會(huì)怎么回報(bào)。
我有一次項(xiàng)目招標(biāo)需要準(zhǔn)備很多材料,想請(qǐng)同事幫忙。我是這么跟同事提出訴求的:
“我還需要準(zhǔn)備200份材料,對(duì)方要求8點(diǎn)前準(zhǔn)備好。我實(shí)在弄不過來(lái),想請(qǐng)你幫忙準(zhǔn)備50份,我預(yù)估需要1個(gè)小時(shí)。不知道你有沒有空?等我忙完這個(gè)任務(wù),我可以幫你一起做××××的工作。你看可以嗎?”
同事掂量了下手頭的工作,覺得可以抽出一個(gè)小時(shí)的空,就答應(yīng)了我的請(qǐng)求。
一忙完工作,我就第一時(shí)間做了兩件事:1.請(qǐng)同事吃飯,表示感激;2.主動(dòng)問他有哪些工作我可以幫忙,兌現(xiàn)承諾。
工作中,一個(gè)人總會(huì)遇到困難,請(qǐng)人幫忙是常有的事情。請(qǐng)求幫忙的時(shí)候,請(qǐng)一定要記得等價(jià)交換,及時(shí)履行自己的承諾,在同事那里建立良好的信用。
千萬(wàn)別耍小心機(jī),請(qǐng)人幫忙的時(shí)候客客氣氣,幫完了又翻臉不回報(bào)。職場(chǎng)中待久了,大家都是千年的狐貍,誰(shuí)也玩不成聊齋。如果把人家的情分當(dāng)本分,自己不反過來(lái)回報(bào),那就沒法一起愉快共事了。
真誠(chéng)才是王道,有來(lái)才能有往。
3
一個(gè)員工最大的靠譜
是為“最終結(jié)果”負(fù)責(zé)
在職場(chǎng)中,有一種思維能力叫作閉環(huán)思維,它決定了一個(gè)人的工作是否靠譜。
閉環(huán)思維是指做事有始有終,任務(wù)從你開始,那就到你結(jié)束。你負(fù)責(zé)整個(gè)過程,檢查問題、溝通問題、改善問題和控制輸出質(zhì)量。
換言之,領(lǐng)導(dǎo)把一項(xiàng)工作交給你后,就不用操心后續(xù),不用再盯進(jìn)度,不擔(dān)心你不落實(shí)。你會(huì)告訴領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)交付結(jié)果。即使你中途做不好,你也會(huì)及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間應(yīng)對(duì)。你最后交付的成果,一定是領(lǐng)導(dǎo)覺得有質(zhì)量的成品。
若要做一個(gè)做事有著落的人,每當(dāng)你要提交一份工作結(jié)果時(shí),要在心里問自己:這樣的結(jié)果能不能直接交給最終客戶?
做一項(xiàng)工作,你要意識(shí)到:我輸出的成果就是最終的產(chǎn)品。領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給你了,他們的角色就變成輔助。你有什么困難可以找領(lǐng)導(dǎo)討論解決,但你本人要對(duì)這個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)。
想要在職場(chǎng)中變得優(yōu)秀,一定要培養(yǎng)閉環(huán)思維,凡事有著落,對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),別做那個(gè)只提交半成品的不合格員工。
4
永遠(yuǎn)不要期待別人主動(dòng)為你爭(zhēng)取權(quán)益
老板更欣賞那些主動(dòng)進(jìn)取的人
許多人對(duì)于在職場(chǎng)中主動(dòng)爭(zhēng)取權(quán)益覺得特別不好意思,尤其是職場(chǎng)新人,還覺得“有點(diǎn)羞恥”。
職場(chǎng)上適當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)爭(zhēng)取自己的合法利益是對(duì)自己負(fù)責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)也希望員工是個(gè)能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)任的人。職場(chǎng)上不爭(zhēng)權(quán)益的人基本上是這種心態(tài):只要做好事情,領(lǐng)導(dǎo)自會(huì)看到我的成績(jī),會(huì)主動(dòng)給我升職加薪。
但事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)絕無(wú)可能事事顧全面面俱到。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)看不到你的工作成績(jī),還會(huì)誤以為你整天無(wú)所事事。
馬云講過一段話:
“員工的離職原因林林總總,只有兩點(diǎn)最真實(shí):1.錢,沒給到位;2.心,委屈了?!?/p>
很多人離職“覺得受委屈了”,都是因?yàn)樽约簺]有早點(diǎn)表達(dá)訴求爭(zhēng)取權(quán)益。
我有位前同事,在公司工作了6年,他業(yè)務(wù)熟練,早就可以獨(dú)當(dāng)一面,卻年年漲薪都沒份。他不敢主動(dòng)爭(zhēng)取權(quán)益,總是希望領(lǐng)導(dǎo)能夠“良心發(fā)現(xiàn)”,主動(dòng)給他升職加薪。
后來(lái)他沒有等到,自己越來(lái)越覺得委屈,主動(dòng)裸辭了。
他沒有認(rèn)識(shí)到兩個(gè)問題:
一、任何公司都要最大化的逐利,用最少的錢出最多的活。你不爭(zhēng)取權(quán)益,大多數(shù)公司都不會(huì)主動(dòng)。二、屁股決定腦袋,即使換位思考,員工與領(lǐng)導(dǎo)也沒法想的一模一樣。你眼中的“付出”和領(lǐng)導(dǎo)眼中的“收獲”很難對(duì)等。
你悶頭干活,不主動(dòng)匯報(bào)自己的工作量,就會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)根本不知道你做了哪些工作,當(dāng)然就無(wú)法衡量你的貢獻(xiàn);你不主動(dòng)爭(zhēng)取權(quán)益,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)以為你干得很開心知足,根本不知道你其實(shí)壓抑很久了。
老板不是你肚里的蛔蟲,不會(huì)時(shí)刻覺察你的委屈情緒。
5
職場(chǎng)沒有苦勞,只有功勞
永遠(yuǎn)要把精力用來(lái)做最重要的事
我曾經(jīng)有位同事,常常出外勤。北京的交通大家也都知道,他一出門半天都回不來(lái)。他在這類工作上花費(fèi)很多時(shí)間,卻沒有得到賞識(shí)認(rèn)可。因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)的外勤工作簡(jiǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)不覺得這能體現(xiàn)個(gè)人能力。
有一條職場(chǎng)的鐵律是:你的升職加薪和苦勞無(wú)關(guān),只和業(yè)績(jī)有關(guān)。
我這位同事在“小事”上花費(fèi)了太多時(shí)間,導(dǎo)致重要工作做不出成績(jī),業(yè)績(jī)平平。每年的年終優(yōu)秀獎(jiǎng)都輪不到他,總是頒給那些為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)重要工作、創(chuàng)造重要價(jià)值的人。
在職場(chǎng)中,如果你想成為一個(gè)更優(yōu)秀的人,要常存“二八定律”意識(shí):永遠(yuǎn)把時(shí)間用在做最重要的事上,永遠(yuǎn)做值得做的事。
什么是最重要的、值得做的事情?
我妹妹去年新入職場(chǎng)時(shí)問我這個(gè)問題,我不準(zhǔn)備講大道理,就給了她一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的判斷標(biāo)準(zhǔn):
判斷要不要做一件事,可以看能不能把它寫進(jìn)年終總結(jié)里。如果你吭哧吭哧干完了一項(xiàng)工作,都不好意思把它寫進(jìn)年終總結(jié)里,至少說(shuō)明這項(xiàng)工作上不了臺(tái)面、含金量極低,對(duì)公司的貢獻(xiàn)低,對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)也沒啥益處。
寫到這里,肯定有人想吐槽:領(lǐng)導(dǎo)給你派雜活你干不干?領(lǐng)導(dǎo)叫你訂外賣拿快遞,你能說(shuō)不干?
想要擺脫干雜活的現(xiàn)狀,首先你自己先要有這個(gè)意識(shí):“我要努力培養(yǎng)核心能力,做更重要的工作”。
如果你連這個(gè)意識(shí)都沒有,就絕不會(huì)主動(dòng)培養(yǎng)能力。相反的,當(dāng)你主動(dòng)培養(yǎng)能力后,領(lǐng)導(dǎo)自然都會(huì)慢慢委派更重要的任務(wù)給你。
如果你都工作好幾年了還在干雜活,我有句扎心的話不知道當(dāng)講不當(dāng)講:你之所以還在干雜活,是因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)眼里只有干雜活的能力。
還是那句話,任何公司都是最大化逐利的。領(lǐng)導(dǎo)才不傻,人力那么貴,這筆賬誰(shuí)都會(huì)算。好員工都用來(lái)做最重要的活兒,雜活都會(huì)讓“便宜”的員工來(lái)干。
一起加油吧,努力培養(yǎng)核心能力,把有限的時(shí)間精力,都用來(lái)做那最重要的事。
(摘自“MBA智庫(kù)”)