探索事業(yè)單位人力資源管理的信息化之路

劉蘊韜 馬麗

隨著信息技術的不斷發(fā)展革新和廣泛應用，信息化將成為事業(yè)單位人力資源管理的主要發(fā)展方向和趨勢。事業(yè)單位人力資源管理開拓信息化之路，需著眼于中央關于干部隊伍建設和人才隊伍建設的有關精神和工作部署，逐步構建與單位自身發(fā)展相匹配的信息化管理模式。通過搭建人事數據庫，將職工個人基本信息、考核、績效、培訓、招聘、黨建等數據進行系統(tǒng)整合，進一步推動事業(yè)單位人力資源的規(guī)范化管理。

一、事業(yè)單位人力資源管理與信息化融合的必要性

第一，當今社會，信息資源已成為與能源等同的重要戰(zhàn)略資源，信息技術推動社會發(fā)展的作用逐步凸顯，信息化水平也成為一個單位綜合實力的重要體現，事業(yè)單位人力資源管理的信息化之路順應了時代的發(fā)展。第二，運用信息化手段實現人力資源管理將大幅度減少人力的投入，有效提升工作質量和效率。通過人力資源管理軟件強有力的數據分析、表格生成、信息共享等功能，可以極大程度地把管理人員從瑣碎的事務當中解放出來，使管理人員能夠騰出大量精力聚焦到人才隊伍建設、干部隊伍建設等重大戰(zhàn)略問題上來。第三，信息化技術可以將薪資、社保、培訓、職位管理、考核以及個人基本信息充分整合利用，實現平臺化管理，使信息源成為推動事業(yè)單位人力資源科學化、規(guī)范化管理的重要武器。

二、事業(yè)單位人力資源管理面臨的問題

（一）技術基礎較弱。目前人力資源管理軟件產品繁多，但距離滿足客戶的需求還有一定距離，特別是事業(yè)單位人員構成相對復雜，政策約束條件較多，這對軟件自身功能提出了更高要求，同時大部分的軟件產品都是基于企業(yè)的日常需求搭建的，與事業(yè)單位的管理模式匹配度不高，直接影響使用效果。

（二）信息數據的維護不到位。很多單位的人力資源信息化管理還處于初級階段，一方面缺乏信息化與人力資源管理的復合型人才；另一方面，在信息化建設的過程中，大量的數據是基于人事檔案的相關內容，但由于人事檔案涵蓋的信息量巨大，直接導致信息數據的采集不夠全面和精確，數據集成不能達到預期效果。

（三）調研不夠。目前很多事業(yè)單位對人力資源的信息化建設缺少系統(tǒng)的調研，在對實際需求導向尚不清晰的情況下，盲目推動信息化建設，直接影響到系統(tǒng)的可操作性，使系統(tǒng)在運行過程中需要不斷進行基礎調試，造成人力、物力、財力的多次消耗，不利于信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

（四）資金投入不足。很多單位對人力資源信息化管理還沒有深入的認識，特別是事業(yè)單位過分依賴傳統(tǒng)的管理模式，缺乏創(chuàng)新意識，認為將大量資金投入信息化建設是不必要的。但實踐證明，資金的缺乏將直接影響到開發(fā)或購買軟件產品的質量和性能，也會導致不能及時對軟件產品進行維護和升級，對產品的使用體驗將會產生較大影響。

三、構建合理的人力資源信息化管理體系

（一）高度重視人力資源管理信息化建設的重要意義。人事工作是事業(yè)單位可持續(xù)運行重要的組織保障，而高效、規(guī)范、科學的人力資源管理勢必會對一個單位的發(fā)展起到積極的推動作用。在信息化建設的進程中，應該努力做到三步走，一是加大調查研究的力度，制定切實可行的實施方案，并通過起草完善的人事管理制度，保證信息化建設的規(guī)范性；二是加大對有關人員的培訓力度，盡快培養(yǎng)出一批既熟知制度又熟練掌握信息系統(tǒng)應用的高素質專業(yè)化人才；三是加大對信息化建設的保障力度，通過對人、財、物的合理調配，持續(xù)推動人力資源信息化管理的持續(xù)發(fā)展。

（二）高度重視人力資源管理信息化建設的數據管理。事業(yè)單位人力資源信息化管理的主要數據來源于人事檔案，如何才能保證數據的準確性，一方面需要持續(xù)加強人事檔案的管理工作，通過加大對人事檔案管理人員的培訓力度，進一步提升對人事檔案整理、鑒別、使用等工作的規(guī)范性，確保檔案數據的準確。另一方面要加強對數據信息的維護，要學會將凌亂的信息進行有效整合、挖掘，逐步構建良好的數據環(huán)境，從而進一步提升數據源的完整性、準確性。

（三）高度重視人力資源管理信息化建設的管理模式優(yōu)化。一方面，要把堅持問題導向的理念融入信息系統(tǒng)運行管理中，要重點聚焦系統(tǒng)實用性方面的問題，把檢視、整改問題的過程作為我們推動系統(tǒng)不斷完善的源動力；另一方面，要堅持對信息數據的安全保護，通過設置防火墻、開展保密檢查等方式，確保人力資源數據的安全性。

四、結束語

事業(yè)單位的人力資源管理部門要注重將信息化的理念融入到傳統(tǒng)的人力資源管理模式當中，要把合理運用信息系統(tǒng)作為推動事業(yè)單位人力資源管理水平提升的重要舉措，為事業(yè)單位營造干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍助力。