文/劉淑敏,370303197508197248
通過內(nèi)部控制能夠優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)會計管理中的重要組成部分,對于企業(yè)的更好發(fā)展具有重要推動作用。建立企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制有助于企業(yè)財務(wù)會計的進一步發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的構(gòu)建進行分析研究,希望可以為企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。
從企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的角度來看,內(nèi)部控制通常起著決定性作用。首先,內(nèi)部控制有助于財務(wù)會計更準確和實際地提高財務(wù)管理信息的準確性。從企業(yè)管理的角度出發(fā),嚴格的科學(xué)內(nèi)部控制有助于掌握企業(yè)財務(wù)會計的相關(guān)信息,為會計決策提供有效的參考和指導(dǎo)。其次,企業(yè)管理和發(fā)展需要合理的維護和管理,內(nèi)部控制就是其中之一。通過內(nèi)部控制,企業(yè)可以有效管理各部門,分擔各部門的權(quán)限和責(zé)任,加強和改善企業(yè)內(nèi)部的管理,使企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平不斷提高。最后,通過建立完善的財務(wù)會計內(nèi)控制度體系,有效防范風(fēng)險事件的發(fā)生。
圖1 企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系
2.1 企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理理論基礎(chǔ)薄弱。目前,有許多企業(yè)對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理過程不了解,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理內(nèi)容不夠全面也不夠完善,而且在實踐中,財務(wù)會計內(nèi)部控制管理要求往往無法有效地得到滿足。目前,企業(yè)不同部門之間的無法形成協(xié)同效應(yīng),不利于有效地開展企業(yè)業(yè)務(wù),也無法有效地反映金融控制范圍。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理框架主要依靠或直接引用西方發(fā)達國家的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,沒有有效地將其納入我國的實際情況和國家企業(yè)的經(jīng)營狀況,因而妨礙了其效率和效用。
2.2 在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)會計內(nèi)部控制管理風(fēng)險一直是我國企業(yè)發(fā)展的基石,但由于許多企業(yè)缺乏對這方面的認識,而且許多企業(yè)董事沒有充分認識到這一點的重要性,導(dǎo)致各利益攸關(guān)方?jīng)]有充分認識到財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的重要性。因此,企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理作為企業(yè)財務(wù)會計部門日?;顒訃乐赜绊懥素攧?wù)會計內(nèi)部控制管理的運作。在企業(yè)資源規(guī)劃中,財務(wù)控制管理的主要目的是對企業(yè)的財務(wù)活動進行及時和有效的控制,從這個角度看,在企業(yè)資源規(guī)劃體系的建設(shè)過程中,并未對風(fēng)險有充分認識??紤]到企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀,在進行企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理時必須考慮到對風(fēng)險進行預(yù)防。若無法對風(fēng)險進行有效預(yù)防,就無法準確預(yù)測潛在的市場風(fēng)險,也無法制定有效的風(fēng)險預(yù)防措施。
建立財務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)當依據(jù)“會計法”,“規(guī)定的會計準則”,“基本工作標準”以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定,建立合理合法,有效方便的制度。通過該制度能夠加強內(nèi)部控制,防止業(yè)務(wù)風(fēng)險,保護企業(yè)資產(chǎn),保護企業(yè)、團體和工作人員的利益,提高企業(yè)的效率,因此,建立企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系必須滿足以下原則。
3.1 財務(wù)會計組織合理原則
企業(yè)財務(wù)會計活動的范圍廣泛,對其生產(chǎn)業(yè)務(wù)具有重大影響。因此,企業(yè)對財務(wù)管理人員應(yīng)給予相應(yīng)的管理權(quán)限。
3.2 兩個嚴格原則
兩個嚴格原則是指對財務(wù)內(nèi)部控制體系嚴格控制和嚴格管理。不僅系統(tǒng)本身連接收到一定的限制,而且與其他管理系統(tǒng)相連時會形成制約。系統(tǒng)整體也是企業(yè)內(nèi)部控制體系的特別重點,對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動具有重要的促進和保護作用。因此,在建立財務(wù)內(nèi)部控制體系時,要把握大局,注重嚴格的整體效益,客觀地適用于客觀法律。
3.3 三個目標原則
三個目標原則是指企業(yè)在發(fā)展過程中的目標是:1)利潤最大化;2)股東財富最大化;3)企業(yè)價值最大化根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,對財務(wù)管理中重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度和會計核算。通過三個目標原則,提高企業(yè)財務(wù)會計水平,建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制,有效管理每個環(huán)節(jié)的細節(jié)。目前,許多企業(yè)沒有基于財務(wù)會計制度和標準、薄弱的會計做法和混亂的業(yè)務(wù)財務(wù)管理,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)狀況混亂。
3.4 一致性原則
一致性原則意味著企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度必須是連續(xù)和一致的。此外,還應(yīng)努力使其盡可能保證一致性原則,確保會計工作的嚴肅性。
4.1 企業(yè)內(nèi)部相互牽制
企業(yè)內(nèi)部相互牽制是促進建立企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的一個重要手段,印度經(jīng)濟學(xué)家Amartya Sen提出了“增強能力”理論,而企業(yè)內(nèi)部相互牽制則是增強能力的進程。在這一進程中,企業(yè)資源規(guī)劃的各個組成部分形成內(nèi)部控制。因此,增強企業(yè)各個組成部分的能力是企業(yè)內(nèi)部相互牽制的原則和驅(qū)動力。此外,加強企業(yè)內(nèi)部相互牽制有助于不同職位和部門在工作中進行互動,能夠使他們在某種程度上行使各自的權(quán)利。
4.2 提高會計工作人員的素質(zhì)及職業(yè)道德水平
會計控制是企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的一個重要組成部分,會計人員在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制中十分重要。因此,提高企業(yè)會計人員的素質(zhì)和道德水平十分必要。在勞動力方面,在挑選會計專業(yè)人員時,必須考慮到他們的專業(yè)素質(zhì)和道德操守,使低職業(yè)道德的求職者無法被納入企業(yè)的會計工作。另一方面,必須注重專業(yè)人員在工作中的職業(yè)道德和反應(yīng)能力,與其過于注重工作量,不如注重工作人員的綜合素質(zhì)和發(fā)展,以提高工作人員的積極性。
4.3 完善已建立的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
目前,許多企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機制。通過進行適當?shù)目刂疲瑑?yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,使其在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理中的作用更加明顯和有效。
5.1 內(nèi)部控制管理建設(shè)不足
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制問題日益突出,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)建設(shè)逐漸出現(xiàn)各種問題。隨著國家的發(fā)展,市場競爭激烈,許多企業(yè)對此關(guān)注較少,競爭意識較弱。因此,有必要改進企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制。對于財務(wù)會計而言,內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性會給企業(yè)的發(fā)展帶來各種風(fēng)險。
5.2 管理很難受到認可
企業(yè)的分支機構(gòu)數(shù)量較多,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注經(jīng)濟利益和分享盈余,但他們沒有考慮到客戶的預(yù)期收益。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要考慮客戶的預(yù)期收益,提高對企業(yè)資金的管理。目前,企業(yè)的管理很難受到客戶的認可,極大影響財務(wù)會計內(nèi)部控制,增加一定投資風(fēng)險,可能對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生直接影響。
6.1 實時監(jiān)控內(nèi)部控制管理
為了更好地發(fā)展企業(yè),企業(yè)必須首先從上到下進行財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)督和管理。通過企業(yè)內(nèi)部間的合理分工,明確員工責(zé)任,強化建設(shè)意識,安全實施企業(yè)內(nèi)部控制管理,確保企業(yè)合理高效運作。此外,企業(yè)需要對內(nèi)部控制管理進行詳細討論,在了解內(nèi)部細節(jié)的基礎(chǔ)上才能真正實現(xiàn)各方面的管理。其次,實時對財務(wù)會計內(nèi)部進行控制,實現(xiàn)對財務(wù)會計信息的迅速反饋,更好地提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。
6.2 完善財務(wù)風(fēng)險實施
完善財務(wù)風(fēng)險實施,企業(yè)必須首先關(guān)注預(yù)測金融風(fēng)險預(yù)警的指標。例如,當企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)管理形式和實際情況構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系時,有必要合理選擇和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系。對于企業(yè)來說,選擇和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系對經(jīng)濟狀況不會產(chǎn)生太大影響。通過財務(wù)評估,市場資源,人事等一系列評估,綜合提高企業(yè)發(fā)展水平,實現(xiàn)利潤最大化。此外,考慮到企業(yè)自身的長期發(fā)展,有必要提高預(yù)警體系實施的合理性和客觀性。
6.3 內(nèi)部控制管理獨立運作評價
內(nèi)部控制管理獨立運作機制是維護企業(yè)內(nèi)部良好溝通的前提。推進管理機制的實施,實行長期管理機制,及時有效地建設(shè)和更新機制,并始終確保有效的評估,能夠提高企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管管理水平。通過獨立監(jiān)督內(nèi)部控制和風(fēng)險防范評估機制管理,實現(xiàn)更有效的內(nèi)部運作,提高企業(yè)發(fā)展綜合水平。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)應(yīng)當追求發(fā)展,實施財務(wù)會計內(nèi)部控制管理和監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計存在的問題進行探索和分析,及時有效地改進存在的問題,并對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的建設(shè)提出相應(yīng)的解決方案,從而綜合提高企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。