多走幾條道 找回丟失的Word文檔

李政浩

1.檢查Word默認(rèn)“自動(dòng)保存”設(shè)置

要使用Word自動(dòng)保存服務(wù)，必須首先激活該功能。具體操作步驟如下：

啟動(dòng)Word，點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)”菜單命令，單擊左窗格菜單上的“保存”。確保選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)，并選擇自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”字段，我們可以看到自動(dòng)保存目錄的默認(rèn)位置為“C：＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Word＼”（圖1）。

在用上述方法找到Word文檔的自動(dòng)保存位置之后，定位到該路徑所在的位置，就可以找到自動(dòng)保存的文件。但需要注意的是，AppData文件夾是隱藏在電腦中的，我們可能看不到它的存在。不過，通過復(fù)制并粘貼上述文件夾地址到文件資源管理器中，就可以快速訪問到該文件夾。

2.利用AppData文件夾下可能的位置

如前所述，Word的默認(rèn)自動(dòng)保存位置是AppData文件夾下的某個(gè)文件夾，但根據(jù)所用系統(tǒng)和程序版本的不同，Microsoft Word還可以將文件保存在不同的位置，其中包括“C：＼Users＼＼AppData＼Local＼Microsoft＼Word”、“C：＼Users＼＼AppData＼Local＼Temp”、“C：＼Users＼Your_username＼AppData＼Local＼Microsoft＼Office＼UnsavedFiles”等位置。我們可以在上述文件夾中找到Word的臨時(shí)文件，這些文件的文件名前有一個(gè)波浪符，后面有分配給它們的3位或4位數(shù)字。自動(dòng)保存文件夾中的Word文檔格式為：～wrdxxx.tmp，臨時(shí)文檔的文件格式為：～wrfxxx.tmp，自動(dòng)恢復(fù)文件的格式為：～wraxxxx.tmp（圖2）。

3.使用“恢復(fù)未保存的文檔”選項(xiàng)

如果Word意外崩潰或我們?cè)谑褂眠^程中意外關(guān)閉了Word程序：這時(shí)請(qǐng)不要驚慌，我們?nèi)钥梢园凑找韵路椒ㄕ业阶詣?dòng)保存的位置：打開Word，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“最近打開的文檔”，然后單擊“恢復(fù)未保存的文檔”。這時(shí)我們可以看到“自動(dòng)保存位置”文件夾，選擇未保存的文檔進(jìn)行還原即可。

訪問自動(dòng)保存位置的另一個(gè)選擇是依次導(dǎo)航到下列路徑：“文件→信息→管理文檔→恢復(fù)未保存的文檔”，選擇未保存的文檔，在打開此文件后，再將其保存即可恢復(fù)（圖3）。

4.檢查Word文檔所在的目錄

在某些情況下，可以在保存Word文檔的同一目錄中找到自動(dòng)保存的文件。但是，這些文件通常是隱藏的，我們可以按照以下步驟顯示它們：?jiǎn)?dòng)Word，打開“文件”菜單，然后單擊“打開”。單擊“瀏覽”按鈕，導(dǎo)航到保存文件的目錄，將文件類型從“所有Word文檔”更改為“所有文件*.*”。這時(shí)，如果有備份文件存在，我們應(yīng)該能夠看到。這些文件很容易識(shí)別，因?yàn)槠涿Q中將包含“Backup of”字樣。選擇并打開備份文件，然后再將其保存即可恢復(fù)（圖4）。

5.全面搜索.asd或.wbk文件

雖然Word會(huì)自動(dòng)保存文件，但由于某些特殊原因，有些情況下很難找到自動(dòng)保存位置。如果我們用上述方法找不到自動(dòng)保存文件的位置，還可以用搜索特定擴(kuò)展名文件的辦法來查找。我們可以按照以下方法來搜索這些文件：

啟動(dòng)文件資源管理器，定位到系統(tǒng)分區(qū)所在的盤符，單擊右上角的搜索欄，鍵入“.wbk”或“.asd”（無引號(hào)），然后按回車鍵，系統(tǒng)將搜索所有的.wbk和.asd文件。右鍵單擊這些文件并選擇“打開文件位置”。這樣將打開Word的“自動(dòng)保存位置”，就可以查看到所有自動(dòng)保存的Word文件了（圖5）。

如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情況下，我們還可以搜索.tmp文件。但需要注意的是，.tmp文件種類繁多，不一定與Word相關(guān)，它也許是其他應(yīng)用程序產(chǎn)生的臨時(shí)文件。這時(shí)，我們可以用方法2中介紹的方法，找出與Word關(guān)聯(lián)的臨時(shí)文件（圖6）。