替換排序讓W(xué)ord習(xí)題編輯“隨心所欲”

新玲

試題及答案文本轉(zhuǎn)換為表格

先運(yùn)行Word（本文以201 6版為例）打開(kāi)相應(yīng)的文檔（圖1），然后按下Ctrl+H快捷鍵打開(kāi)一個(gè)對(duì)話(huà)框（圖2），在兩個(gè)文本框內(nèi)分別輸入“^13（ [A-D]、）”（不包括最外側(cè)引號(hào)，下同）、“、＼1”，勾選“使用通配符”單選框并單擊“全部替換”按鈕以完成相關(guān)操作。再選中所有題目，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，依次選擇“表格一文本轉(zhuǎn)換成表格”，將所有題目文本轉(zhuǎn)換成表格。最后選中所有答案文本，將其也轉(zhuǎn)換成表格就可以了（圖3）。

合并表格及替換多余字符

分別右擊兩個(gè)表格（圖3），在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框，將兩個(gè)表格的“文字環(huán)繞”方式設(shè)置為“無(wú)”。選中包含答案文本的表格，將其與包含題目文本的表格“拼”到一塊兒。最后仿照上邊的操作，將字符串“′”替換為空。

為表格排序

選中已經(jīng)合并好的包含題目及答案文本的表格，單擊右側(cè)“布局”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕，打開(kāi)一個(gè)與之同名的對(duì)話(huà)框（圖4）。接著單擊該對(duì)話(huà)框“類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，選擇“數(shù)字”并勾選“升序”單選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

經(jīng)過(guò)以上步驟的操作，大家就可以發(fā)現(xiàn)，所有的答案文本都在對(duì)應(yīng)的題目后邊了（圖5）。當(dāng)然，如果大家覺(jué)得這些表格有礙觀瞻的話(huà)，可右擊該表格，在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框并單擊“邊框和底紋”按鈕，按照提示將表格線(xiàn)條顏色設(shè)置為白色就可以了。有此需求的朋友不妨一試。

小提示

★通過(guò)觀察圖1中所示的題目文本，可知每道題目都有兩個(gè)或更多個(gè)段落回車(chē)標(biāo)志，而執(zhí)行替換操作的目的是，避免每道題目文本占用兩個(gè)或更多個(gè)單元格，從而在后續(xù)的步驟中，可以將答案放置到題目文本后邊。

★替換的字符串“′”，也可以選擇試題中沒(méi)有的其他比較冷門(mén)的符號(hào)，如“～”、“$”等等。