精雕細(xì)琢讓W(xué)ord2016更好用

閆智飛

拒絕格式只復(fù)制文本

在編輯Word文檔的過程中，相信大家經(jīng)常會(huì)復(fù)制網(wǎng)上的某段文字，但是相關(guān)文字復(fù)制到Word中，默認(rèn)狀態(tài)下是帶有格式的（圖1）。如果想只復(fù)制文本，必須單擊右下角的倒三角，選擇“只保留文本”才可以。其實(shí)，只需要修改一下Word的默認(rèn)粘貼參數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)一鍵只復(fù)制文本的目的。

在Word（本文以2016版為例）的主界面中，單擊“文件→選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”的“高級(jí)”分支（圖2），然后單擊“在同一文檔內(nèi)粘貼”、“從其他程序粘貼”等四個(gè)參數(shù)右邊的下拉箭頭，選擇“僅保留文本”并單擊“確定”即可。這樣一來，當(dāng)我們將網(wǎng)頁或其他程序中的某段文字復(fù)制到Word里邊時(shí)，無須做任何修改，就可以實(shí)現(xiàn)只復(fù)制文本的目的了。

隨意修改定制個(gè)性字體

相信不少朋友都有這樣的經(jīng)歷，就是一篇Word文檔輸入完畢，接著將大多數(shù)文字設(shè)置為一種字體，再將標(biāo)題等少數(shù)文字設(shè)置為另一種字體。其實(shí)，如果把經(jīng)常使用的字體設(shè)置為Word的默認(rèn)字體，這樣在排版時(shí)就會(huì)輕松很多。

在Word編輯區(qū)域的任意位置，右擊鼠標(biāo)并選擇“字體”，打開“字體”對(duì)話框（圖3），然后根據(jù)自己的喜好設(shè)置好最常用的字體，同時(shí)設(shè)置好字體的大小等參數(shù)。最后單擊“設(shè)為默認(rèn)值”并單擊“確定”，這樣就將Word的默認(rèn)字體設(shè)置為自己常用的字體了。

改變位置提高編輯效率

現(xiàn)在的工作節(jié)奏是越來越快，上午剛編輯過的文檔，中午就有可能找不到了，如果能讓W(xué)ord將文檔保存到一個(gè)固定位置，這就能夠避免上述困擾了。

單擊“文件→選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”的“保存”分支（圖4），再單擊“默認(rèn)本地文件位置”右邊的“瀏覽”按鈕，將保存Word文檔的目錄（如“DAWord文檔＼”）添加進(jìn)來即可。

經(jīng)過上述設(shè)置后，當(dāng)我們單擊“文件→保存”或按下“Ctrl+S”快捷鍵以保存一個(gè)新文檔時(shí)，在出現(xiàn)的“另存為”界面中，單擊“瀏覽”按鈕，會(huì)直接定位到“D：＼Word文檔”目錄下，然后保存該Word文檔即可。