對文檔中的內(nèi)容進(jìn)行搜索

老萬

Q：通常要查找某一個(gè)文件，只是對文件的名稱進(jìn)行搜索，如果突然記不起文件名稱，就需要對文件的內(nèi)容進(jìn)行搜索。通過什么方法可以對文件中的內(nèi)容進(jìn)行搜索？

A：要想解決這個(gè)問題也有很多方法，比如安裝運(yùn)行最新版本的“WPS Office 2019”。安裝完成以后，在軟件的啟動(dòng)界面中就可以看到一個(gè)搜索框，在其中輸入文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞，就可以對磁盤中的相關(guān)文件進(jìn)行搜索查找了。

把PPT文件轉(zhuǎn)換成一張長圖

Q：之前由于微博字?jǐn)?shù)的限制，很多用戶在發(fā)表文字比較多的時(shí)候，都會(huì)采取長微博的形式進(jìn)行發(fā)表。能不能將PPT文檔轉(zhuǎn)換成類似于長微博那樣的一張長圖片？

A：要實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作需要分為兩個(gè)步驟。首先在PowerPoint軟件中利用“另存為”命令，將當(dāng)前的PPT文檔保存為圖片格式。接著通過“美圖秀秀”這樣的編輯軟件，將保存的圖片進(jìn)行拼接操作，就可以實(shí)現(xiàn)長圖片的效果。

快速去掉復(fù)制信息中的網(wǎng)頁樣式

Q：有時(shí)從網(wǎng)上復(fù)制一些資料進(jìn)行保存，或者粘貼到文本編輯器中進(jìn)行使用，但是在復(fù)制粘貼后往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，它在網(wǎng)頁中所帶的樣式也一起粘貼過來了。怎樣在復(fù)制粘貼的過程中將網(wǎng)頁樣式快速地進(jìn)行清除？

A：安裝運(yùn)行PureText這款小工具，打開工具的選項(xiàng)窗口，設(shè)置一個(gè)粘貼的快捷鍵。設(shè)置完成以后，只需要按照通常的方法進(jìn)行復(fù)制，然后利用設(shè)置的快捷鍵完成粘貼操作。這樣在經(jīng)過這款工具的處理后，所有的網(wǎng)頁樣式將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行刪除。

將特殊字體隨PPT一起保存

Q：字體在制作文檔的時(shí)候往往會(huì)起到重要的作用，因此在制作PPT文檔時(shí)有時(shí)會(huì)選擇一些特殊的字體，但是由于這些字體在其他的系統(tǒng)中并不存在，其他用戶就不能看到相應(yīng)的效果。如何才能將字體和PPT文檔一起保存？

A：點(diǎn)擊PowerPoint操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，在PowerPoint選項(xiàng)窗口點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“保存”標(biāo)簽，在右側(cè)窗口中選中“將字體嵌入文件”選項(xiàng)即可。

突出表格中某一列的數(shù)據(jù)信自

Q：在制作PPT文檔的時(shí)候，肯定會(huì)用到各種各樣的表格，這些表格中有的數(shù)據(jù)特別重要，需要特別突出地進(jìn)行顯示。通過什么樣的方法才能將表格中的某一列內(nèi)容特別突出地進(jìn)行顯示？

A：選中要突出顯示的那一列內(nèi)容，通過修改字體顏色及底紋的方式來突出，然后對所選列的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，在空白處進(jìn)行粘貼，這時(shí)就出現(xiàn)了一個(gè)副本。對這個(gè)副本進(jìn)行復(fù)制，選擇右鍵菜單中的“粘貼為圖片”，最后通過“格式”標(biāo)簽中的“圖片效果”命令對圖片進(jìn)行修飾即可。