Excel中巧用Ctrl+Enter組合鍵

劉偉

1.查找錯誤數(shù)值 快速操作

平時我們使用Excel處理數(shù)據(jù)表格時，經(jīng)常會用到一些查詢公式，在返回的結(jié)果中，有時會夾雜一些錯誤值（圖1）。對于這些錯誤值的刪除、賦值等操作，直接使用“查找和替換”功能無法實現(xiàn)，一一手動處理太笨拙，嚴(yán)重影響工作效率。要快速地對多個結(jié)果進行統(tǒng)一操作，可嘗試如下方法。

首先，選中帶有公式的這一列，按下陜捷鍵Ctrl+G，選擇“公式”，勾選“錯誤”并確定（圖2），此時即選擇了所有返回值是錯誤的單元格。這時切記不要再用鼠標(biāo)選取單元格，否則需要返工。

現(xiàn)在，如果需要刪除錯誤值，只需按下Backspace鍵，看到第一個數(shù)值被刪除后，再按下Ctrl+Enter組合鍵，所有的錯誤數(shù)值即被刪除。如果需要賦一個新的值，則輸入新值后按下Ctrl+Enter組合鍵，所有的錯誤數(shù)值即被賦予新值。

2.拆分合并單元格 快速賦值

制作數(shù)據(jù)表最頭疼的就是合并單元格比較麻煩，不但影響篩選，還沒法制作透視表。怎么能比較快速地解決這個問題呢？

首先選擇需要拆分的單元格，在菜單欄中點擊“合并后居中”命令，然后按下Ctrl+G，定位條件選擇“空值”并確定（圖3），這時輸入“=C2”（最上面一個非空值），再按下Ctrl+Enter組合鍵，所有的空值都賦上了正確的值。

需要注意的是，下面的單元格里是公式而非數(shù)值，當(dāng)?shù)谝粋€單元格的值發(fā)生變動時，會影響下方的單元格。解決的辦法是選中這一列并復(fù)制，然后右擊選擇“選擇性粘貼”，選擇“數(shù)值”并確定即可。

3.復(fù)雜邏輯公式 快速復(fù)制

當(dāng)處理很長的數(shù)據(jù)表時，批量添加公式要上下拉動表格，比較繁瑣，有什么好辦法呢？首先選擇需要添加公式的單元格，直接在名稱框中輸入公式后，按下Ctrl+Enter組合鍵，所有單元格都添加了公式，效率非常高。這是簡單的公式輸入。

對于公式邏輯比較復(fù)雜，無法直接類比的情況，可采取特殊的辦法來處理。比如需要給單位所有人員進行編號，號碼為三位數(shù)字，第一位為部門編號，后兩位為順序號。只需將每一個部門第一個人的號編好后，利用上面所述定位空值的辦法，選擇其他未編號的單元格（圖4），輸入“=D2+1”（最上面一個非空值），再按下Ctrl+Enter組合鍵，所有的空值都賦上了正確的值，再利用選擇性粘貼將公式變?yōu)閿?shù)值即可。