施工企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理研究

張忠偉 劉國(guó)強(qiáng)

（中交一航局三公司，遼寧 大連 116000）

建筑在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位，成本管理是決定施工企業(yè)利潤(rùn)的發(fā)展的重要因素，但是我國(guó)建筑施工企業(yè)的成本管理和發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大的差距。對(duì)于未來(lái)企業(yè)的規(guī)模性發(fā)展離不開(kāi)精細(xì)化管理的指導(dǎo)，只有摒棄粗放式的管理才可能提高施工企業(yè)的利潤(rùn)，提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。

1 施工企業(yè)成本管理的常見(jiàn)問(wèn)題

1.1 項(xiàng)目缺少職責(zé)清晰的成本管理體制

在實(shí)際的施工管理過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的管理階層都會(huì)參與到工程的管理中，導(dǎo)致成本管理的職責(zé)不明確。企業(yè)對(duì)管理體系的建設(shè)缺乏重視，對(duì)一些不良事件沒(méi)有從制度層面考慮和改進(jìn)，無(wú)法建立完善和高效的運(yùn)營(yíng)管理體系[1]。

1.2 材料管理不規(guī)范

施工材料的成本約占施工成本的一半以上，施工材料的購(gòu)買(mǎi)、存儲(chǔ)、使用都直接決定了整個(gè)項(xiàng)目的盈虧。大多數(shù)項(xiàng)目在材料管理上缺少定期核算分析，沒(méi)有對(duì)剩余材料進(jìn)行充分的利用，盜竊和損壞嚴(yán)重，材料成本遠(yuǎn)高于實(shí)際的需要量。

1.3 機(jī)械設(shè)備的使用利用率較低

機(jī)械設(shè)備是施工過(guò)程中較大的支出項(xiàng)目，絕大多數(shù)的設(shè)備使用都是按天收費(fèi)，項(xiàng)目設(shè)備的使用如果無(wú)法做到合理安排、統(tǒng)一調(diào)配會(huì)導(dǎo)致部分設(shè)備利用率較低，施工成本無(wú)謂增高。另外，有些自有設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)不規(guī)范導(dǎo)致長(zhǎng)期帶病工作，直到因故障耽誤施工進(jìn)度才維修，大大增加了施工成本。

1.4 勞務(wù)的管理不規(guī)范

勞務(wù)的分包管理制度，由于管理人員的疏忽和業(yè)務(wù)水平的不足，很難落實(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)勞務(wù)分包管理不到位、勞務(wù)結(jié)算不規(guī)范等現(xiàn)象，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)勞務(wù)成本的有效控制。

2 項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理原則

項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理以完成項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益為核心，以成本的管理清單為主線，遵循全面管理、目標(biāo)導(dǎo)向、實(shí)時(shí)管理的原則，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的精密化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。

其中，全面管理涉及了成本的各個(gè)方面：施工材料、設(shè)備、工期安排、勞務(wù)管理等[2]；目標(biāo)導(dǎo)向是以成本的目標(biāo)管理為導(dǎo)向克服與該目標(biāo)有沖突的程序、制度和不良傾向；實(shí)時(shí)管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，對(duì)進(jìn)展中發(fā)生的偏差做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析原因，及時(shí)糾偏。

3 施工物質(zhì)精細(xì)化管理

施工企業(yè)要提高利潤(rùn)，必須盡最大可能降低物質(zhì)的使用成本，所以需要通過(guò)物質(zhì)精細(xì)化管理合理降低材料損耗，將施工材料的成本控制在合理的范圍內(nèi)。

3.1 物質(zhì)的采購(gòu)管理

物質(zhì)的管理首先要從采購(gòu)開(kāi)始，物質(zhì)采購(gòu)主要分為兩個(gè)部分，一個(gè)是項(xiàng)目開(kāi)始前針對(duì)圖紙的量單來(lái)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，另一個(gè)是針對(duì)施工前或施工過(guò)程中的圖紙變更進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)的管理。

1）確定供貨商和材料單價(jià)

施工企業(yè)可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式采購(gòu)，在采購(gòu)過(guò)程中選擇的備選供貨商不少于3個(gè)，分別對(duì)比各供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、行業(yè)信譽(yù)等方面，綜合考慮采購(gòu)單價(jià)和合作供應(yīng)商。

2）物質(zhì)的采購(gòu)合同管理

采購(gòu)合同是供求雙方責(zé)任和權(quán)利的最重要依據(jù)，合同的簽訂應(yīng)該嚴(yán)格按照流程辦理，禁止未審批就簽訂，未簽訂先供貨的現(xiàn)象。

3）物質(zhì)的驗(yàn)收入庫(kù)和結(jié)算管理

物質(zhì)的庫(kù)管人員是物質(zhì)驗(yàn)收的直接負(fù)責(zé)人，所有物資的入庫(kù)都需要嚴(yán)格地根據(jù)采購(gòu)合同上的名稱(chēng)、材質(zhì)和尺寸進(jìn)行驗(yàn)貨，對(duì)于質(zhì)量不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)堅(jiān)決不能入庫(kù)。物質(zhì)結(jié)算時(shí)，施工單位根據(jù)自己的情況，每月或每季度確定結(jié)算日期，在結(jié)算日當(dāng)天雙方簽字確認(rèn)物質(zhì)的數(shù)量和單價(jià)。

4）進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)入賬管理

施工項(xiàng)目的物質(zhì)部收到并核實(shí)供貨商的發(fā)票后，項(xiàng)目物資部要及時(shí)做物質(zhì)收據(jù)單，并在項(xiàng)目經(jīng)理審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

3.2 物質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

物質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理影響到物質(zhì)的損耗量，所以，倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平在一定的程度上決定了施工成本。在選用物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，要考慮到物質(zhì)的使用期限、周轉(zhuǎn)頻次、進(jìn)場(chǎng)的進(jìn)度等方面。庫(kù)房應(yīng)該具有防盜、防洪、防漏的功能，須配有必要的消防和安全設(shè)備、設(shè)施，確保物質(zhì)不出現(xiàn)腐蝕、生銹、斷裂等問(wèn)題。要根據(jù)材料屬性、保存條件來(lái)合理地劃分物質(zhì)的存儲(chǔ)區(qū)域。要對(duì)施工材料定期巡檢并登記備案，對(duì)物質(zhì)的丟失、損壞要及時(shí)報(bào)告，對(duì)物質(zhì)的使用量和計(jì)劃量出現(xiàn)大幅偏差時(shí)要分析原因并根據(jù)施工的實(shí)際情況及時(shí)地調(diào)整計(jì)劃。

3.3 物質(zhì)的發(fā)放管理

施工項(xiàng)目物質(zhì)的發(fā)放，要根據(jù)“材料使用數(shù)目計(jì)劃表”、各分包單位的材料消耗計(jì)劃量制定“施工材料限額賬目表”，按計(jì)劃、分批次地進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于無(wú)工號(hào)、超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃的材料使用要求，應(yīng)不予發(fā)放，對(duì)于超額使用材料的情況，在項(xiàng)目經(jīng)理部確定原因之后可以繼續(xù)領(lǐng)取材料，如果確定施工隊(duì)伍材料使用超耗，那么需要根據(jù)合同的約定罰款。

3.4 施工材料的校核運(yùn)營(yíng)管理

施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該建立材料校核制度，定期核算材料的使用情況。例如，每周項(xiàng)目部需要核算混凝土和大堆料的使用情況，每月核算勞務(wù)隊(duì)伍的主材使用量，每季度核算施工各個(gè)物質(zhì)的成本并編撰“每季度物質(zhì)成本盈虧分析報(bào)告”。物質(zhì)核算過(guò)程應(yīng)該根據(jù)材料收發(fā)單據(jù)、材料明細(xì)表等材料，分析材料使用的盈虧情況，分析具體原因并能提出改進(jìn)的措施和獎(jiǎng)懲辦法，繼而能為下一步成本管理的制度完善提出可靠的依據(jù)。

4 精細(xì)化管理實(shí)施效果

甲市外環(huán)線立交橋工程A項(xiàng)目通過(guò)構(gòu)建并落實(shí)“成本精細(xì)化管理制度”，在施工物質(zhì)、機(jī)械設(shè)備的使用、勞務(wù)和施工進(jìn)度方面進(jìn)行精細(xì)化管理。

在A項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目經(jīng)理部就成立了質(zhì)量檢查小組，根據(jù)工程圖紙和項(xiàng)目進(jìn)度，制定了該工程的項(xiàng)目圖表。以焊接作業(yè)為例，質(zhì)量管理小組對(duì)焊接裝置和焊接效果進(jìn)行了質(zhì)量檢查，并對(duì)工人的水平進(jìn)行測(cè)試，對(duì)所有工人的工作質(zhì)量進(jìn)行登記，并且展開(kāi)質(zhì)量的評(píng)比，防止因質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)的返工和誤工，實(shí)現(xiàn)了施工工序、進(jìn)度和質(zhì)量的可控。

將A項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)安全數(shù)據(jù)與項(xiàng)目體量類(lèi)似的B項(xiàng)目對(duì)比如下。

4.1 經(jīng)濟(jì)效益

通過(guò)表1可以發(fā)現(xiàn)未采用精細(xì)化管理的項(xiàng)目利潤(rùn)率在2%左右，采取精細(xì)化管理后利潤(rùn)率上升到3%，企業(yè)的效益明顯增高。

表1 A、B項(xiàng)目的產(chǎn)值和利潤(rùn)表

4.2 安全效益

施工企業(yè)在施工前加強(qiáng)了和勞務(wù)分包單位的安全和技術(shù)管理，對(duì)所有參與本項(xiàng)目的員工進(jìn)行了技術(shù)和安全培訓(xùn)，灌輸安全生產(chǎn)意識(shí)，每月對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)測(cè)，對(duì)危險(xiǎn)性作業(yè)和特種設(shè)備的使用需加強(qiáng)人員和設(shè)備的管理。

對(duì)比百萬(wàn)工時(shí)事故率和傷害率如表2所示。

表2 安全效益對(duì)比表

從表2可以明顯看出安全效益的3個(gè)主要指標(biāo)均有所下降，施工的安全效益明顯提升，對(duì)項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。

5 結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理是施工企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，精細(xì)化管理設(shè)計(jì)到施工管理的各個(gè)方面包括：工程質(zhì)量、物質(zhì)管理、機(jī)械設(shè)備、施工進(jìn)度等。

本文主要研究施工物質(zhì)的精細(xì)化管理方法，明確了物質(zhì)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體的細(xì)節(jié)，經(jīng)過(guò)實(shí)際的案例數(shù)據(jù)得出精細(xì)化管理給施工企業(yè)帶來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)和安全效益的結(jié)論。