加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)檔案管理工作的思考探討

高俊

摘 要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，我國(guó)的工業(yè)園區(qū)規(guī)模及數(shù)量不斷的發(fā)展，為了促進(jìn)工業(yè)園區(qū)的建設(shè)工作有序的進(jìn)行，需要加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作，以此作為促進(jìn)工業(yè)園區(qū)健康發(fā)展的主要途徑。目前在工業(yè)園區(qū)檔案管理中存在著諸多的問(wèn)題，制約著工業(yè)園區(qū)的建設(shè)工作健康的發(fā)展。因此本文以大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)為研究對(duì)象，分析了當(dāng)前工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施，促進(jìn)大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工業(yè)園區(qū) 檔案管理 問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）09-00-01

伴隨著工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，需要加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作，為單位或者個(gè)人提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高速發(fā)展的工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟(jì)，對(duì)工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作提出了較高的要求。在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)，園區(qū)的檔案管理工作可以全面的反映出大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)的實(shí)際情況，其是工業(yè)園區(qū)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要依據(jù)。因此，在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)快速發(fā)展的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)內(nèi)的檔案管理工作，提升工業(yè)園區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

一、大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作重視程度不足

當(dāng)前，在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)內(nèi)，工業(yè)園區(qū)管委會(huì)側(cè)重于工業(yè)園區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而非工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作，并未真正的意識(shí)到工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作對(duì)工業(yè)園區(qū)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的促進(jìn)作用。究其原因主要就是因?yàn)榇笸嘘?yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)管委會(huì)的重視程度不足。工業(yè)園區(qū)并未增加檔案管理工作的資金投入力度，園區(qū)內(nèi)缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，從而導(dǎo)致檔案管理工作中隨意性較強(qiáng)，經(jīng)常發(fā)生檔案資料丟失的問(wèn)題，這影響著了大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的健康發(fā)展[2]。

2.檔案管理工作人員綜合素質(zhì)低

當(dāng)前在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)檔案管理工作中，檔案管理工作人員大部分是從其他崗位抽調(diào)而來(lái)的，缺乏相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，且不具備專業(yè)的知識(shí)。與此同時(shí)，由于工作人員原有崗位的工作壓力較大，使得工作人員難以將大部分的精力放在檔案管理工作中。另外，在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平較低，缺乏基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，以致于工業(yè)園區(qū)內(nèi)的檔案管理工作存在較大的問(wèn)題。工業(yè)園區(qū)內(nèi)的部分檔案管理工作人員并不能按照正常的規(guī)章制度進(jìn)行工作，從而經(jīng)常發(fā)生檔案資料丟失的問(wèn)題，影響了檔案資料的完整性，因此需要培養(yǎng)專業(yè)的人才，加強(qiáng)大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園內(nèi)檔案管理工作。

3.檔案管理信息化水平不高

在信息時(shí)代中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)改變了各行各業(yè)的管理模式。但是在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園內(nèi)，檔案管理工作的信息化建設(shè)程度不足，過(guò)于依賴傳統(tǒng)的檔案管理辦法，這制約著大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的檔案管理水平的有效提高。大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園內(nèi)落后的檔案管理水平，已經(jīng)難以滿足于大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的快速發(fā)展的需求。因此大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，切實(shí)的提升大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園檔案管理水平。

二、提升大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園內(nèi)檔案管理水平的策略

1.提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的檔案記錄工作中的信息，對(duì)于工業(yè)園區(qū)的快速發(fā)展有著較高的價(jià)值。在園區(qū)發(fā)展的過(guò)程中，工業(yè)園區(qū)管委會(huì)要重視檔案管理工作，不斷的完善工業(yè)園區(qū)內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)置專門的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，提高工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作的地位。同時(shí)還可以建立檔案工作人員的考核制度，將考核結(jié)果與工作人員的薪資掛鉤，提高了工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，這對(duì)于工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作水平的提升有著促進(jìn)的作用[3]。無(wú)論是工業(yè)園區(qū)的管理者還是工業(yè)園區(qū)的普通工作人員，都提高了對(duì)檔案管理工作的重視程度，不斷的推動(dòng)工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作不斷的發(fā)展，提升了檔案資料的利用率。

2.加大工作人員的培訓(xùn)力度

目前，在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園內(nèi)，工作人員的業(yè)務(wù)水平不高，為了提升大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園檔案管理工作水平，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)水平，通過(guò)專業(yè)性的學(xué)習(xí)，在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園內(nèi)，可實(shí)現(xiàn)一支高效、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的工作隊(duì)伍，提升了大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園檔案管理工作的效率。同時(shí)組織大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園檔案工作人員積極的投身入檔案管理工作中，在當(dāng)前現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理工作人員要充分的認(rèn)識(shí)到自身不足，全面的提升自身的業(yè)務(wù)能力，無(wú)論是對(duì)檔案的整理管理能力，還是先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用能力，只有對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，才能更好的實(shí)現(xiàn)大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園檔案管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)，促進(jìn)大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園檔案管理工作的有序開(kāi)展。

3.提高檔案信息化建設(shè)水平

工業(yè)園區(qū)內(nèi)應(yīng)積極的引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷地完善檔案管理的信息化建設(shè)。改變了工業(yè)園區(qū)內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理工作方式。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升了園區(qū)內(nèi)檔案工作的管理水平，同時(shí)創(chuàng)新工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作方式。即將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)工作，以電腦代替人工，利用網(wǎng)絡(luò)的工作速度，提升了工業(yè)園區(qū)內(nèi)工作效率。無(wú)論是檔案資料的收集、儲(chǔ)存工作，還是檔案資源的索引等工作，都會(huì)在高效的工作效率內(nèi)完成，滿足了大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)的需求。新形勢(shì)下，檔案管理工作人員自覺(jué)的運(yùn)用信息化的管理手段，提升了檔案管理的水平以及檔案資料的利用率，高效的管理工作，可以為大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園區(qū)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

綜上所述，當(dāng)前在大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的檔案管理中，其存在著檔案管理工作重視程度不足、檔案管理工作人員綜合素質(zhì)低、檔案管理信息化水平不高等問(wèn)題，制約著大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的發(fā)展，亟需有針對(duì)性的解決問(wèn)題，促進(jìn)大同市陽(yáng)高龍泉工業(yè)園的發(fā)展，可以從提高對(duì)檔案管理工作的重視程度、加大工作人員的培訓(xùn)力度、提高檔案信息化建設(shè)水平等方面入手，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]袁兵. 新時(shí)期加強(qiáng)檔案管理工作的思考[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化， 2016（2）：85-86.

[2]劉麗. 加強(qiáng)基層檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外， 2017（4）：60.

[3]肖艷清. 新時(shí)期工業(yè)園區(qū)建設(shè)檔案管理工作[J]. 建材發(fā)展導(dǎo)向， 2016， 14（9）：121-122.