信息化背景下的圖書資料管理探究

趙柯蔚

摘 要：信息化是提高圖書資料管理質(zhì)量的重要手段，提高圖書資料的信息化管理水平，應(yīng)當(dāng)完善圖書資料管理體系，強(qiáng)化圖書資料管理工作措施，在一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、多元化的模式下實(shí)現(xiàn)高效的圖書資料管理工作。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化；管理措施

1 信息化背景下圖書資料管理的主要特征

與傳統(tǒng)的手工操作為主的圖書資料管理相比，信息化背景下的圖書資料管理具有如下特征。

第一，圖書資料更新的快速性。信息化時(shí)代，圖書資料的增加、更換等都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入和上傳管理系統(tǒng)的，現(xiàn)有圖書種類、書目等通過系統(tǒng)就可以快速準(zhǔn)確地查詢到；同時(shí)，新增加的圖書資料信息也可以直接查詢到，避免了通過人工找尋和比對(duì)而浪費(fèi)大量時(shí)間。

第二，圖書資料收集的網(wǎng)絡(luò)化。信息化背景下，圖書資料的收集與整理等工作以計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)為主體，人工操作僅僅是輔助性的。圖書資料都是以數(shù)據(jù)和信息的形式存在，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳輸，圖書資料的管理也實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理，不需要局限在圖書資料室內(nèi)。

第三，圖書資料的信息共享性。傳統(tǒng)的圖書資料只能在固定的場所和空間進(jìn)行借閱、購買，而信息化背景下，所有的圖書資料可以通過數(shù)據(jù)形式存在于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，供不同讀者隨時(shí)閱讀、下載和購買，突破了時(shí)間和空間的限制。同時(shí)，圖書資料在信息化背景下也實(shí)現(xiàn)了不同圖書館之間的資源和信息共享。

第四，圖書資料儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)化。傳統(tǒng)的圖書資料儲(chǔ)存只能存儲(chǔ)在圖書館內(nèi)，通過分類擺放在各型書架上，受場地的制約很大，一些圖書館能藏書幾十萬冊(cè)已屬不易。圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理后，其儲(chǔ)存通過電子化和數(shù)據(jù)化形式既不占空間，也能通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地下載儲(chǔ)存、實(shí)現(xiàn)個(gè)人化利用。

2 信息化背景下圖書資料管理存在的問題

信息化的普及與不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理暴露出許多弊端，與時(shí)代發(fā)展難以適應(yīng)，也制約著管理和服務(wù)質(zhì)量的提高。

2.1 圖書資料管理體系不完善

受傳統(tǒng)圖書資料管理的影響，圖書資料管理體系相對(duì)封閉，管理模式陳舊，沒有結(jié)合信息化的特征和要求進(jìn)行創(chuàng)新。從管理體系和管理制度來看，圖書資料的管理理念落后，相關(guān)制度不完善，庫與庫之間、圖書館之間的圖書資料難共享，“單打獨(dú)斗”

現(xiàn)象比比皆是；從經(jīng)費(fèi)保障看，圖書資料管理普遍缺乏經(jīng)費(fèi)，因而相關(guān)管理設(shè)備不到位、管理手段單一；從圖書資料的信息化建設(shè)規(guī)劃看，缺乏科學(xué)有效規(guī)劃，信息和資源流失嚴(yán)重，制約著信息化建設(shè)步伐。

盡管國家出臺(tái)了許多有關(guān)圖書資料管理政策，支持和鼓勵(lì)信息化建設(shè)，然而在實(shí)際操作中困難重重，圖書資料管理的法律和技術(shù)保障依然不足。

2.2圖書信息資源的綜合性把握不夠，信息技術(shù)有所局限

目前，幾乎所有的企事業(yè)單位的圖書館都開展了信息化建設(shè)，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于圖書資料管理工作中。但是，很多圖書館的信息化建設(shè)缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和信息的統(tǒng)籌與梳理，整體把握性不足，信息服務(wù)體系不健全，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏綜合性。同時(shí)，信息技術(shù)更新?lián)Q代很快，而圖書資料的管理系統(tǒng)和技術(shù)更新緩慢，在銜接方面經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，給圖書資料管理帶來了新的難點(diǎn)。

2.3圖書資料管理設(shè)備落后

由于經(jīng)費(fèi)的限制，圖書資料管理的設(shè)備更新緩慢，許多傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備如閱覽室、書架、桌椅等必不可缺但又不能完全滿足信息化的要求。信息化技術(shù)的引入，數(shù)字圖書館的普及，要求計(jì)算機(jī)、寬帶網(wǎng)絡(luò)、管理系統(tǒng)以及配套設(shè)施等也要跟進(jìn)，確保硬件和軟件都能滿足信息化的要求。電腦反應(yīng)遲鈍、網(wǎng)絡(luò)連接速度慢、系統(tǒng)不好用等，都會(huì)直接影響到讀者的圖書資料檢索、查閱效率，影響著他們的個(gè)性化體驗(yàn)效果?？梢?，圖書資料管理設(shè)備要結(jié)合信息化建設(shè)實(shí)際進(jìn)行購置和更新，確保圖書資料管理和服務(wù)質(zhì)量能滿足讀者要求。

3 信息化背景下圖書資料管理的對(duì)策

3.1 完善圖書資料管理體系

圖書資料管理體系落后會(huì)阻礙信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，進(jìn)而制約著圖書資料管理的整體水平。所以，應(yīng)不斷完善圖書資料管理體系：首先，制定科學(xué)的圖書資料管理制度和實(shí)施辦法。管理制度不僅要包括圖書資料管理相關(guān)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和人員配置，還要包括圖書資料的管理細(xì)則，明確對(duì)內(nèi)部圖書資料的整理、更新、登記、檢索、借閱、下載等辦法，以及與其他圖書館、數(shù)據(jù)庫的信息共享方式，對(duì)圖書資料管理涉及的所有環(huán)節(jié)都建立全面的管理制度，避免管理工作的隨意性，打造標(biāo)準(zhǔn)化的圖書資料管理流程。其次，建立科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃。圖書館的信息化建設(shè)工作既不能貪功、貪快，也不能消極怠慢，只有在正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的意義以及圖書館自身圖書資料管理實(shí)際的基礎(chǔ)上，充分整合利用好各類信息與資源，制定科學(xué)的建設(shè)規(guī)劃，才能按部就班做好信息化建設(shè)工作。最后，除了政策方面的支持，政府還應(yīng)加大在資金方面的支持力度，幫助圖書館等機(jī)構(gòu)創(chuàng)新管理理念、引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理的水平。

3.2 提高管理工作者素質(zhì)，增強(qiáng)信息服務(wù)水平

信息化背景下，圖書資料管理工作者不僅要具備專業(yè)的圖書管理知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)設(shè)備的操作技能，同時(shí)還要具備現(xiàn)代化的管理意識(shí)。為了提高管理工作者的素質(zhì)，一方面，要努力提升圖書資料管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，鼓勵(lì)他們積極提升學(xué)歷、獲取相關(guān)職業(yè)資格證書，積極參加各類培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議和講座，讓圖書資料管理工作者向復(fù)合型、綜合型人才轉(zhuǎn)變。

3.3 加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)，促使管理數(shù)字化

館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，只有建立了標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，才能推動(dòng)圖書館各項(xiàng)工作的自動(dòng)化，為圖書資料的數(shù)字化管理提供條件。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確把握信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建立電子文獻(xiàn)和資料上傳站點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享及圖書資料的立體化管理。此外，為了實(shí)現(xiàn)圖書資料的個(gè)性化服務(wù)，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展數(shù)據(jù)挖掘和分析，尤其是與圖書資料管理相關(guān)的讀者數(shù)據(jù)、圖書流通數(shù)據(jù)等，為文獻(xiàn)資源的優(yōu)化整合和合理布局提供可靠的技術(shù)支持，推進(jìn)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)運(yùn)行。例如，依靠信息技術(shù)建立的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)能夠以用戶檢索內(nèi)容、個(gè)人信息及其他關(guān)鍵行為等為依據(jù)，分析用戶感興趣的內(nèi)容，總結(jié)用戶的閱讀特征，構(gòu)建專屬的用戶模型；再如，基于信息技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的信息挖掘技術(shù)能通過對(duì)圖書資料信息系統(tǒng)中Web頁面內(nèi)容和用戶檢索信息等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理利用，做好數(shù)據(jù)預(yù)處理、模式發(fā)現(xiàn)和模式分析，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用智能代理技術(shù)進(jìn)行用戶檢索，依照用戶需求對(duì)檢索信息進(jìn)行識(shí)別、反饋和過濾，最終將結(jié)果反饋給用戶。

3.4 加強(qiáng)法律支持

政府除了要加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理信息化建設(shè)的政策和資金支持，還要重視開展對(duì)圖書資料信息化管理的法律支持，以完備的法律體系作為支撐，避免信息資源的安全問題無法解決。各地在加強(qiáng)圖書館、資料館建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)重視結(jié)合地方實(shí)際建立健全圖書資料信息化建設(shè)的法規(guī)和辦法，強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用宣傳，為圖書資料的信息化管理營造良好的社會(huì)環(huán)境。通過政府和相關(guān)部門的大力支持，多措并舉，優(yōu)化圖書資料的信息化管理，更好地滿足信息化背景下社會(huì)群體對(duì)圖書資料的應(yīng)用需求。

結(jié)論：

信息化技術(shù)影響圖書資料管理工作有效性，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前圖書資料信息化管理的實(shí)際情況，制定具體的圖書資料管理信息化的措施，完善圖書資料信息化管理體系，在個(gè)性化、智能化、多元化過程中提高圖書資料管理水平。

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