淺析當(dāng)前油田物資采購(gòu)存在的問(wèn)題與對(duì)策

徐琳

摘 要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)資源的需求量逐漸上升，國(guó)家開(kāi)始加大對(duì)石油企業(yè)發(fā)展的支持力度，比如說(shuō)進(jìn)行一些資金補(bǔ)給，從而保障在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，能夠有效的利用科學(xué)技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理、有效的開(kāi)發(fā)。在開(kāi)采石油的過(guò)程中，基礎(chǔ)的就是油田物資采購(gòu)，而且油田物資的采購(gòu)就是開(kāi)采油田支出的主要方面，現(xiàn)階段我國(guó)的油價(jià)存在著許多不合理的地方，所以相關(guān)部門應(yīng)該采取有效措施進(jìn)行解決，推動(dòng)我國(guó)石油企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田物資；物資采購(gòu)；管理措施

一、完善以及加強(qiáng)油田物資采購(gòu)管理的必要性

在油田企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，管理者不夠重視油田物資采購(gòu)管理，導(dǎo)致采購(gòu)管理存在不足，而且工作人員的綜合素質(zhì)較低，采購(gòu)管理技術(shù)不足，造成了一定的采購(gòu)問(wèn)題，在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，石油企業(yè)順利進(jìn)行油田開(kāi)采的基礎(chǔ)就是油田物資的采購(gòu)，這也說(shuō)明了采購(gòu)管理在石油企業(yè)中的重要地位，所以相關(guān)工作人員一定要明確自身的責(zé)任以及工作內(nèi)容，端正自身的態(tài)度，促進(jìn)企業(yè)資金的合理利用，與相關(guān)管理人員一同促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提升，提高油田物資采購(gòu)的質(zhì)量。

二、現(xiàn)階段石油企業(yè)在物資采購(gòu)中存在的主要問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)中的價(jià)格問(wèn)題嚴(yán)峻

現(xiàn)階段市場(chǎng)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的石油采購(gòu)價(jià)格管理標(biāo)準(zhǔn)，造成了實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，極大的阻礙了企業(yè)的管理。而采購(gòu)人員經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格管理分散，一些采購(gòu)人員的主觀因素過(guò)于濃重，導(dǎo)致無(wú)法在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中遵循合理的預(yù)測(cè)采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格的信息來(lái)源較為單一，制定出的采購(gòu)價(jià)格過(guò)于簡(jiǎn)單化。

（二）工作人員的工作存在的不足

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的行政手段慢慢的弱化，但是石油企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化而變化，沒(méi)有提升相關(guān)物資管理人員的綜合素質(zhì)。油田企業(yè)的物資管理工作內(nèi)容有許多，比如說(shuō)：采購(gòu)計(jì)劃的制定、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、交接驗(yàn)貨、出入庫(kù)管理、貨款的支付等，這也說(shuō)明了物資采購(gòu)工作十分復(fù)雜，技術(shù)含量極高。所以物資采購(gòu)管理人員一定要有著較高的綜合素質(zhì)、知識(shí)水平以及專業(yè)技能。但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，有些工作人員利用制度流程的不完善、漏洞以及管理的松懈等，為自己謀私利益，造成采購(gòu)的物資質(zhì)量較差、價(jià)格較高。

（三）物資采購(gòu)流程方面存在漏洞

企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃在實(shí)施之前，需要上級(jí)部門的批準(zhǔn)，但是企業(yè)審核的環(huán)節(jié)較為繁瑣、時(shí)間較長(zhǎng)久、相關(guān)工作人員辦事不夠靈活。一份物資采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程就更加的繁雜，資源市場(chǎng)部門、相關(guān)管理部門等共同協(xié)商才能夠正式的簽訂一份合同書(shū)，所以物資采購(gòu)系統(tǒng)不能收到一份系統(tǒng)的信息反饋，而是接受單方面的信息，說(shuō)明了企業(yè)的管理水平較為落后，相關(guān)信息缺乏。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不夠了解，缺乏全面的考慮。油田在供給以及采購(gòu)等方面不能靈活反應(yīng)，導(dǎo)致采購(gòu)部門不能及時(shí)的參與到與供應(yīng)商的控制與生產(chǎn)中，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不能及時(shí)跟蹤。

三、對(duì)于采購(gòu)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）對(duì)油田物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行完善

無(wú)論何種企業(yè)，如果不能有效的管理資金，就會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展，最終導(dǎo)致企業(yè)面臨著破產(chǎn)清算的局面。在現(xiàn)階段的發(fā)展背景下，企業(yè)一定要加強(qiáng)自身的資金管理，順利的進(jìn)行物資采購(gòu)，加強(qiáng)公司的預(yù)算流程，為此企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)，與此同時(shí)加強(qiáng)宣傳教育工作，增加相關(guān)人員的資金管理意識(shí)，讓工作人員意識(shí)到資金預(yù)算管理的重要性，在工作中進(jìn)行合理的資金分配，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）做好相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備

依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，制定一套完善、科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，以此來(lái)確保企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能夠保障供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)需求，從而有效的降低企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)成本。企業(yè)在制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合多方面的內(nèi)容，比如說(shuō)：庫(kù)存儲(chǔ)備量、上年度供應(yīng)量等，對(duì)企業(yè)物資的實(shí)際消耗量進(jìn)行全面的了解，保障相關(guān)部門能夠緊密的聯(lián)系，以此來(lái)提升物資管理計(jì)劃的有效性以及準(zhǔn)確性。對(duì)企業(yè)的物資計(jì)劃管理流程進(jìn)行明確的要求，保障物資管理工作的有效性以及科學(xué)性，從而在滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的同時(shí)，保障資金的有效節(jié)省，在實(shí)際操作過(guò)程中，如果出現(xiàn)了采購(gòu)計(jì)劃變更的問(wèn)題，一定要對(duì)相關(guān)上級(jí)進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)，千萬(wàn)不能根據(jù)自身意愿進(jìn)行物資采購(gòu)，從而有效的規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，有效的管理企業(yè)資金，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

（三）對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理

在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，油田企業(yè)的發(fā)展存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，其中采購(gòu)效率低下問(wèn)題較為嚴(yán)重，這也就要求油田企業(yè)在日后的發(fā)展過(guò)程中，一定要采取相應(yīng)的措施，有效的提升企業(yè)自身的物資采購(gòu)效率，為此，油田企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行有效的改進(jìn)：（1）將采購(gòu)時(shí)間進(jìn)行有效的縮短，企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)招標(biāo)方式，是按照批次進(jìn)行采購(gòu)的，這就導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)，所以企業(yè)一定要改變自身的采購(gòu)招標(biāo)方式，框架招標(biāo)方式對(duì)供貨周期進(jìn)行合理的設(shè)定，而且只對(duì)物資價(jià)格以及供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入資格，這種方式就不需要企業(yè)進(jìn)行分批的采購(gòu)招標(biāo)，有效的縮短了企業(yè)的采購(gòu)時(shí)間；（2）對(duì)企業(yè)相應(yīng)的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化以及完善，簡(jiǎn)化相應(yīng)的審批環(huán)節(jié)，有效的縮短審批的時(shí)間，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上內(nèi)容我們可知：在我國(guó)快速發(fā)展的大背景之下，油田物資采購(gòu)已經(jīng)在發(fā)展過(guò)程中形成了一套完善的管理系統(tǒng)，雖然這種系統(tǒng)還存在著一定的不足，但是就總體而言，能夠保障企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中有效的規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)展過(guò)程中，采購(gòu)流程也得到了不斷的完善，日趨成熟，但是對(duì)于企業(yè)的日常管理來(lái)說(shuō)，還有許多需要完善以及改進(jìn)的地方。

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