宋佳宸 李慧杰
摘? ? 要:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行結(jié)合,就能豐富信息管理的方式和內(nèi)容,為信息的檢索帶來(lái)了很大便捷,能夠提高信息資源的利用效率和管理水平。通過(guò)從理論層面就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用研究,就能為信息管理的發(fā)展起到一定促進(jìn)作用?;诖耍恼聦?duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的探究。
關(guān)鍵詞:信息管理;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);重要性
1? 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的重要性以及現(xiàn)狀
1.1? 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的重要性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理當(dāng)中加以應(yīng)用,發(fā)揮著重要促進(jìn)作用,通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠有效提高信息管理的能力水平,保障信息管理的質(zhì)量。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,能最大化的減少人為失誤,也能有效避免重復(fù)勞動(dòng),這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠在當(dāng)前得以廣泛應(yīng)用的重要原因。根據(jù)當(dāng)前的信息管理中對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐發(fā)現(xiàn),在兩者進(jìn)行結(jié)合下,就能減輕信息管理人員的工作強(qiáng)度,從而提高了信息管理的效率。在信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合下,能夠?qū)ぷ髁鞒踢M(jìn)行有效簡(jiǎn)化,這樣也就能最大化的提高生產(chǎn)效率。
1.2? 當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的特點(diǎn)
信息管理工作的高效開(kāi)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)信息管理過(guò)程中的信息收集、加工、應(yīng)用效率,優(yōu)化信息管理系統(tǒng)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。當(dāng)今時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代,信息管理技術(shù)的應(yīng)用涉及各行各業(yè),無(wú)論是商業(yè)、教育行業(yè)還是醫(yī)藥行業(yè),對(duì)于信息管理系統(tǒng)的依賴性都越大。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高效、便捷等特點(diǎn),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行合理有效整合,能夠維持各行各業(yè)基本工作秩序,亦有利于優(yōu)化各行各業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。21世紀(jì)是信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始滲透到我國(guó)整個(gè)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,各行各業(yè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,逐步引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),以提升本行業(yè)工作體系質(zhì)量。首先,對(duì)于傳統(tǒng)社會(huì)的信息管理者來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引入能夠極大程度地減輕其工作負(fù)擔(dān)、提升其工作效率,其次,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下,信息管理系統(tǒng)質(zhì)量不斷優(yōu)化,社會(huì)各行各業(yè)對(duì)于信息資源的整合效率提升。當(dāng)今社會(huì)是經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展、科技飛速進(jìn)步的時(shí)代,信息資源的數(shù)量呈爆炸式增長(zhǎng),給信息管理系統(tǒng)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,與此同時(shí),也給各行各業(yè)的信息管理工作人員帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。因此,來(lái)自于各行各業(yè)的信息管理者要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,不斷提升自身的素養(yǎng),努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到自己的信息管理日常工作中,提升信息資源管理整合的工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量。社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的幫助下,工作質(zhì)量和效率有了很大程度的提升,工作秩序也有了保障,因此,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合意義重大。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有效整合,適應(yīng)了當(dāng)下社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展需求,也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流。
1.3? 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
當(dāng)前人類已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,其最大的特點(diǎn)就是效率,信息管理工作的效率提高就要注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用,這是未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)。諸多行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,信息管理工作正是依靠著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),才能有效提高管理效率的,技術(shù)應(yīng)用的便捷特征也比較鮮明。信息管理工作者能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,將各種信息資源進(jìn)行有序整理,實(shí)施有效的分類,這樣就能有助于工作效率和質(zhì)量的提高[2]。當(dāng)前信息管理工作的開(kāi)展已經(jīng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分不開(kāi),成為信息管理質(zhì)量效率提高的重要基礎(chǔ)。但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在給信息管理工作帶來(lái)方便的同時(shí),也存在著信息安全隱患問(wèn)題,這一方面要充分重視。
2? 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用和提高措施
2.1? 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理當(dāng)中應(yīng)用的功能發(fā)揮比較多樣,其中的中文數(shù)字處理的作用發(fā)揮就比較突出。中文處理文字通過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)成了完整的體系,實(shí)際當(dāng)中的應(yīng)用發(fā)揮著重要作用。再有就是計(jì)算機(jī)圖形處理功能的發(fā)展,這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)當(dāng)中的基礎(chǔ)性功能,能夠?qū)π畔⒐芾砉ぷ髌鸬椒e極促進(jìn)作用。隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,計(jì)算機(jī)圖形技術(shù)的應(yīng)用也有著新的內(nèi)容,在色彩技術(shù)以及造型技術(shù)等應(yīng)用下,能夠?qū)⑿畔⒏鼮橹庇^的呈現(xiàn)出來(lái),從而能夠有效提高信息資源處理的效率和質(zhì)量。信息管理中對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用下,也能夠?qū)?shù)字圖像處理的技術(shù)加以充分應(yīng)用,能夠?qū)D像實(shí)施合并以及修復(fù)處理等,這對(duì)文字和圖表以及通信圖像的傳輸?shù)确矫娴墓δ馨l(fā)揮就有著重要意義,也是能夠促進(jìn)信息管理質(zhì)量的重要支持技術(shù)。
2.2? 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用提高措施
(1)提升人們對(duì)信息管理的認(rèn)知度。較強(qiáng)的信息管理意識(shí),對(duì)信息管理的高度認(rèn)知,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)下,我國(guó)社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代,信息總量呈爆炸式增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,科技不斷發(fā)展,使得社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的大多數(shù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)成為佼佼者,就必須學(xué)會(huì)合理獲取、收集更多的有效信息資源并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)整合、合理應(yīng)用,以促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。無(wú)論是來(lái)自各行各業(yè)的工作人員,亦或是領(lǐng)導(dǎo)者,都必須深刻地認(rèn)識(shí)到信息管理的重要性,提升自身對(duì)信息管理的認(rèn)知度,并進(jìn)一步強(qiáng)化信息管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者在增強(qiáng)自身對(duì)于信息管理理解的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,逐步加大財(cái)政在信息管理方面的傾斜度,加強(qiáng)對(duì)員工的信息管理意識(shí)強(qiáng)化,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行信息管理化改革。
(2)建立科學(xué)合理的信息管理體系。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合必然不會(huì)是一帆風(fēng)順的,若要實(shí)現(xiàn)安全高效可行的整合,必須提升相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,以使計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效便捷等特點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái),從而為更加高效的工作效率提供充分的保障。在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合的工作過(guò)程中,相關(guān)信息管理工作者要掌握熟練的信息管理專業(yè)技能,具備充足的信息管理以及計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)建立安全高效的信息管理體系。健全的信息管理體系包括數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等部分。在建立安全合理的信息管理系統(tǒng)之時(shí),相關(guān)信息管理工作者應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容不斷進(jìn)行補(bǔ)充、完善和更新,將有保存和應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)合理儲(chǔ)存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,以便需要該信息時(shí),能夠高效便捷地獲取。信息管理系統(tǒng)的的所有運(yùn)行過(guò)程都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),不斷發(fā)展進(jìn)步的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)相關(guān)信息管理工作者提出了更高的要求,信息管理工作者只有熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),宏觀把控計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),才能不斷完善信息管理系統(tǒng),同時(shí)保障信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性,從而為人們提供極大的便利,保障工作效率穩(wěn)步提升的同時(shí),也能夠更加人性化的服務(wù)于大眾,促進(jìn)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步和發(fā)展。
3? 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)信息管理的整體質(zhì)量,就要充分注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,將兩者緊密的結(jié)合起來(lái),只有如此才能有助于實(shí)際的管理工作質(zhì)量和效率。通過(guò)理論研究分析,有助于促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用效果良好呈現(xiàn)。
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