專業(yè)圖書資料“化整為零”的管理方法探究

康皓

摘 要：據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)校內(nèi)利用率最低的兩個場所，一個是食堂，另一個就是圖書館。因?yàn)槭程靡簿褪侵形绯砸活D飯的時間，其他時間食堂都空著，而至于圖書館，學(xué)生在校的時候一般都以上課為主，很少有時間去坐到圖書館進(jìn)行閱讀，如果等到周六周日學(xué)生沒課的時候，真正能夠做到為學(xué)生開放的圖書館又很少，針對這一情況，我們有必要探討如何將圖書資料有效的發(fā)揮其作用功能，尤其是針對于專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料，我們應(yīng)該采取何種方式充分的發(fā)揮圖書的功能，吸引最大數(shù)量的讀者。本文將針對于此問題進(jìn)行探討研究，期望能夠在“化整為零”的圖書管理方法中，提高專業(yè)圖書的利用效率。

關(guān)鍵詞：專業(yè)圖書;化整為零;管理方式

圖書館，最為人類靈魂的凈化場所，已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪兄匾囊环N公共設(shè)施。圖書館的建設(shè)能夠反映一所學(xué)校、一座城市的文明程度。圖書館建成以后，為了能夠讓圖書館的資料最大限度的發(fā)揮效用，就需要進(jìn)行專業(yè)的管理，通過一些技術(shù)方法、信息技術(shù)手段的應(yīng)用能夠?qū)D書的管理的有序開展。在實(shí)際情況中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)圖書館中的專業(yè)性圖書總體閱讀量較少，借閱人數(shù)有限，這嚴(yán)重造成了資源浪費(fèi)，原本最應(yīng)該受到讀者重視的專業(yè)性圖書，卻因?yàn)殡y以尋找、圖書數(shù)量少、種類不全等種種因素，呈現(xiàn)出一種不理想的借閱效果，本文將對于專業(yè)圖書的“化整為零”的管理方式研究，將其推廣在實(shí)際的圖書館管理當(dāng)中。

一、“化整為零”的具體含義

“化整為零”一詞最先出現(xiàn)于毛澤東的《抗日游擊戰(zhàn)爭的戰(zhàn)略問題》一書中，主要含義是指將一個整體劃分成許許多多的零散的小的部分。這一概念應(yīng)用在專業(yè)圖書管理中，就是將專業(yè)圖書管理中遇到的一些困難，由整化零，注意突破解決。這一種由先輩們衍生出來的智慧可以應(yīng)用在各個領(lǐng)域，解決各類難題。將這一理念安插在“專業(yè)圖書”上，很好的化解了當(dāng)前圖書館中專業(yè)圖書面臨的尷尬局面。

二、專業(yè)圖書資料“化整為零”的管理方法探究

（一）“化整為零”將圖書搬進(jìn)班級

由于圖書館中的專業(yè)圖書數(shù)量較多，并且長期以來借閱量并不理想，由于專業(yè)性圖書的針對想較強(qiáng)，可以采取將專業(yè)性圖書“搬進(jìn)班級”的方式，比如在大學(xué)的圖書館中，按照專業(yè)書目的類別，將圖書分類給不同的專業(yè)同學(xué)，各自建立自己的班級圖書館，讓學(xué)生以班級為單位進(jìn)行自主閱讀。同時可以采用，一個季度組織專業(yè)相近的各班輪換一次圖書，也可以根據(jù)同學(xué)們的不同需求個性化的添置一些新書。如此一來，既能夠簡化學(xué)生去圖書館借閱圖書的繁瑣步驟，又能夠形成良好的班級讀書氛圍，促進(jìn)學(xué)生在濃厚的讀書環(huán)境中進(jìn)行閱讀。讓整個班級、整個校園都充斥著閱讀氛圍，學(xué)生每時每刻都可以借閱書籍，時時刻刻都能夠在“小圖書館”中進(jìn)行閱讀，長此以往，就會形成對于閱讀與日俱增的親切感和皈依感。

（二）“化整為零”的圖書館管理方式

由于專業(yè)性的圖書資料的借閱人數(shù)較少，在圖書館中的相應(yīng)專業(yè)書目的分館中，管理人員的工作量較小，這種情況也可以對圖書館的管理人員采取“化整為零”的人員管理方式，在專業(yè)圖書室設(shè)置一名兼職的管理員，可以安排在每周固定的時間比如周五上午負(fù)責(zé)收書和借書，兼職管理員在管理的過程中做好專業(yè)圖書的借書還書的相關(guān)記錄，并且將記錄統(tǒng)一反饋給相應(yīng)的上級管理人員。兼職管理員的人選可以在每個班級設(shè)置圖書管理員，或者由學(xué)習(xí)委員中選擇，對于專業(yè)圖書進(jìn)行管理或者做好相應(yīng)的修補(bǔ)工作，將損壞或者需要賠償?shù)臅考皶r做好登記。從而可以簡化專業(yè)圖書的人員管理機(jī)構(gòu)，避免了不必要的人才浪費(fèi)。

（三）專業(yè)圖書“化整為零”走進(jìn)街頭巷尾

圖書館，除了常見的學(xué)校圖書館再有就是城市圖書館了。城市圖書館中，專業(yè)圖書的借閱書目也相對與其它的類別書目數(shù)量較少。針對于城市的圖書館，也可以采取將專業(yè)圖書資料“化整為零”走進(jìn)街頭巷尾，建立城市的專業(yè)圖書角。針對于不同的城市工作區(qū)域，設(shè)置不同專業(yè)相關(guān)的圖書角。比如在城市的中心商務(wù)區(qū)，可以設(shè)置“管理類書目圖書角”，在城鄉(xiāng)接合處可以設(shè)置“農(nóng)業(yè)種植養(yǎng)殖圖書角”，在公交車亭旁，可以設(shè)置“養(yǎng)生科普圖書角”等，在圖書角內(nèi)設(shè)置遠(yuǎn)程的監(jiān)控與管理，市民通過身份證來借閱圖書或者還書，全程自助，觸角深入城市的街頭巷尾，由此激發(fā)全民的閱讀興趣，解決沒有時間讀書、沒有空買書、不知道讀什么書的全民讀書困境，讓書籍觸手可及。

三、小結(jié)

圖書館館藏資料的管理工作、優(yōu)化工作等都是促進(jìn)這個社會整體前進(jìn)的一部分重要力量。在圖書館中，人們充實(shí)自己，獲取知識，獲得靈魂上的升華。因此如何提升館藏圖書的高效利用，合理的發(fā)揮其自身的作用一直以來都是我們需要不斷研究的問題。在專業(yè)領(lǐng)域。不僅需要專業(yè)的技術(shù)，輔之以專業(yè)理論知識，將會更一步的升華專業(yè)領(lǐng)域的能力發(fā)揮。因此，我們必須要對于專業(yè)圖書的管理重視起來，盡可能通過各種方式創(chuàng)新管理手段、管理模式。在如今科技化、信息化的時代，我國國內(nèi)的紙質(zhì)圖書資料管理正在面臨前所未有的挑戰(zhàn)，在未來我們要更進(jìn)一步的做好這部分的工作，對管理方式進(jìn)行細(xì)化升級。

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