關(guān)于工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的科學(xué)化組織與管理探討

王文景

摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)有了明顯的改進(jìn)和完善，在這一現(xiàn)狀下，企業(yè)逐漸加大了對(duì)工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的投入力度，其中，設(shè)備采購(gòu)工作非常重要，其對(duì)于設(shè)備整體質(zhì)量以及安全運(yùn)行有著決定性的影響，并且還直接決定了企業(yè)是否可以有效發(fā)展。而對(duì)于設(shè)備采購(gòu)行為來(lái)講，本身有著一定的隨意性特征，這一性能的發(fā)生既會(huì)增加投資成本的過(guò)度輸出，同時(shí)還不利于將設(shè)備的功能有效體現(xiàn)出來(lái)?；诖?，就需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定完善的設(shè)備采購(gòu)流程，通過(guò)合理使用資源來(lái)提升工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的規(guī)范性，促使工業(yè)項(xiàng)目得以安全實(shí)施。

關(guān)鍵詞：工業(yè)項(xiàng)目;設(shè)備采購(gòu);科學(xué)化組織;管理情況

對(duì)于工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)工作來(lái)講，加大對(duì)其的規(guī)范化力度既能夠避免成本過(guò)度輸出，與此同時(shí)，還可以降低設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)生不良問(wèn)題的概率，在提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上延伸設(shè)備性能，保障設(shè)備的安全性。在本篇文章中，主要從工業(yè)項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)情況入手，重點(diǎn)論述了科學(xué)化組織以及實(shí)際管理情況。

1 對(duì)工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)組織管理的要點(diǎn)

1.1 對(duì)項(xiàng)目管理加以規(guī)定，實(shí)施項(xiàng)目立法

在機(jī)構(gòu)管理期間，一旦沒(méi)有健全的工作體系，那么就會(huì)發(fā)生人員職責(zé)分配不均勻等現(xiàn)象，進(jìn)而使得組織效率降低，在這一現(xiàn)狀下，管理人員需要根據(jù)實(shí)際情況，制定健全的管理體系來(lái)約束人員行為，確定人員自身的權(quán)利，使其按照規(guī)定性要求實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目設(shè)備和產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范以及資金管理等多項(xiàng)專業(yè)相聯(lián)系的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)合理的管理方式以及流程，在嚴(yán)格落實(shí)管理制度的基礎(chǔ)上提升工作效率。

1.2 落實(shí)公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)體系，盡量的降低工程造價(jià)

現(xiàn)階段，實(shí)施招標(biāo)工作可以提升工程的質(zhì)量，公開(kāi)招標(biāo)能夠吸引諸多設(shè)備制造企業(yè)積極參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中，使得參與招標(biāo)的人員按照項(xiàng)目以及采購(gòu)的要求來(lái)降低報(bào)價(jià)，以免因?yàn)橥顿Y人員不了解產(chǎn)品市場(chǎng)情況而發(fā)生設(shè)備采購(gòu)成本上漲的現(xiàn)象。

2 工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的組織以及管理對(duì)策

2.1 制定健全完善的技術(shù)方案，以此為項(xiàng)目良好開(kāi)展提供有利的依據(jù)

當(dāng)前，制定健全完善的技術(shù)方案是很有必要的，其是有效開(kāi)展工業(yè)項(xiàng)目的關(guān)鍵?；谥車袌?chǎng)環(huán)境的不斷改進(jìn)，企業(yè)除了全方面探究我國(guó)產(chǎn)業(yè)政策以及行業(yè)整體規(guī)劃情況對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)影響之外，還需要大力關(guān)注項(xiàng)目設(shè)備技術(shù)以及市場(chǎng)實(shí)際供需現(xiàn)象，派遣專業(yè)性的技術(shù)人員來(lái)探究設(shè)備和技術(shù)，將關(guān)鍵點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)，遵循先難后易的根本性原則，將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有效的落實(shí)下來(lái)，防止因?yàn)樘^(guò)于提升設(shè)備的先進(jìn)性以及高效率而產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，還需要保障技術(shù)方案的規(guī)范性和合理性，從市場(chǎng)周圍環(huán)境的變化現(xiàn)象來(lái)優(yōu)化方案，積極的聽(tīng)取專家提取的建議，予以采納。

2.2 設(shè)備招標(biāo)工作的實(shí)施是開(kāi)展項(xiàng)目的重點(diǎn)

當(dāng)前，在對(duì)設(shè)備招標(biāo)進(jìn)行組織的過(guò)程中，首先要做的便是從招標(biāo)代理單位入手，合理的進(jìn)行選擇，制定出完善的招標(biāo)文件，始終堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)的現(xiàn)象，科學(xué)合理的進(jìn)行評(píng)標(biāo)，落實(shí)有關(guān)的合同，在選取代理單位的時(shí)候，必須將代理機(jī)構(gòu)自身的水平、經(jīng)驗(yàn)以及處理問(wèn)題的能力放在第一位，這些對(duì)于招標(biāo)工作的開(kāi)展有著直接的影響。對(duì)于良好的代理機(jī)構(gòu)來(lái)講，可以遵循相關(guān)的法律法規(guī)制度要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行管理和約束，禁止發(fā)生不良的投標(biāo)行為，從一定程度上維護(hù)業(yè)主的權(quán)益，保障招標(biāo)質(zhì)量。

①業(yè)主和代理機(jī)構(gòu)通過(guò)相互合作來(lái)制定完善的招標(biāo)文件，在這一現(xiàn)狀下，便對(duì)于代理機(jī)構(gòu)提出了嚴(yán)格的要求，明確規(guī)定，對(duì)于招標(biāo)文件的制定，需要將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目的在招標(biāo)文件中體現(xiàn)出來(lái)，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清楚的掌握設(shè)備技術(shù)要求、運(yùn)行情況、加工準(zhǔn)確性以運(yùn)輸方式等，憑借各個(gè)行業(yè)的優(yōu)勢(shì)以及信息化技術(shù)來(lái)了解市場(chǎng)運(yùn)行情況，提出相關(guān)的設(shè)備選型意見(jiàn)，從而為招標(biāo)工作的開(kāi)展提供良好的幫助。

②始終堅(jiān)持科學(xué)性評(píng)標(biāo);現(xiàn)階段，需要做好評(píng)標(biāo)委員會(huì)專業(yè)化的配置工作，將專家的作用提現(xiàn)出來(lái)，適當(dāng)?shù)臏p少招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代表，以免發(fā)生招標(biāo)人員控制評(píng)標(biāo)結(jié)果的不良現(xiàn)象，維護(hù)評(píng)標(biāo)的權(quán)益，進(jìn)而對(duì)投標(biāo)文件做出公平以及客觀的評(píng)審。

③借助技術(shù)來(lái)選擇最佳的投標(biāo)設(shè)備;對(duì)于投標(biāo)人員而言，在落實(shí)招標(biāo)文件的過(guò)程中，受語(yǔ)言以及理解等方面因素的影響，在一些技術(shù)應(yīng)用期間難免發(fā)生一些小誤差，針對(duì)于此種現(xiàn)象，經(jīng)驗(yàn)較為豐富的投標(biāo)人員會(huì)采取技術(shù)澄清的方式進(jìn)行詳細(xì)的講解，以此掌握諸多的數(shù)據(jù)。另外，還可以引進(jìn)新型的評(píng)標(biāo)理念和方式，其實(shí)評(píng)標(biāo)工作，實(shí)質(zhì)上是從多方面因素以及多個(gè)目標(biāo)入手，對(duì)這兩點(diǎn)展開(kāi)綜合性的評(píng)價(jià)工作，一旦只是根據(jù)評(píng)委的主觀意識(shí)進(jìn)行判斷，就會(huì)產(chǎn)生很大的隨意性，從而引發(fā)不良的誤差現(xiàn)象，進(jìn)而使得公平性下降。所以，就應(yīng)當(dāng)使用數(shù)學(xué)工具來(lái)增強(qiáng)準(zhǔn)確性，比如，適當(dāng)?shù)氖褂眉訖?quán)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、層次分析等方式來(lái)評(píng)價(jià)供貨人員自身的管理水平、技術(shù)使用情況和時(shí)間，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。有的情況下，在投標(biāo)單位順利中標(biāo)之后，因?yàn)槭艿街車?jìng)爭(zhēng)壓力的影響而不想兌現(xiàn)合同文件中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，這樣一來(lái)，就明確規(guī)定代理機(jī)構(gòu)借助自身影響力對(duì)雙方之間存在的矛盾加以調(diào)解。

2.3 做好設(shè)備的預(yù)驗(yàn)收工作

面對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)和有著特殊要求的設(shè)備而言，當(dāng)朝著制造企業(yè)實(shí)施技術(shù)交底以及銜接工作的時(shí)候，需要做好設(shè)備的預(yù)驗(yàn)收工作，這一工作產(chǎn)生的作用是極高的，通過(guò)實(shí)施設(shè)備預(yù)驗(yàn)收作業(yè)，可以明確了解到設(shè)計(jì)以及制造企業(yè)存在的相關(guān)問(wèn)題，清楚的了解到設(shè)備安裝的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，在縮短時(shí)間的基礎(chǔ)上避免浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

2.4 設(shè)備的最終驗(yàn)收環(huán)節(jié)

在遵循計(jì)劃要求將設(shè)備運(yùn)輸?shù)焦こ态F(xiàn)場(chǎng)之后，項(xiàng)目便步入了設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收階段，因此，就需要加大對(duì)設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重視力度，做好設(shè)備保存、安裝等方面的記錄工作，明確設(shè)備安裝期間存在的相關(guān)問(wèn)題，按照相關(guān)的技術(shù)資料對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，確保工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

從以上論述可以看出，做好規(guī)范化的工業(yè)機(jī)電設(shè)備安裝工作是很有必要的，其既可以滿足相關(guān)的工藝需求，同時(shí)還能夠減少投資成本過(guò)度輸出，在解決問(wèn)題的基礎(chǔ)上保障設(shè)備的質(zhì)量。

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