宋麗君
摘 要:此篇RFID系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用情況從中職學(xué)校圖書館引進RFID智能系統(tǒng)、采用RFID系統(tǒng)運行后在中職學(xué)校圖書館運行管理方面所占的優(yōu)勢和存在的問題,以及解決問題的建議方面來分析。
關(guān)鍵詞:中職圖書館;RFID
伴隨著社會的進步,中國的圖書館事業(yè)取得了舉世矚目的發(fā)展。圖書館事業(yè)越來越受到政府的高度重視,越來越受到社會各界的廣泛關(guān)注,圖書館事業(yè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展趨勢,設(shè)施條件不斷改善,服務(wù)能力明顯加強。以計算機為代表的現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)圖書館的管理模式和服務(wù)方式。RFID系統(tǒng)就是其中一種能夠?qū)崿F(xiàn)與圖書管理系統(tǒng)的有機融合,全開放的服務(wù)環(huán)境。同時該技術(shù)又簡化了圖書管理的流程,加強了讀者自主使用圖書館的能力,提升了圖書館的服務(wù)效率。
中職圖書館不但具備圖書館基本的借閱功能,還是學(xué)校的信息情報中心,是學(xué)校開展教學(xué)工作的重要支柱。在中職學(xué)校專業(yè)水平評估中,學(xué)校圖書館是評估內(nèi)容之一,也是反映學(xué)校綜合實力的一個重要指標。因此,對于中職學(xué)校圖書館的建設(shè)提出了新的、更高的要求,從而促使中職圖書館工作任務(wù)更加繁重。在當前各中職圖書館專業(yè)人員短缺的情況下,更需要智能化的管理技術(shù)。所以以現(xiàn)在越來越多的中職學(xué)校已認識到RFID給圖書館帶來的變革,并也逐步開始在使用或者在規(guī)劃該系統(tǒng)進入到中職圖書館的使用中去。
一、RFID技術(shù)簡介
RFID(Radio Frequency Identification)即無線射頻識別技術(shù),是一種非接觸式的自助識別技術(shù),它是通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非接觸,工作距離遠,精度高,信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點。RFID系統(tǒng)能夠從技術(shù)和管理上建立讀者第一的創(chuàng)新服務(wù)體系,進而提升圖書館方便、快捷、專業(yè)、高效、人文服務(wù)形象,營造更加良好和諧的圖書館環(huán)境。
二、采用RFID技術(shù)的優(yōu)勢
RFID技術(shù)的優(yōu)勢,會給那些中職學(xué)校圖書館工作人員不充沛的情況下的圖書館帶來天翻地覆的變化。
1、實現(xiàn)自助借還書
傳統(tǒng)的條形碼是接觸式識別方式,主要由工作人員單冊進行操作借還,限制了借還書的速度。而運用了RFID系統(tǒng)后,只需要把讀者證和圖書同時放到自助借還機上的指定區(qū)域,讀取機就會自動讀取讀者證信息和圖書信息,確定讀取信息無誤后,可以一次性地完成多本圖書的借還,避免了傳統(tǒng)的將條形碼掃描槍對準條形碼的工作方式,大大提高了圖書的借還效率,節(jié)省了學(xué)生和教師的操作時間。在節(jié)省時間的前提下,學(xué)生和老師還可以進行自助借還操作,特別是在于還書時一般不需要讀者證,除非有圖書超過還書日期外,這樣就給予了更多的自主性,減少了讀者與圖書館工作人員的直接接觸和工作誤差的矛盾。 由此可見,整個借、還圖書的過程 ,都可以在沒有圖書館工作人員的前提下,自己進行圖書的借還操作,從而在真正意義上實現(xiàn)了自助借還。
2、智能清點圖書
為了學(xué)生和老師借閱圖書的方便,目前大多數(shù)圖書館采用圖書全開架的管理方式。這種全開架圖書管理的方式在方便讀者的同時,也會造成錯架、亂架等各種現(xiàn)象,對讀者查找圖書產(chǎn)生了很大的影響,而且及時排架和定期清點圖書數(shù)量也是圖書館管理中一項非常困難的工作,大大增加了圖書館工作人員的工作量?,F(xiàn)在學(xué)校圖書館用了RFID智能系統(tǒng)后,運用它特有的非接觸式一次讀取多本圖書的優(yōu)點,通過對書架上RFID標簽的掃描,把圖書的清點工作變得方便快捷,這樣就能更準確無誤地查找圖書,提高了工作效率。另外,針對圖書錯架的問題,只要圖書館工作人員使用手持設(shè)備沿書架依次掃描,就很快能發(fā)現(xiàn)哪本書錯架,并顯示出這本書應(yīng)該在哪一層書架,更快更好在使錯誤圖書放入正確的位置。
3、提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者對圖書館的管理也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導(dǎo)致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過運用了RFID智能圖書管理系統(tǒng),可以采用技術(shù)手段來彌補管理上的缺陷,進而將工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來。
三、采用RFID技術(shù)存在的問題
雖然RFID技術(shù)有許多優(yōu)點,但同時也會存在著一些問題,由于中職學(xué)校的特殊性和資金條件等方面的限制,使得RFID技術(shù)在中職圖書館的應(yīng)用值得思考。
1、流通中出現(xiàn)的問題
在自助借還書方面,超大、超厚等非常規(guī)圖書無法進行自助借還,或者在自助借還過程中出現(xiàn)問題并不能及時處理。如果該書有隨書光盤時,也還需人工來處理解決。
在傳統(tǒng)的人工還書操作中,圖書館工作人員對還回來的圖書可以于學(xué)生或老師進行的檢查,如有破損可進行及時的處理。但是運用自助借還后,省略了這步流程,會讓那些不文明的讀者有機可乘。
2、防盜問題
圖書館的每本圖書最后一頁都要貼有智能標簽,如果這頁丟失、損壞就無法讀取該本書的數(shù)據(jù),防盜檢測系統(tǒng)將無法檢測該本書的任何狀態(tài),導(dǎo)致圖書的流失。所以很多中職學(xué)校為了避免圖書的流失,同時還保存著每本書的條形碼加工這一步驟,這也保障了圖書這一固定資產(chǎn)的不丟失。
3、成本問題
價格是影響新技術(shù)推廣的重要因素,很多中職學(xué)校圖書館還未使用RFID技術(shù)主要原因來自于費用問題。硬件設(shè)備價格雖然高,但是數(shù)量不多,也可根據(jù)需求配備。一張張智能標簽的單價雖然便宜,但是他的需求量很大,學(xué)校有多少本書就需要多少張標簽,這一筆費用很高?,F(xiàn)在上海的中職學(xué)校一般需要的藏書量為10多萬冊,每張智能標簽的價格在2元左右,那么這筆費用就需要20余萬元。如果智能標簽的價格能下降,那么使用RFID技術(shù)的中職學(xué)校將更多。
四、對RFID系統(tǒng)應(yīng)用中產(chǎn)生問題的解決方法
1、縮小智能標簽的大小,能夠使標簽藏于書中,讓讀者不容易發(fā)現(xiàn),從而更好地發(fā)揮防盜的功能。
2、降低RFID智能標簽的價格。每一本書都需要使用的標簽,對于后續(xù)繼續(xù)使用下去也是一筆很可觀的費用,所以過高的標簽價格可能會讓有些中職學(xué)校望而卻步,也很難使該項技術(shù)在很大的范圍進行推廣普及。
3、希望自助借還機的技術(shù)還能有所改進,特別是針對于厚書、破損的書籍來說能檢測得出。而對于那些自帶光盤的書籍來說可以有提醒讀者該書是自帶光盤這一信息的技術(shù)。
五、結(jié)束語
當前,在中職教育大力發(fā)展的今天,全面提高職業(yè)教育的質(zhì)量,必須要積極推進圖書館現(xiàn)代化建設(shè)。所以RFID技術(shù)就是讓圖書館中的應(yīng)用、管理和使用更加智能化和人性化。但因為該系統(tǒng)還存在著一些問題,所以在實際操作的過程中有一定的局限性,也需要再進一步的完善。隨著技術(shù)的不斷進步、成熟和穩(wěn)定,這些問題也會逐步解決,RFID技術(shù)會給圖書館帶來新的發(fā)展,特別是那些工作人員缺乏的中職學(xué)校圖書館來講,更是一種不可多得的技術(shù)。
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